建立項目監(jiān)理機構(gòu)的步驟:

監(jiān)理單位在組建項目監(jiān)理機構(gòu)時,一般按以下步驟進行:

(1)確定項目監(jiān)理機構(gòu)目標(biāo)

建設(shè)工程監(jiān)理目標(biāo)是項目監(jiān)理機構(gòu)建立的前提,項目監(jiān)理機構(gòu)建立應(yīng)根據(jù)委托監(jiān)理合同中確定的監(jiān)理目標(biāo),制定總目標(biāo)并明確劃分監(jiān)理機構(gòu)的分解目標(biāo).

(2)確定監(jiān)理工作內(nèi)容

根據(jù)監(jiān)理目標(biāo)和委托監(jiān)理合同中規(guī)定的監(jiān)理任務(wù),明確列出監(jiān)理工作內(nèi)容,并進行分類歸并及組合.監(jiān)理工作的歸并及組合應(yīng)便于監(jiān)理目標(biāo)控制,并綜合考慮監(jiān)理工程的組織管理模式、工程結(jié)構(gòu)特點、合同工期要求、工程復(fù)雜程度、工程管理及技術(shù)特點;還應(yīng)考慮監(jiān)理單位自身組織管理水平、監(jiān)理人員數(shù)量、技術(shù)業(yè)務(wù)特點等.

如果建設(shè)工程進行實施階段全過程監(jiān)理,監(jiān)理工作劃分可按設(shè)計階段和施工階段分別歸并和組合.

(3)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

1)選擇組織結(jié)構(gòu)形式

由于建設(shè)工程規(guī)模、性質(zhì)、建設(shè)階段等的不同,設(shè)計項目監(jiān)理機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)時應(yīng)選擇適宜的組織結(jié)構(gòu)形式以適應(yīng)監(jiān)理工作的需要.組織結(jié)構(gòu)形式選擇的基本原則是:有利于工程合同管理,有利于監(jiān)理目標(biāo)控制,有利于決策指揮,有利于信息溝通.

2)合理確定管理層次與管理跨度

項目監(jiān)理機構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次:①決策層.由總監(jiān)理工程師和其他助手組成,主要根據(jù)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的要求和監(jiān)理活動內(nèi)容進行科學(xué)化、程序化決策與管理;②中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層).由各專業(yè)監(jiān)理工程師組成,具體負(fù)責(zé)監(jiān)理規(guī)劃的落實,監(jiān)理目標(biāo)控制及合同實施的管理;③作業(yè)層(操作層).主要由監(jiān)理員、檢查員等組成,具體負(fù)責(zé)監(jiān)理活動的操作實施.項目監(jiān)理機構(gòu)中管理跨度的確定應(yīng)考慮監(jiān)理人員的素質(zhì)、管理活動的復(fù)雜性和相似性、監(jiān)理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度、各項規(guī)章制度的建立健全情況、建設(shè)工程的集中或分散情況等,按監(jiān)理工作實際需要確定.

3)項目監(jiān)理機構(gòu)部門劃分

項目監(jiān)理機構(gòu)中合理劃分各職能部門,應(yīng)依據(jù)監(jiān)理機構(gòu)目標(biāo)、監(jiān)理機構(gòu)可利用的人力和物力資源以及合同結(jié)構(gòu)情況,將投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、組織協(xié)調(diào)等監(jiān)理工作內(nèi)容按不同的職能活動形成相應(yīng)的管理部門.

4)制定崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)

崗位職務(wù)及職責(zé)的確定,要有明確的目的性,不可因人設(shè)事.根據(jù)責(zé)權(quán)一致的原則,應(yīng)進行適當(dāng)?shù)氖跈?quán),以承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé);并應(yīng)確定考核標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)理人員的工作進行定期考核,包括考核內(nèi)容,考核標(biāo)準(zhǔn)及考核時間.