電子發(fā)票的開具流程介紹
電子發(fā)票是一種全面數(shù)字化的發(fā)票，與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，不以紙質(zhì)形式存在，不用介質(zhì)支撐，不需申請(qǐng)領(lǐng)用。電子發(fā)票的開具流程有多種方式，其中包括：
- 按照原來開具紙質(zhì)發(fā)票的方式開具。
- 使用網(wǎng)頁(yè)多點(diǎn)開票，即在只有一個(gè)稅控設(shè)備的前提下，通過網(wǎng)頁(yè)在線可實(shí)現(xiàn)多個(gè)開票點(diǎn)，同時(shí)進(jìn)行線上實(shí)時(shí)開具電子發(fā)票。
- 批量開票，通過網(wǎng)頁(yè)可在線直接導(dǎo)入Excel表格，實(shí)現(xiàn)多張發(fā)票一鍵同時(shí)開具。
下面我們將詳細(xì)介紹這三種方式的具體步驟和注意事項(xiàng)。
按照原來開具紙質(zhì)發(fā)票的方式開具
這種方式適用于已經(jīng)使用稅控設(shè)備或稅控盤的企業(yè)，只需在原有的開票軟件中選擇電子發(fā)票種類，即可進(jìn)行電子發(fā)票的開具。具體步驟如下：
- 登錄電子稅務(wù)局網(wǎng)站，申請(qǐng)領(lǐng)用電子發(fā)票。
- 在開票軟件中選擇“網(wǎng)上分發(fā)”，將領(lǐng)用的電子發(fā)票分配到相應(yīng)的開票點(diǎn)。
- 在開票軟件中選擇“正數(shù)發(fā)票填開”，選擇相應(yīng)的開票點(diǎn)和電子發(fā)票種類（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票），進(jìn)入開具界面。
- 填寫購(gòu)買方和銷售方的信息，如名稱、識(shí)別號(hào)、地址電話等。
- 填寫貨物或服務(wù)的信息，如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率等。
- 點(diǎn)擊“開具”按鈕，完成電子發(fā)票的開具。
- 選擇交付方式，如二維碼、郵件等，將電子發(fā)票交付給購(gòu)買方。
- 保存電子發(fā)票的電子信息和紙質(zhì)打印件，備查備案。
使用網(wǎng)頁(yè)多點(diǎn)開票
這種方式適用于需要在多個(gè)地點(diǎn)或多個(gè)終端進(jìn)行開具電子發(fā)票的企業(yè)，只需在電子稅務(wù)局網(wǎng)站上進(jìn)行操作，無需安裝任何軟件或設(shè)備。具體步驟如下：
- 登錄電子稅務(wù)局網(wǎng)站，申請(qǐng)領(lǐng)用電子發(fā)票。
- 在網(wǎng)站上選擇“我要辦稅”-“開票業(yè)務(wù)”-“藍(lán)字發(fā)票開具”。
- 點(diǎn)擊“立即開票”，選擇電子發(fā)票種類（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票），進(jìn)入開具界面。
- 填寫購(gòu)買方和銷售方的信息，如名稱、識(shí)別號(hào)、地址電話等。
- 填寫貨物或服務(wù)的信息，如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率等。
- 點(diǎn)擊“發(fā)票開具”按鈕，完成電子發(fā)票的開具。
- 選擇交付方式，如二維碼、郵件等，將電子發(fā)票交付給購(gòu)買方。
批量開票
這種方式適用于需要一次性開具多張電子發(fā)票的企業(yè)，只需在電子稅務(wù)局網(wǎng)站上導(dǎo)入Excel表格，即可實(shí)現(xiàn)批量開具。具體步驟如下：
- 登錄電子稅務(wù)局網(wǎng)站，申請(qǐng)領(lǐng)用電子發(fā)票。
- 在網(wǎng)站上選擇“我要辦稅”-“批量業(yè)務(wù)”-“批量填寫”-“批量填寫藍(lán)字增值稅專用/普通/卷式/機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一/二手車統(tǒng)一/航空運(yùn)輸/火車運(yùn)輸/城市軌道交通/客運(yùn)汽車/水路運(yùn)輸/出租車運(yùn)輸/其他運(yùn)輸電子發(fā)票”。
- 下載Excel模板，按照要求填寫發(fā)票信息，保存為CSV格式。
- 點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，選擇CSV文件，上傳到網(wǎng)站上。
- 點(diǎn)擊“批量開具”按鈕，完成電子發(fā)票的批量開具。
- 選擇交付方式，如二維碼、郵件等，將電子發(fā)票交付給購(gòu)買方。
以上就是電子發(fā)票的開具流程的介紹，希望對(duì)您有所幫助。電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)在于節(jié)省了紙張、油墨、打印機(jī)等資源，減少了環(huán)境污染，提高了開具效率和安全性，方便了購(gòu)買方和銷售方的管理和查詢。如果您還有其他關(guān)于電子發(fā)票的問題，可以咨詢國(guó)家稅務(wù)總局12366納稅服務(wù)平臺(tái)或當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)。
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