1.什么是檔案行政處理部分、檔案室、檔案館？

答：檔案行政處理部分是指具有政府行政處理功能的檔案工作處理安排。檔案室是指我國(guó)安排、企工作單位或其他社會(huì)安排內(nèi)部設(shè)置的會(huì)集處理本單位檔案的專(zhuān)門(mén)安排。檔案館是指會(huì)集處理特定規(guī)劃?rùn)n案的專(zhuān)門(mén)安排。

2.什么是歸納檔案館、專(zhuān)門(mén)檔案館、部分檔案館?

答：歸納檔案館是指按照行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置的處理規(guī)則規(guī)劃內(nèi)多種類(lèi)別檔案的具有文化工作安排性質(zhì)的檔案館。專(zhuān)門(mén)檔案館是指處理特定規(guī)劃專(zhuān)門(mén)檔案的檔案館。部分檔案館是指專(zhuān)門(mén)主管部分設(shè)置的處理本部分及其直屬安排檔案的檔案館。

3.什么是企業(yè)檔案館、工作單位檔案館?

答：企業(yè)檔案館是指企業(yè)設(shè)置的處理本企業(yè)檔案的檔案館。工作單位檔案館是指工作單位設(shè)置的處理本單位檔案的檔案館。

4.什么是檔案資料目錄中心、文件中心?

答：檔案資料目錄中心是指會(huì)集處理若干檔案館、檔案室特定規(guī)劃?rùn)n案資料目錄并供給檢索服務(wù)的專(zhuān)門(mén)安排。文件中心是指介于文件構(gòu)成安排和檔案館之間的中間性或過(guò)渡性文件處理安排。

5.什么是收集、接收、收集?

答：收集是指檔案館、檔案室接收及收集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。接收是指檔案館、檔案室按照我國(guó)規(guī)則收存檔案的進(jìn)程。收集是指檔案館按照我國(guó)規(guī)則征收散存檔案、丟失檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。

6.什么是歸檔、移送?

答：歸檔是指處理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)體系整理交檔案室或檔案館保存的進(jìn)程。移送是指檔案室或檔案館等按照我國(guó)規(guī)則把檔案交給接收方檔案館保存的進(jìn)程。

7.什么是寄存、捐贈(zèng)、溝通?

答：寄存是指檔案所有者在堅(jiān)持其法定所有權(quán)的情況下，將檔案寄存在檔案館的行為。捐贈(zèng)是指檔案所有者將檔案無(wú)償贈(zèng)送給檔案館的行為。溝通是指我國(guó)(區(qū)域)之間、檔案部分之間、檔案部分與其他部分之間按照法規(guī)或協(xié)定交流檔案和其他文獻(xiàn)的活動(dòng)。

8.什么是保藏、散存檔案、丟失檔案?

答：保藏是指檔案館保藏的檔案及其他藏品的總和。散存檔案是指未保存在法定保管場(chǎng)所的檔案。丟失檔案是指從原構(gòu)成我國(guó)(區(qū)域)丟失到國(guó)外的檔案。

9.什么是檔案斷定、保管期限、保管期限表?

答：檔案斷定是指斷定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的進(jìn)程。保管期限是指對(duì)檔案劃定的存留年限。保管期限表是指規(guī)則檔案保管期限的文件。

10.什么是銷(xiāo)毀、銷(xiāo)毀清冊(cè)?

答：銷(xiāo)毀是指經(jīng)過(guò)斷定對(duì)失掉價(jià)值的檔案作毀滅性處置的進(jìn)程。銷(xiāo)毀清冊(cè)是指登錄被銷(xiāo)毀檔案落款、數(shù)量等內(nèi)容并由責(zé)任人簽署的文件。