三井住友CIO陳婧訪談:為什么要做RPA
見了一個(gè)所以今天我覺得來(lái)講,為什么要做RPA其實(shí)已經(jīng)意義不大了,因?yàn)榇蠹叶贾v了RPA也是個(gè)好東西。
大家都愿意用,只要你用了,你就會(huì)覺得好。是的。其實(shí)我想要聊一聊一個(gè)很有意思的問題,為什么我們今天才做RPA?剛剛有老師講到說2018年去年是我們的RPA元年,也是去年開始突然鋪天蓋地的都是這樣的一個(gè)概念。大家都提到了RPA,但是前年其實(shí)當(dāng)我們剛剛開始起步做的時(shí)候,沒有人知道這個(gè)是什么,花了很多的一個(gè)精力去跟別人解釋,然后去市場(chǎng)上找,包括我們當(dāng)時(shí)我們的UiPath采購(gòu)其實(shí)發(fā)生了很大的麻煩,因?yàn)槲覀兪菑暮M獠少?gòu)的,國(guó)內(nèi)沒有。
所以說在整個(gè)的采購(gòu)過程當(dāng)中,包括合同什么的都會(huì)很麻煩,為什么?這個(gè)東西其實(shí)并不新鮮,特別是對(duì)于IT來(lái)講,它就是一個(gè)自動(dòng)化測(cè)試軟件,概念是很相似的。包括剛剛其實(shí)早上也有老師提到按鍵精靈,所以其實(shí)它的概念并不難,為什么到現(xiàn)在才開始普及才開始用?我覺得這個(gè)是一個(gè)發(fā)展的趨勢(shì)。早些年沒有系統(tǒng)的時(shí)候,大家覺得上個(gè)Excel就已經(jīng)很自動(dòng)化了,所以我們當(dāng)年Excel和Word叫什么?叫辦公自動(dòng)化軟件,后來(lái)Excel只能滿足我們20%的一個(gè)自動(dòng)化的需求,所以接下來(lái)怎么辦?上系統(tǒng)。
上了系統(tǒng)之后,我們覺得我們已經(jīng)很自動(dòng)化了,大概解決了我們50%的問題,后來(lái)發(fā)現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)不能解決問題,我的業(yè)務(wù)要核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),我的外部的互聯(lián)網(wǎng)要電商系統(tǒng),我的財(cái)務(wù)要財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng),我的費(fèi)用我的人事都要有各自專業(yè)的系統(tǒng),其實(shí)沒有辦法替代。
用戶說為什么又上了一個(gè)系統(tǒng),為什么你們永遠(yuǎn)做加法,不能做減法?所以其實(shí)不是不能做減法,因?yàn)橄到y(tǒng)有它的專業(yè)性,它在每一塊都會(huì)有自己各自的領(lǐng)域,特別是現(xiàn)在我們的一些技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來(lái)了之后,那么它更有它碎片化的這樣的,一些系統(tǒng)的領(lǐng)域。
所以我們現(xiàn)在需要的是最后的一公里,我們需要一個(gè)膠水,我們需要把所有的、場(chǎng)景,所有的系統(tǒng),所有大家現(xiàn)在手上可能還在做的一些零散的事情,用膠水把它凝聚在一起完成。最后的一公里,形成一個(gè)接近100%的這樣的自動(dòng)化。
所以這個(gè)是為什么現(xiàn)在RPA出現(xiàn),因?yàn)樗搅嗽摮霈F(xiàn)的時(shí)候,而中國(guó)是一個(gè)很神奇的市場(chǎng),中國(guó)什么事情一旦開始做了,就是鋪天蓋地,一下子烏泱泱所有人都開始做,特別是當(dāng)它是個(gè)好東西的時(shí)候,所以說其實(shí)接下來(lái)我覺得在RPA的一個(gè)應(yīng)用市場(chǎng)上一定會(huì)有更快的步伐,因?yàn)槠鋵?shí)就像今天早上聽到輔助機(jī)器人,這個(gè)正是我們現(xiàn)在正想要去做怎么樣去交互這個(gè)問題,今天早上就已經(jīng)被解決了,所以速度是非常快的,接下來(lái)的速度一定也是非??斓摹?/span>
所以我們想看一下RPA在我們公司的一個(gè)應(yīng)用案例,我們是在元年以前,上個(gè)世紀(jì)2017年的時(shí)候,我們?cè)?017年做的這樣一個(gè)試點(diǎn)為什么會(huì)做?有一天跟總經(jīng)理吃飯,我們是一家日本公司,其實(shí)大家知道RPA應(yīng)該是已經(jīng)流行了,因?yàn)槿毡臼且粋€(gè)非常標(biāo)準(zhǔn)化高標(biāo)準(zhǔn)化的這樣的一個(gè)國(guó)家,所以在他們這邊來(lái)實(shí)行RPA也會(huì)非常容易我們?cè)?017年上半年聽總經(jīng)理提了一句,ok我們就去查RPA什么?
