數(shù)字化采購規(guī)劃和流程是怎樣？隨著數(shù)字化浪潮席卷所有行業(yè)，企業(yè)正面臨著巨大的競爭壓力。管理層深知，只有變得更加靈活高效，才能在新時代生存和發(fā)展下去，因此在面向客戶的營銷、銷售、服務(wù)以及許多重要的供應(yīng)鏈智能中都爭相開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。那數(shù)字化采購規(guī)劃和流程是怎樣？

數(shù)字化采購規(guī)劃和流程：

第一，采購組織職能的調(diào)整

企業(yè)要實現(xiàn)采購數(shù)字化，必須打造與之相適應(yīng)的組織職能。隨著企業(yè)采購與供應(yīng)管理水平的發(fā)展與提升，采購組織的架構(gòu)也在不斷地進(jìn)行專業(yè)化的邁進(jìn)。采購的關(guān)鍵目標(biāo)不再僅僅只是為了降本和保證供給，而是要實現(xiàn)更高、更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)，以創(chuàng)造更多的“價值附加”為終極目標(biāo)。這就需要采購組織將戰(zhàn)略采購工作和日常運營采購工作逐步分離，將更多專業(yè)采購人員的工作重心向能夠創(chuàng)造更多價值的戰(zhàn)略采購轉(zhuǎn)變，同時對于采購團(tuán)隊的各項專業(yè)要求也越來越高，想要成為真正的戰(zhàn)略職能部門，就需要從單純的成本管控轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造。通過與供應(yīng)商、甚至供應(yīng)商的供應(yīng)商謀求更多合作機(jī)會，實現(xiàn)多贏，互聯(lián)協(xié)同，打造可持續(xù)發(fā)展的采購生態(tài)體系。

第二，采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

由于采購環(huán)節(jié)涉及的部門多、層級多、品類多、金額大、業(yè)務(wù)復(fù)雜，企業(yè)面臨諸多痛點難點，對優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程、進(jìn)一步降本增效的需求更加迫切。傳統(tǒng)采購方式存在供應(yīng)商管理不規(guī)范，采購渠道混亂，采購價格監(jiān)督不到位、采購管理效率低下等諸多問題。那么如何解決這些問題呢，很多企業(yè)認(rèn)為通過采購系統(tǒng)平臺就可以直接解決所有的采購問題，但系統(tǒng)是我們解決問題的一個方面，同時也伴隨著企業(yè)管理者的管理理念的轉(zhuǎn)變，明確業(yè)務(wù)流程是企業(yè)戰(zhàn)略的承載，是業(yè)務(wù)管控的運作機(jī)制，是信息化、數(shù)字化的核心對象；科學(xué)打造集約化、規(guī)范化、可持續(xù)的高效采購管理流程。同時將管理策略落實到具體的管理流程當(dāng)中，包括尋源策略、合同談判、供應(yīng)商資格化、采購渠道劃分等一系列的具體流程，落實到具體責(zé)任人，使整個業(yè)務(wù)流程可操作、可落地，可執(zhí)行。

第三，建設(shè)數(shù)字化采購管理平臺

數(shù)字化采購平臺并不是簡單的從線下搬到線上，或者一次簡單的系統(tǒng)升級，而是能夠為決策者提供更全面的視角，以降低風(fēng)險、提高合規(guī)性，最終提高采購部門可管控的支出項目，幫助企業(yè)大幅提高采購速度、效率與敏捷性；并且可以通過人工智能、大數(shù)據(jù)等靈活的技術(shù)手段，為采購人員提供業(yè)態(tài)洞察與數(shù)據(jù)分析，從而幫助專業(yè)的采購人員做出決策和執(zhí)行決策的過程。

搭建數(shù)字化采購流程，實現(xiàn)柔性的、可持續(xù)的采購供應(yīng)鏈體系，讓采購效率大幅提升，采購決策更科學(xué)精準(zhǔn)，采購總成本更低，這些都已成為數(shù)字化時代企業(yè)采購的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。