如何用一手?jǐn)?shù)據(jù)可視化獲得老板的青睞,抓住數(shù)據(jù)可視化關(guān)鍵點(diǎn)
其實(shí)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化本身只是一個(gè)挖掘數(shù)據(jù)背后價(jià)值信息的手段,現(xiàn)如今數(shù)據(jù)可視化這么火一方面是因?yàn)楦鞣N可視化工具、BI工具大大降低了可視化的門檻,企業(yè)級(jí)的商業(yè)智能BI更是只需要拖拉拽就能設(shè)計(jì)元素豐富的可視化報(bào)表;另一方面則是社會(huì)數(shù)字化的不斷加深,讓現(xiàn)實(shí)中的事物可以通過數(shù)據(jù)進(jìn)行度量,讓數(shù)據(jù)規(guī)模以及數(shù)據(jù)價(jià)值得到了增強(qiáng),成為了個(gè)人、企業(yè)乃至國(guó)家的重要資產(chǎn),所以數(shù)據(jù)可視化在今天,或是未來都是企業(yè)應(yīng)該積極使用的技能。
當(dāng)前是2022年,數(shù)據(jù)可視化能力已經(jīng)成為了數(shù)據(jù)分析師的基礎(chǔ)技能,也變成了企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)分析的基本展現(xiàn)要求。但很多數(shù)據(jù)分析師其實(shí)在學(xué)習(xí)、使用數(shù)據(jù)可視化的過程中出現(xiàn)了一點(diǎn)偏移,那就是很多人并沒有真正深入摸索數(shù)據(jù)可視化的設(shè)計(jì)理念、實(shí)現(xiàn)方式、邏輯布局、互動(dòng)交流等特有屬性,而只是把過往數(shù)據(jù)分析的經(jīng)驗(yàn)照搬到數(shù)據(jù)可視化上,就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)可視化只呈現(xiàn)在表層上,沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的大部分價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)沒有閱讀數(shù)據(jù)可視化報(bào)表的欲望。
什么是數(shù)據(jù)可視化
一般來說,數(shù)據(jù)可視化指的是,以圖形化手段為基礎(chǔ),通過統(tǒng)計(jì)分析方法,將復(fù)雜、抽象和難以理解的數(shù)據(jù)用圖表的形式進(jìn)行可視化展現(xiàn),以更直觀的形式,清晰有效地傳達(dá)與溝通數(shù)據(jù)背后隱含的價(jià)值信息。所以用一句話來形容數(shù)據(jù)可視化,數(shù)據(jù)可視化就是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息和知識(shí)的數(shù)據(jù)類技術(shù)解決方案。

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數(shù)據(jù)可視化是數(shù)據(jù)分析的延伸,也是對(duì)數(shù)據(jù)分析的補(bǔ)全,更是一種深度和廣度的多層次升級(jí)優(yōu)化。企業(yè)的數(shù)據(jù)經(jīng)數(shù)據(jù)分析師進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化處理后,能夠制作業(yè)務(wù)快報(bào)、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)、達(dá)成分析、區(qū)域發(fā)展分析、市場(chǎng)分析等各種各樣的可視化報(bào)表,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)、銷售、品牌、市場(chǎng)、研發(fā)等不同部門的不同員工,都能夠獲取數(shù)據(jù)背后的價(jià)值信息,共同推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
此外,數(shù)據(jù)分析師還可以通過商業(yè)智能BI等企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)類技術(shù)解決方案,通過多終端的設(shè)計(jì)器,分別制作PC、移動(dòng)、大屏等不同終端的可視化報(bào)表,形成管理駕駛艙、企業(yè)狀況、核心指標(biāo)、監(jiān)控預(yù)警等不同風(fēng)格、功能的數(shù)據(jù)可視化,讓企業(yè)管理人員能夠隨時(shí)隨地獲取企業(yè)全面的發(fā)展信息,處理異常狀況,快速準(zhǔn)確的進(jìn)行決策。
數(shù)據(jù)可視化的關(guān)鍵點(diǎn)
1、可讀性
數(shù)據(jù)可視化是由數(shù)據(jù)分析師制作,提供給企業(yè)不同員工閱讀的,換句話說就數(shù)據(jù)分析師就像一個(gè)老師,需要把高難度的考題以學(xué)生能理解的方式進(jìn)行教學(xué),數(shù)據(jù)可視化同樣如此。數(shù)據(jù)分析師需要降低數(shù)據(jù)可視化的閱讀門檻,保證可視化報(bào)表足夠直觀,讓企業(yè)員工在不了解數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化的前提下,依然能夠獲取足夠的信息和知識(shí),明白分析圖表所表達(dá)的含義。
2、有意義
數(shù)據(jù)可視化是企業(yè)業(yè)務(wù)人員發(fā)展、管理人員決策的信息支撐,所以數(shù)據(jù)分析師在制作可視化圖表前就應(yīng)該充分了解業(yè)務(wù)人員、管理人員以及其他人員的數(shù)據(jù)可視化需求,比如說銷售人員需要了解月度的銷售情況,這時(shí)數(shù)據(jù)分析師就應(yīng)該調(diào)取月度銷售數(shù)據(jù),通過條形圖、餅狀圖、駕駛艙等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析,最后將銷售趨勢(shì)、銷售占比、銷售達(dá)成等結(jié)果展現(xiàn)在可視化圖表上,讓銷售人員能夠明白月度銷售情況,這就是數(shù)據(jù)可視化的意義。
3、一致性
除了各種需求,數(shù)據(jù)可視化本身也是有著很多制作、設(shè)計(jì)技巧的,數(shù)據(jù)分析師應(yīng)該在同一可視化分析頁面保持一個(gè)主題,讓頁面中的每個(gè)圖表都盡量與主題相關(guān)、展現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息也和主題一致,同時(shí)頁面中的配色、布局、風(fēng)格都應(yīng)該盡量保持一致,不會(huì)出現(xiàn)繁雜、混亂。然后,數(shù)據(jù)可視化報(bào)表中不同圖表模塊應(yīng)該盡量保持對(duì)稱,讓頁面整體處于一種平衡的狀態(tài),提前對(duì)頁面布局進(jìn)行設(shè)計(jì),將同類的數(shù)據(jù)信息放置在鄰近位置,給用戶以良好的觀看體驗(yàn)。這樣一來,數(shù)據(jù)可視化報(bào)表就能更加簡(jiǎn)潔、美觀,更容易閱讀。
數(shù)據(jù)可視化怎么做
1、確定需求
在制作可視化報(bào)表前,數(shù)據(jù)分析師需要先根據(jù)業(yè)務(wù)分析需求進(jìn)行規(guī)劃,根據(jù)層級(jí)、主題、模塊的不同將業(yè)務(wù)需求進(jìn)行拆分為一個(gè)個(gè)小的分析任務(wù),并捕捉其中業(yè)務(wù)的指標(biāo)、標(biāo)簽,進(jìn)行分類分級(jí),方便后續(xù)取數(shù)以及實(shí)際分析。