查好資料了以后,我們找了剛剛的歐陽(yáng),他們就在我們樓上,所以打電話給安永。你沒有做過RPA的案例嗎?我們可以一起來(lái)合作一個(gè)項(xiàng)目嗎?所以說我們?cè)?017年試點(diǎn)了一個(gè)流程,試點(diǎn)流程怎么找?其實(shí)很簡(jiǎn)單,你放眼望過去,業(yè)務(wù)部門哪個(gè)部門加班最厲害,這個(gè)部門就需要RPA,對(duì),當(dāng)然IT是加班最厲害的,如果能夠有人來(lái)幫我們寫代碼,我覺得是更開心的。
所以說我們當(dāng)時(shí)從15個(gè)流程里面挖了一個(gè)因?yàn)檫@邊的一個(gè)速度其實(shí)是非??斓?,當(dāng)我們決定要做這個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)我們做成這個(gè)項(xiàng)目只花了不到兩個(gè)月的時(shí)間,非???,所以說幫助我們的在保部門解決了加班的問題。
因?yàn)樗?jīng)是我們部門加我們公司加班最厲害的一個(gè)部門,他們的一個(gè)所有的業(yè)務(wù),因?yàn)橄到y(tǒng)的局限必須在每個(gè)月的最后一天,有的時(shí)候甚至要睡在公司,才能夠在每個(gè)月月結(jié)的時(shí)候把該做的事情全部處理掉。
所以通過 RPA的一個(gè)上線使用,幫助他們解決了每個(gè)月加班的問題,解決了他們67%的人工的工作量。所以這件事情在我們公司其實(shí)有很大的這樣的一個(gè)影響。
因?yàn)槲覀冞x擇了一個(gè)非常好的合作伙伴,我們也需要他們,當(dāng)然這個(gè)里面我其實(shí)非常想要提的一點(diǎn),非常關(guān)鍵的一個(gè)點(diǎn),不是說RPA能做或者業(yè)務(wù)部門能做,其實(shí)每一個(gè)部門都能來(lái)做RPA,試點(diǎn)關(guān)鍵的是什么?你要是一個(gè)綜合性的人,你要能夠以業(yè)務(wù)的思路來(lái)理解IT,如果你是一個(gè)業(yè)務(wù),你需要能夠以IT的思路來(lái)理解業(yè)務(wù),這樣的話你才能夠在這個(gè)過程當(dāng)中去找到切入點(diǎn),什么樣的東西最容易做,什么樣的一個(gè)流程,我能夠盡快的把這樣的一個(gè)項(xiàng)目上線。
所以說2017年試點(diǎn),我們是在2017年8月份完成了我們的RPA的這樣的一個(gè)首個(gè)試點(diǎn),當(dāng)時(shí)也算是國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)行業(yè)的RPA的一個(gè)應(yīng)用。在這一點(diǎn)上我們還是比較驕傲的。試點(diǎn)項(xiàng)目效果出現(xiàn),其實(shí)我們當(dāng)時(shí)也是試運(yùn)行了幾段一段時(shí)間,效果非常好。
接下來(lái)2018年,2018年是我們不堪回首的一年,因?yàn)槲覀?018年整個(gè)年度都鋪在核心項(xiàng)目上面,做過IT的都知道做公司的核心項(xiàng)目是非常慘的,我們不是996,我們是007,但是在我們007的過程當(dāng)中,我們?nèi)匀幌M辛硗獾?07能夠幫助業(yè)務(wù)部門做更多的事情。
所以盡管這么忙,我們?nèi)匀辉?018年進(jìn)行了這樣的一個(gè)流程的推廣,推廣的過程很有意思,我們的目標(biāo)并不是說一定要去找最能解決問題的,因?yàn)槠鋵?shí)有一些部門是重災(zāi)區(qū),并不是按照這樣的一個(gè)人天來(lái),而是說我們需要讓大家都能感受到RPA帶來(lái)的好處。
