Office三劍客在企業(yè)管理中的應(yīng)用技巧

課程背景：

職場(chǎng)中Office使用頻率最高的三劍客非Word+Excel+PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場(chǎng)中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少，讓我們好不尷尬。

想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場(chǎng)更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握三劍客的劍術(shù)，方能在各種場(chǎng)合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。

Word在職場(chǎng)中常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)合包括工作總結(jié)、標(biāo)書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無(wú)處不在；Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場(chǎng)、人力、行政等各個(gè)崗位都顯得極為重要。

Powerpoint在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？想讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？想提升職場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力嗎？本課程一定會(huì)助你一臂之力，讓你在職場(chǎng)中從此與眾不同，本課程能讓你在短時(shí)間內(nèi)輕松駕馭，領(lǐng)略O(shè)ffice的精華與奧秘。

課程收益：

● 讓商務(wù)文檔（標(biāo)書、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀；

● 讓你的數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話，分析更直觀，圖表更漂亮；

● 讓你的Powerpoint更大氣更專業(yè)，讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同；

課程時(shí)間：3天，6小時(shí)/天（具體各根據(jù)各企業(yè)需求進(jìn)行定制）

課程對(duì)象：各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。

課程大綱

第一講：Word篇——專業(yè)商務(wù)文檔的煉成利器

一、勾勒出你的邏輯——讓文檔的脈絡(luò)清晰可見(jiàn)

1.?排版的美觀從段落開(kāi)始

2.?大部分人都不懂的選擇文檔的技巧

3.?文檔必須要有清晰的層次

二、裝飾你的文檔——讓文檔更美觀技巧

1.?活用表格讓排版靈活多變

2.?玩轉(zhuǎn)圖片和圖表，文檔美觀不能少

3.?你不得不的頁(yè)面美觀點(diǎn)滴技巧

4.?文檔的美觀離不開(kāi)合理的頁(yè)面布局

5.?備注這細(xì)節(jié)的排版美觀也須注意

6.?有了頭和腳，完整性就少不了

三、精準(zhǔn)到達(dá)目的地——給文檔裝個(gè)導(dǎo)航

1.?目錄讓文檔可讀性更強(qiáng)

2.?快速調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)

3.?精準(zhǔn)制導(dǎo)目的地，快速完成你的定位

四、審閱很輕松——讓文檔修改一目了然

1.?審核文檔沒(méi)那么累

2.?讓其他人輕易發(fā)現(xiàn)你的修改

3.?發(fā)現(xiàn)文檔間的差異并不難

4.?輕松閱讀屬于你的文檔

五、成果的展現(xiàn)——打印也有些許講究

1.?打印之前先檢查下成果

2.?按需打印，滿足你個(gè)性打印要求

第二講：Excel篇——商務(wù)數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大工具

第一步（規(guī)范）：工作表的設(shè)計(jì)規(guī)范

一、數(shù)據(jù)規(guī)范化的技巧

1.?小技巧大智慧的自定義單元格技巧

2.?數(shù)據(jù)驗(yàn)證讓數(shù)據(jù)錄入從此規(guī)范

3.?利用數(shù)據(jù)填充讓錄入更高效

4.?給工作表上把安全鎖

第二步（處理）：數(shù)據(jù)處理方法與技巧

二、數(shù)據(jù)高效處理技巧

1.?隨心所欲的進(jìn)行多條件排序

2.?高級(jí)篩選解決篩選難題

3.?多表匯總技巧讓匯總效率倍增

三、利用函數(shù)處理數(shù)據(jù)

1.?用字符處理函數(shù)得到你想要的文本

2.?日期與時(shí)間函數(shù)讓時(shí)間如此真實(shí)

3.?邏輯函數(shù)能搞清是非

4.?文本查找與引用函數(shù)的強(qiáng)大功力

5.?匯總求和函數(shù)讓計(jì)算如此簡(jiǎn)單

第三步（分析）：精準(zhǔn)分析值大錢

一、Excel數(shù)據(jù)透視表

1.?用數(shù)據(jù)透視表的三部曲

2.?越多數(shù)據(jù)用透視表越比公式快

3.?透視表應(yīng)用的八字技巧

4.“四字”看透視數(shù)據(jù)透視表

5.?透視表的排序篩選有內(nèi)涵

第四步（呈現(xiàn)）：數(shù)據(jù)展示巧呈現(xiàn)

一、Excel圖表輕輕的告訴你

1.?普通的數(shù)據(jù)圖表誰(shuí)不會(huì)

2.?與眾不同的圖表讓你從此與眾不同

3.?想清楚你要展示什么？

4.?不一樣的圖表來(lái)自于不一樣數(shù)據(jù)源

5.?炫酷圖表閃亮登場(chǎng)

第三講：PowerPoint篇——完美展現(xiàn)的得力助手

PPT設(shè)計(jì)之（道）

一、PPT設(shè)計(jì)的思維邏輯

1.?什么是好的PPT?

2. PPT設(shè)計(jì)中的“十宗罪”

3. PPT的正確制作流程

4.?金字塔原理在PPT設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

5.?工作匯報(bào)型PPT如何提煉觀點(diǎn)？

PPT設(shè)計(jì)之（法）

二、PPT設(shè)計(jì)原則

1. PPT總的設(shè)計(jì)原則

2. PPT排版八字指導(dǎo)原則

三、PPT設(shè)計(jì)四大元素應(yīng)用技巧

1. PPT的臉從文字開(kāi)始

2.?大篇文字轉(zhuǎn)化四步法

3.?巧用形狀豐富PPT設(shè)計(jì)層次

4. PPT形狀常用編輯技巧

5. PPT圖片的編輯技巧

6.?適當(dāng)動(dòng)畫讓PPT更形象生動(dòng)

PPT版面之（美）

四、PPT五種頁(yè)面

1.?五種頁(yè)面的特點(diǎn)與應(yīng)用場(chǎng)景

2. PPT模板正確設(shè)計(jì)方法

3. PPT配色的關(guān)鍵要點(diǎn)

4. PPT版面美化四字訣

PPT呈現(xiàn)之（術(shù)）

五、PPT后期完善及演示技巧

1. PPT雙屏顯示

2.?不可不知的放映快捷鍵

3.?演講前注意事項(xiàng)

王貴友老師??辦公軟件應(yīng)用專家