如今信息化時(shí)代，人們現(xiàn)在大多采用電子發(fā)票的形式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，所以本文主要涉及英國(guó)電子格式增值稅發(fā)票的開具、接收和存儲(chǔ)。電子發(fā)票是以電子格式傳輸和存儲(chǔ)發(fā)票，無需重復(fù)的紙質(zhì)文件。電子格式可以是諸如XML的結(jié)構(gòu)化格式或諸如PDF的非結(jié)構(gòu)化格式。以哪種方式開具取決于您。

一．開具英國(guó)增值稅電子發(fā)票

您可以自行決定是開具紙質(zhì)增值稅發(fā)票還是電子增值稅發(fā)票。電子發(fā)票必須包含與紙質(zhì)發(fā)票相同的信息。

以下是稅務(wù)發(fā)票所需信息：

二．發(fā)票批次

如果您要向同一客戶發(fā)送多批發(fā)票，您可以在每個(gè)文件中記錄一次各個(gè)發(fā)票通用的詳細(xì)信息，而不是每張發(fā)票記錄一次。

例如，您可以在批次標(biāo)題中包含完整信息，并在每個(gè)單獨(dú)的發(fā)票消息中使用該信息的刪節(jié)或編碼版本，而不是在批次中的每張發(fā)票上重復(fù)客戶的全名和地址。

三．發(fā)票上的貨幣

您可以用任何貨幣表示金額。但如果英國(guó)的增值稅稅率為正，則您必須以英鎊表示增值稅總額。

四．何時(shí)以電子方式開具發(fā)票

您可以在可以確保來源真實(shí)性、發(fā)票數(shù)據(jù)完整性和易讀性的情況下以電子方式開具發(fā)票，并且您的客戶同意以電子方式接收發(fā)票：

①“原產(chǎn)地真實(shí)性”是指保證發(fā)票供應(yīng)商或開具人的身份

②“內(nèi)容完整性”是指發(fā)票內(nèi)容未被更改

③發(fā)票的“易讀性”意味著發(fā)票可以輕松閱讀

五．跨境電子發(fā)票

如果您向歐盟成員國(guó)的客戶開具發(fā)票（紙質(zhì)或電子），則發(fā)票必須包括：

①字母“GB”（英國(guó)的國(guó)家/地區(qū)標(biāo)識(shí)符）作為您的增值稅登記號(hào)的前綴

②您客戶的增值稅登記號(hào)（如果有），并以國(guó)家/地區(qū)標(biāo)識(shí)符為前綴

六．電子存儲(chǔ)的條件

只要您能夠滿足本文所述的確保真實(shí)性、完整性和可讀性的要求，您就可以將原來的紙質(zhì)增值稅記錄存儲(chǔ)為電子格式。在轉(zhuǎn)換過程以及存儲(chǔ)過程中必須保持真實(shí)性和完整性。電子發(fā)票的存儲(chǔ)規(guī)則與紙質(zhì)發(fā)票的存儲(chǔ)規(guī)則相同。通常，您必須將您開具的所有發(fā)票和您收到的所有發(fā)票的副本保留 6 年。

之所以要求保存6年，是因?yàn)槿绻欢惥只榈?，稅局有可能?huì)要求您提供采購(gòu)方面的發(fā)票，如果提供不到就有可能對(duì)稽查結(jié)果不利，所以把業(yè)務(wù)往來的所有文件完整保存好是很重要的。