所以我們?cè)?018年推廣的時(shí)候,我們?cè)诟鱾€(gè)部門、理賠部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門,包括我們系統(tǒng)自己,我們都做了這樣的一些流程嘗試,兩個(gè)月的時(shí)間上線了4個(gè)RPA流程,并且效果非常好。我們的理賠的快速打印,通過這樣的一個(gè)RPA,每天在系統(tǒng)當(dāng)中,根據(jù)我們所有的當(dāng)日賠款的案件,在系統(tǒng)當(dāng)中自動(dòng)抽取報(bào)表,自動(dòng)分類,因?yàn)榻o到不同的人,他的單證是不一樣的。
第二天理賠人員只需要拿著他的卡,在打印機(jī)上刷一下,所有該打出來(lái)的東西全部打好了。人事考勤,幫助人事部門統(tǒng)計(jì)各種考勤機(jī)上面的不同來(lái)源的一些機(jī)器,發(fā)郵件提醒他哪些是應(yīng)該打卡的員工,哪些是不應(yīng)該打卡的員工,哪些是8:30上班的,哪些是9點(diǎn)上班的,全部統(tǒng)計(jì)好了之后發(fā)郵件給到你,你今天沒有打卡,為什么呢?人事系統(tǒng)財(cái)務(wù)核銷流程,財(cái)務(wù)核銷流程,其實(shí)我們?nèi)ツ曜鐾炅酥?,今年有一個(gè)升級(jí)版,一會(huì)我給大家來(lái)進(jìn)行一個(gè)分享。
同時(shí)我們也用到了系統(tǒng)性能的自動(dòng)監(jiān)控,因?yàn)閯偢蠹姨岬搅宋覀冇?0個(gè)系統(tǒng),我們要確保他們一直是ok運(yùn)行的,那么除了我們用在BIS進(jìn)行一些性能的監(jiān)控之外,我們也用到了這樣的一個(gè),因?yàn)橛械臅r(shí)候你所有的指標(biāo)都正常,但是系統(tǒng)登上去很慢,所以說我們通過用RPA直接來(lái)監(jiān)控我們的一個(gè)系統(tǒng)性,能那么它會(huì)每隔5分鐘自動(dòng)輪巡一次,然后告訴我們目前的一個(gè)情況是怎么樣的。
所以2018年其實(shí)是我們探索這樣一個(gè)體系,探索怎么樣建立一個(gè)評(píng)估體系,怎么樣跟用戶溝通,盡快的把這個(gè)項(xiàng)目建立起來(lái),所以2018年我們的團(tuán)隊(duì)形成了一套方法論。所以2019年我們現(xiàn)在放開手,我們現(xiàn)在完全是靠自己的自主的一個(gè)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),我們有自己的開發(fā)人員,我們有自己的項(xiàng)目中心,當(dāng)然現(xiàn)在是由IT發(fā)起的,有越來(lái)越多的業(yè)務(wù)部門愿意參與到其中當(dāng)中。
那么我們?cè)诮衲觊_始做自主開發(fā)和AI引入,大家可以看到這邊的一個(gè)流程非常多,包括我們的自動(dòng)錄單,我們的對(duì)賬,我們的快速理賠,人事招聘,以及我們引入了一些AI的概念在里面。
那么我們?cè)谡麄€(gè)做的過程當(dāng)中,不再局限于把線下的東西搬到線上,我們希望在里面能夠有更多的創(chuàng)新,能夠解決大腦的問題,眼睛的問題,耳朵的問題和一些其他的問題,甚至在這個(gè)過程當(dāng)中,我們可能也會(huì)增加一些系統(tǒng)的修改,所以這邊是我們整個(gè)的一個(gè)RPA的進(jìn)程,接下來(lái)想要通過兩個(gè)案例來(lái)給大家進(jìn)行一個(gè)分享。
首先是我們的財(cái)務(wù)自動(dòng)化核銷,因?yàn)樨?cái)務(wù)自動(dòng)化核銷的這樣的一個(gè)過程,其實(shí)在之前我們有做過一個(gè)版本,盡管當(dāng)時(shí)我們知道當(dāng)時(shí)依托的核心系統(tǒng)馬上就要被淘汰了。