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在確認(rèn)需求的過程中,數(shù)據(jù)分析師需要關(guān)注業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,按照業(yè)務(wù)指標(biāo)、標(biāo)簽確認(rèn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中數(shù)據(jù)是否齊全,如果缺少部分?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)該進(jìn)行調(diào)研或通過填報(bào)、補(bǔ)錄補(bǔ)全數(shù)據(jù),之后還要對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)需求中的數(shù)據(jù)都存在之后,再進(jìn)行下一步的數(shù)據(jù)可視化制作。
2、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)分析師在進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化前,應(yīng)該提前準(zhǔn)備好任務(wù)所需的數(shù)據(jù),做好分析前的準(zhǔn)備工作,避免出現(xiàn)一邊分析一邊尋找數(shù)據(jù)的情況。在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的階段,數(shù)據(jù)分析師要聯(lián)合技術(shù)人員,將后續(xù)數(shù)據(jù)可視化需要的指標(biāo)、標(biāo)簽、維度等數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中調(diào)取出來,為數(shù)據(jù)可視化分析做好準(zhǔn)備。

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在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的時(shí)候,數(shù)據(jù)分析師還要對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)再一次確認(rèn),并通過和一線業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)作,確認(rèn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)之間彼此貼合,完成后再思考數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),將關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并加以標(biāo)注。
3、選擇圖表
在數(shù)據(jù)可視化的過程中,圖表的選擇直接關(guān)系到可視化的呈現(xiàn)效果以及可視化分析的準(zhǔn)確性,一個(gè)合適的圖表能夠把數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為直觀的信息,相反錯(cuò)誤的圖表可能會(huì)將需求結(jié)果導(dǎo)向錯(cuò)誤的方向。

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數(shù)據(jù)分析師必須了解所有主流的圖表類型,知道每個(gè)圖表適合做哪些分析,能夠展現(xiàn)哪種類型的信息,舉個(gè)例子,折線圖、柱形圖等能夠輕易的展現(xiàn)事物的發(fā)展趨勢(shì),但如果你把某段時(shí)間銷售數(shù)量變化趨勢(shì)呈現(xiàn)在餅圖上,那這個(gè)圖表就沒有任何意義了。
4、頁面布局
準(zhǔn)備工作完成后,數(shù)據(jù)分析師就可以正式開始制作可視化報(bào)表。頁面布局非常考驗(yàn)數(shù)據(jù)分析師對(duì)尺寸的敏感程度,需要在一個(gè)頁面上展現(xiàn)盡可能多的信息量,同時(shí)不顯得臃腫,能夠清晰地傳達(dá)信息。如果數(shù)據(jù)分析師的數(shù)據(jù)可視化經(jīng)驗(yàn)不足,就很容易在這個(gè)階段出現(xiàn)問題,所以數(shù)據(jù)分析師應(yīng)該具有豐富的數(shù)據(jù)可視化經(jīng)驗(yàn),才能設(shè)計(jì)好的頁面布局方式,如果之前沒有過多了解,那應(yīng)該選擇可視化模板,確保不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
5、數(shù)據(jù)可視化
(1)銷售情況分析
將數(shù)據(jù)分為不同主題,在一個(gè)頁面上呈現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),以中心地圖為核心數(shù)據(jù),次要信息分散在四周。

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(2)管理駕駛艙
對(duì)頁面進(jìn)行上下分層設(shè)計(jì),核心數(shù)據(jù)和次要數(shù)據(jù)涇渭分明,并通過加大加粗設(shè)計(jì),凸顯企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)。
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(3)銷售人員績(jī)效分析
將頁面分為三層,展現(xiàn)大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,將核心數(shù)據(jù)以駕駛艙的形式頂層居中展現(xiàn),直觀有效。

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