我們今年1月1號(hào)系統(tǒng)就更新了,但是當(dāng)時(shí)我們?nèi)匀蛔隽诉@樣一個(gè)嘗試,為什么我們希望在里面學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),并且能解決一天的問題是一天啊,我上線了之后解決了半年的問題,同時(shí)我把整個(gè)的一套東西積累了,我今年在做的時(shí)候很多的過程是可以復(fù)用的。
所以說這個(gè)過程其實(shí)是很有意思的一個(gè)過程這個(gè)是為什么我們很多東西不去做開發(fā),而要去用RPA來(lái)解決,因?yàn)槿绻闳ラ_發(fā),大家都知道排期的問題,成本的問題,還有什么不穩(wěn)定的問題,買1送30,我們業(yè)內(nèi)的話,做一個(gè)需求送30個(gè)bug,我相信大家應(yīng)該深有體會(huì)。所以系統(tǒng)很多時(shí)候不改是盡量不要改的,當(dāng)然對(duì)于一些必須要的優(yōu)化肯定還是要做的,所以說對(duì)于我們可能未來(lái)會(huì)有一定變數(shù)的,不能確定的,我們可以通過RPA的方式來(lái)解決,為什么?因?yàn)槎嗫旌檬?。Ok我們來(lái)看一下我們財(cái)務(wù)自動(dòng)化核銷的這樣的。
每一天來(lái)自全國(guó)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員。分別從不同的銀行系統(tǒng)下載格式各異的當(dāng)日銀行水單,按照一定規(guī)則匹配銀行流水與應(yīng)收應(yīng)付記錄,除去一小部分能夠按照一定邏輯完成匹配的,其余大部分都需要與前臺(tái)營(yíng)業(yè)通過電話或郵件進(jìn)行多輪具體收款來(lái)源的確認(rèn),再配合財(cái)務(wù)人員對(duì)于暫收款、銀行手續(xù)費(fèi)、營(yíng)業(yè)外收入等各種場(chǎng)景的人工判斷,在核心收付系統(tǒng)進(jìn)行不同的核銷操作,整個(gè)流程從財(cái)務(wù)操作來(lái)說,數(shù)據(jù)來(lái)源較為瑣碎,且格式不定,流程邏輯并不不復(fù)雜,但過程冗長(zhǎng)繁瑣,并且涉及到和前臺(tái)的溝通,需要每家分支機(jī)構(gòu)都至少安排一名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行該項(xiàng)工作,人力成本無(wú)法釋放,調(diào)整也并不靈活,效率較低,且回溯性較差。
利用RPA自動(dòng)化技術(shù)可以有效解決這一財(cái)務(wù)場(chǎng)景痛點(diǎn),機(jī)器人模擬人為操作,從不同的銀行系統(tǒng)獲取水單,整合統(tǒng)一口上傳至收付系統(tǒng),并根據(jù)匯款人、幣種、金額等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能匹配,隨后登錄收付系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化核銷操作,對(duì)于需要人工匹配的收支記錄,則由機(jī)器人根據(jù)付款人信息自動(dòng)尋找對(duì)應(yīng)客戶經(jīng)理,并發(fā)起線上確認(rèn)流程和郵件推送,機(jī)器人將自動(dòng)采集最終確認(rèn)的信息,并根據(jù)暫收款、營(yíng)業(yè)外收入、銀行手續(xù)費(fèi)等不同核銷場(chǎng)景,進(jìn)入核心收付系統(tǒng)完成核銷以及后續(xù)自動(dòng)質(zhì)證及財(cái)務(wù)入賬。
流程結(jié)束以后,RPA將自動(dòng)發(fā)送郵件給相應(yīng)擔(dān)當(dāng)反饋核銷結(jié)果,并記錄操作日志備長(zhǎng)集中化的核銷流程,致力于建立統(tǒng)一的集中化平臺(tái),通過RPA自動(dòng)化的技術(shù),對(duì)統(tǒng)一邏輯規(guī)則的智能預(yù)判,到不同分支流層的機(jī)器人自動(dòng)化操作,不僅大大降低了人力操作工作量,減少了人工干預(yù),同時(shí)也釋放了不同分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核銷崗位的人力資源,提高了人力安排的靈活性。同時(shí)又將線下的前后端信息確認(rèn)通過門戶系統(tǒng)轉(zhuǎn)移至線上,使整個(gè)確認(rèn)過程更為快速高效,同時(shí)兼具提醒功能,提高確認(rèn)時(shí)效,機(jī)器人的所有操作都可以被記錄歸檔,確保了財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和可追溯性。
這個(gè)過程里面其實(shí)想要跟大家分享兩個(gè)事情,首先第一個(gè)事情是我們這個(gè)過程跟建立財(cái)務(wù)共享中心其實(shí)是同步進(jìn)行的,我們通過一些線上的東西,那么將整個(gè)的財(cái)務(wù)的這樣的流程標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)讓他可以跨到跨開地域限制,不用再局限于每一家分支機(jī)構(gòu)的這樣一個(gè)操作。
同時(shí)第二件事情,我們?cè)谧龅倪^程當(dāng)中并沒有只依托于RPA這一項(xiàng)工具,所以為什么我們說要基于場(chǎng)景,不是基于技術(shù),能解決問題的技術(shù)才是好技術(shù)。
所以說我們是根據(jù)整個(gè)場(chǎng)景的過程來(lái)進(jìn)行分析,什么樣的方法適用于我們解決這個(gè)問題,我們就用什么樣的方法。
所以在其中其實(shí)我們有做了一小段開發(fā),那么這一小段開發(fā)它完全可以是碎片式的獨(dú)立式的,因?yàn)槲覀冇?/span>RPA也可以把它粘過來(lái),所以說這個(gè)也是為我們未來(lái)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景的一些自動(dòng)化提供更多的一個(gè)可能性。接下來(lái)給大家看,一個(gè)是我們加入了AI的這樣的一個(gè)員工智能報(bào)銷的流程。
報(bào)銷概念流程,財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)是會(huì)計(jì)核算工作中很關(guān)鍵的一步,對(duì)發(fā)票真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性和完整性都有一定的要求。所以通常在流程申請(qǐng)上都十分的嚴(yán)謹(jǐn)。由于票據(jù)來(lái)源的多樣性,申請(qǐng)人員需要根據(jù)不同票據(jù)提交不同的報(bào)銷申請(qǐng)流程,并需要對(duì)每一筆報(bào)銷的信息做精準(zhǔn)的錄入,否則將造成審核流程不斷往復(fù),效率十分低下。
新一代報(bào)銷流程采用了RPA加AI技術(shù),以達(dá)到簡(jiǎn)化申請(qǐng)用戶的多分支流程申請(qǐng)以及錄入信息校對(duì)的復(fù)雜工作的目的,從而提高工作效率,優(yōu)化后的報(bào)銷流程,可以支持移動(dòng)端和PC端進(jìn)行報(bào)銷流程的申請(qǐng),申請(qǐng)用戶可以將火車票、增值稅發(fā)票、市內(nèi)出租車票、外部出租車票等票據(jù)同時(shí)進(jìn)行拍照或掃描上傳。
通過OCR技術(shù)分類各種不同票據(jù)之后,再逐個(gè)進(jìn)行模板信息識(shí)別,通過AI技術(shù),根據(jù)申請(qǐng)人人員和票面信息預(yù)判費(fèi)用核算的基準(zhǔn),例如渠道產(chǎn)品等并進(jìn)行差旅類型預(yù)判,同時(shí)根據(jù)預(yù)判結(jié)果由RPA機(jī)器人進(jìn)入相關(guān)系統(tǒng),獲取對(duì)應(yīng)的差旅信息及影像件。整個(gè)報(bào)銷申請(qǐng)過程中,AI機(jī)器人與申請(qǐng)用戶將進(jìn)行多輪語(yǔ)音或文字智能問題。
小游戲外面去交易一下4項(xiàng)報(bào)銷申請(qǐng)。從而完成整個(gè)報(bào)銷信息的獲取予以確認(rèn),最后通過RPA技術(shù)進(jìn)行實(shí)際費(fèi)控系統(tǒng)多分支流程的申請(qǐng)工作,并反饋用戶申請(qǐng)狀態(tài),對(duì)于后續(xù)財(cái)務(wù)審核流程,線上流程實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化,線下票據(jù)與線上信息核對(duì)采用OCR技術(shù)大幅提高效率與準(zhǔn)確性。通過各種新型IT工具的合理運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)報(bào)銷流程質(zhì)的飛躍,不僅提升了用戶申請(qǐng)?bào)w驗(yàn)以及財(cái)務(wù)人員核票效率,并在精度上也有了相應(yīng)的保證,使用戶更加堅(jiān)信科技改變生活不是一句簡(jiǎn)單的口號(hào)。
這個(gè)流程很有意思。流程基本上是由我們IT想出來(lái)的。所以說其實(shí)在這個(gè)過程當(dāng)中,我覺得想要跟大家分享的事情是我們基于場(chǎng)景,其實(shí)不用局限于他們現(xiàn)在是怎么做的,現(xiàn)在有問題我們才會(huì)改。所以說我們要解決的,問題是我們?yōu)槭裁匆@么做?我們做的事情到底它的價(jià)值在哪里?所以說通過我們對(duì)于整個(gè)的一個(gè)報(bào)銷流程,去深入到體驗(yàn)者是怎么樣的,審核者是怎么樣的,它的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里?
我們重新塑造了這樣的一個(gè)流程,我們把它盡可能的自動(dòng)化,盡可能的大膽的去想我們用智能機(jī)器人的交互,我們用多輪多輪問答,用自然語(yǔ)言的處理,那么我們同時(shí)也用到OCR這樣的一些技術(shù)將它整合起來(lái),形成了一整套的這樣的一個(gè)方案,幫助員工輕松的去解決報(bào)銷這樣一件事情。
接下來(lái)其實(shí)想要跟大家聊一聊關(guān)于經(jīng)驗(yàn),因?yàn)檫@個(gè)事情其實(shí)說過來(lái)很不好意思,因?yàn)槊考夜酒鋵?shí)有每家公司自己的一個(gè)特點(diǎn),我覺得雖然都不一樣,但是RPA是個(gè)好東西。所以說套用現(xiàn)在比較流行的一句話叫咔咔就是干,做了才知道是好的。
所以說在做的過程當(dāng)中,仍然有一些希望能夠跟大家分享的幾個(gè)點(diǎn),首先我覺得 RPA場(chǎng)景挖掘要做業(yè)務(wù)流程梳理一定要有,因?yàn)槲覀兾磥?lái)需要有一套方法論來(lái)約束和規(guī)范,不然的話當(dāng)流程越來(lái)越多的時(shí)候它會(huì)亂掉。
但是我們?cè)谧鰳I(yè)務(wù)流程梳理的時(shí)候,一定要注意的是我們一定要用一個(gè)有前瞻性的思維去做,我們不能把線下的流程簡(jiǎn)單的說,我現(xiàn)在只要把這個(gè)東西做自動(dòng)化就好,因?yàn)榧夹g(shù)變了,技術(shù)變了你的流程不一定一樣了。
昨天我在一個(gè)差旅論壇跟人討論一個(gè)問題,關(guān)于報(bào)銷報(bào)銷審批這件事情怎么自動(dòng)化,所以大家都在討論怎么樣去做報(bào)銷審批自動(dòng)化這件事。但是后面想一想,我現(xiàn)在了我報(bào)銷審批為什么要審批呢?我每天要審批很多的差旅單證,我是閉著眼睛點(diǎn)的,為什么?因?yàn)闆]有時(shí)間去看這么多,你今天加班打車回家花了多少錢,你明天去北京機(jī)票多少錢?我沒有時(shí)間看,我相信每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都沒有時(shí)間看,所以說我為什么要審批?我如果在前端就已經(jīng)能夠做好這樣的一些控制,我能夠有一個(gè)精準(zhǔn)的錄入,我的審批流程是完全可以省掉的。
所以說整個(gè)過程當(dāng)中,我覺得大家要敢想,所以說,我們?cè)谧鰳I(yè)務(wù)流程梳理和標(biāo)準(zhǔn)化流程方案的時(shí)候,一定要有前瞻性的思維,不能局限于現(xiàn)有的流程,絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的把線下搬到線上,在這個(gè)過程當(dāng)中我們要有創(chuàng)新,業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新以及大膽的感想,用外部的這樣的一些技術(shù)來(lái)幫我們解決更多的一些問題。
這邊是未來(lái)的一個(gè)RPA從企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)發(fā)展方向,我認(rèn)為每家公司要做RPA,因?yàn)樗且粋€(gè)膠水,就像現(xiàn)在大家很流行的Python一樣,它是一個(gè)膠水。
這個(gè)過程當(dāng)中,我們需要引入自主的一個(gè)開發(fā)力量,這是非常重要的一件事情。
因?yàn)閺拈L(zhǎng)期來(lái)講,我們不可能完全依托于外部的資源,因?yàn)檫@件事情會(huì)讓我們接下來(lái)做,RPA面臨很多扯皮的事情,因?yàn)橐紤]成本,因?yàn)橐紤]說這個(gè)東西你得先做還是我的先做,因?yàn)橐紤]這個(gè)東西做完了之后,接下來(lái)會(huì)不會(huì)有變更要考慮很多的問題。
所以說我認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該有自主的一個(gè)開發(fā)力量,這個(gè)是做RPA如果說你真的打算一直用技術(shù)幫助解決問題的話,必須要有的一件事情。
第二件事情是要有流程中心,流程中心這邊的話, IT不一定是業(yè)務(wù),可能是一個(gè)單獨(dú)的部門,剛剛其實(shí)很多老師提到了,要有一個(gè)數(shù)字化員工的部門,我認(rèn)為可能這個(gè)部門會(huì)更加合適。因?yàn)槠鋵?shí)數(shù)字化員工是多出來(lái)的,這樣的一塊東西對(duì)于企業(yè)也是一個(gè)新興的東西,我們未來(lái)一定要考慮它更多的這樣的一些擴(kuò)展性。
所以說我們可能要有這樣的卓越中心,或者說是數(shù)字化員工的管理部門來(lái)大家一起通過把業(yè)務(wù)和IT的思維結(jié)合在一起,去做這樣的一個(gè)流程中心。我們包括我們拿RPA工具,我們的場(chǎng)景選擇,包括我們的新技術(shù)的應(yīng)用,我們企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)將所有的東西整合在一起,那么我們要形成的東西其實(shí)很簡(jiǎn)單,我們要做自動(dòng)化,提高效能,幫助企業(yè)解決問題,能夠做得更快更好。所以這個(gè)是企業(yè)未來(lái)我覺得一定要有的一個(gè)RPA的生態(tài)平臺(tái),那么它應(yīng)該是一整套綜合的解決方案。
最后我想暢想一下未來(lái),其實(shí)暢想我覺得永遠(yuǎn)是來(lái)得太慢,因?yàn)楫?dāng)我在想這些的時(shí)候其實(shí)已經(jīng)有了,當(dāng)我在想交互化的時(shí)候,今天早上輔助機(jī)器人已經(jīng)出來(lái)了,很快。對(duì)。所以說其實(shí)未來(lái)RPA是怎么樣的,我覺得智能化一定是一個(gè)方向,大家其實(shí)都提到了。
同時(shí)還有交互化,人機(jī)互動(dòng)協(xié)作,因?yàn)樗豢赡苁且粋€(gè)人在那里干,可能過程當(dāng)中他就是你的助手,他要幫助你一直去做,比如說我在做和賠核保的過程當(dāng)中,我需要收集很多的信息資料,當(dāng)他認(rèn)識(shí)到我在做這件事情的時(shí)候,他能夠把我需要的資料都給我,這個(gè)就是一個(gè)交互化,包括我們可能未來(lái)引入更多的其他的這樣的,一些AI機(jī)器人,包括我未來(lái)差旅報(bào)銷或者說是我要出差的時(shí)候,我直接告訴他,我下周一要去北京出差,他可以幫我把所有的事情都做好,酒店機(jī)票都訂好,對(duì)吧?
我未來(lái)也不用報(bào)銷,自己什么都不用填。
另外一個(gè)其實(shí)就想說RPA叫什么?叫機(jī)器人自動(dòng)化。自動(dòng)化這個(gè)東西其實(shí)很多年前我們都聽過,辦公自動(dòng)化off,每個(gè)人桌面上都有的,所以說我希望未來(lái)RPA一定也是這樣的一個(gè)方向。我們就不用再糾結(jié)說你的流程先做,我的流程先做。自己做,我們可以在每臺(tái)機(jī)器上部署,我們可以擴(kuò)展更多的開發(fā)人員,我們希望未來(lái)的RPA的工具一定是更加友好的,可以覆蓋到每一個(gè)員工的每一個(gè)愿意出來(lái)的,愿意出來(lái)去做的這樣的一些員工,他都可以去來(lái)進(jìn)行這樣的一些處理。
包括說其實(shí)業(yè)務(wù)人員是很愿意學(xué)技術(shù)的,因?yàn)槲覀兩现芪覀児緝?nèi)部做了一個(gè)Python的培訓(xùn),其實(shí)面對(duì)IT人員的結(jié)果后來(lái)發(fā)現(xiàn)來(lái)聽課的一半是業(yè)務(wù)人員,各個(gè)部門的都有,所以其實(shí)大家是很愿意來(lái)接受這樣一個(gè)新技術(shù)的,我們也是希望說RPA的這樣的一個(gè)技術(shù)接下來(lái)能夠更更越來(lái)越友好。
雖然現(xiàn)在其實(shí)已經(jīng)做得很好了,但是我們也是希望說未來(lái)對(duì)于沒有代碼化基礎(chǔ)的這樣的一些人,對(duì)于希望能夠做持續(xù)開發(fā)的這樣一些人都是友好的。我們希望未來(lái)的這樣的一個(gè)RPA能夠是我們每一個(gè)人桌面上的一個(gè)自動(dòng)化的工具,就像我們今天用office一樣。
Ok以上是我的分享。這邊的話也是我的微信號(hào),我也是希望說能夠跟同行的老師們各個(gè)有一個(gè)更進(jìn)一步的一些交流和溝通,因?yàn)檫@個(gè)事情我覺得事情一定是真理越辯越明,東西的話一定是先做的越來(lái)越好,在做的過程當(dāng)中不斷摸索每家企業(yè)有每家企業(yè)的特色,但是我覺得方向一定不會(huì)錯(cuò)。謝謝各位老師謝謝。