常言道：說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，許多事情可能會(huì)出錯(cuò)。這就是為什么執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)控和跟蹤很重要。
?
項(xiàng)目執(zhí)行，如同項(xiàng)目管理一樣，被分解成若干步驟，以確保你不會(huì)忽視任何關(guān)鍵的東西。八個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行管理步驟可能略有不同，這取決于項(xiàng)目和你的企業(yè)如何運(yùn)作，但通用的基礎(chǔ)知識(shí)如下：

1.執(zhí)行項(xiàng)目范圍
?
你已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行了規(guī)劃，收集了需求并使用工作分解結(jié)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行了定義。一旦該范圍得到驗(yàn)證，就該付諸行動(dòng)了。這還涉及到對(duì)范圍的控制，這是項(xiàng)目監(jiān)控階段的一部分。
?
2.管理你的團(tuán)隊(duì)
?
向團(tuán)隊(duì)分配任務(wù)只是開始；你需要監(jiān)控他們的工作，并通過(guò)監(jiān)控他們的工作量和消除任何可能阻礙他們進(jìn)展的瓶頸，確保他們按能力生產(chǎn)。
?
3.進(jìn)行更改
?
這就導(dǎo)致了每個(gè)項(xiàng)目都需要進(jìn)行更改。無(wú)論你的計(jì)劃有多好，都會(huì)有一些變化影響你的進(jìn)度和預(yù)算。你需要監(jiān)控項(xiàng)目和變更，并采取糾正措施，以保持項(xiàng)目在正軌上。
?
4.更新利益相關(guān)者
?
你的利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了投資，你需要管理他們的期望。做到這一點(diǎn)的方法之一是定期與他們溝通。管理這些溝通的方法是找出他們希望更新的頻率，以及他們希望如何獲得這些更新。
?
5.開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)
?
只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)一起工作時(shí)才會(huì)有正確的執(zhí)行。這種協(xié)作涉及很多東西，比如連接他們的工具，但也包括信任。團(tuán)隊(duì)建設(shè)練習(xí)是一種建立信任的方式，特別是對(duì)于那些沒(méi)有很多共同經(jīng)驗(yàn)的新團(tuán)隊(duì)而言。
?
6.慶祝里程碑
?
有些人可能想把慶祝活動(dòng)留到最后交付時(shí)進(jìn)行，但在整個(gè)執(zhí)行階段有里程碑，承認(rèn)它們并獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)是你保持士氣的方式，這對(duì)提高生產(chǎn)力有積極影響。
?
7.定期會(huì)面
?
為了讓利益相關(guān)者了解最新情況，你需要清楚了解項(xiàng)目的績(jī)效和進(jìn)度。有一些工具可以監(jiān)控和報(bào)告績(jī)效，但你也必須定期與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)面，并獲得狀態(tài)報(bào)告和反饋。
?
8.文件變更
?
變更是項(xiàng)目的一部分。你可能很想識(shí)別和快速響應(yīng)變化，這很重要。但如果不把這些變更記錄到項(xiàng)目計(jì)劃中，你會(huì)遇到問(wèn)題。這些變更管理文件為未來(lái)的項(xiàng)目提供了歷史數(shù)據(jù)，但也解釋了當(dāng)前項(xiàng)目中的行動(dòng)。
?
使用項(xiàng)目管理軟件執(zhí)行項(xiàng)目
?
項(xiàng)目經(jīng)理都不希望自己精心制定的項(xiàng)目計(jì)劃付諸東流。你需要正確的工具來(lái)確保你的項(xiàng)目計(jì)劃取得成功。
?
8Manage PM是市面上難得的實(shí)時(shí)交易型項(xiàng)目管理軟件，有強(qiáng)大的功能來(lái)幫助你執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。

● 項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一
?
透明度是良好執(zhí)行的關(guān)鍵，而8Manage PM絕對(duì)做到了這一點(diǎn)。在8Manage項(xiàng)目管理軟件中，計(jì)劃和執(zhí)行是密不可分的，實(shí)時(shí)同步更新，一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)共享最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況。
?
● 實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行
?
8Manage PM基于實(shí)時(shí)的WBS頁(yè)面，項(xiàng)目的計(jì)劃、資源等十分清晰，有利于項(xiàng)目成員互相監(jiān)督，促進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行。同時(shí)，系統(tǒng)提供溝通管理功能，項(xiàng)目成員可以對(duì)項(xiàng)目存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的溝通、解決。
?
在項(xiàng)目執(zhí)行階段，8Manage項(xiàng)目管理軟件支持項(xiàng)目成員提交可交付成果及填寫完工率，并通過(guò)設(shè)置預(yù)警提醒以及逾期提醒等措施，確保項(xiàng)目按照預(yù)先的計(jì)劃開展。
?
● 問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)上報(bào)
?
項(xiàng)目執(zhí)行難免出現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。8Manage PM能夠幫助你識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的概率、風(fēng)險(xiǎn)處理的優(yōu)先級(jí)別及其處理方法。并且，它還能實(shí)時(shí)匯總所有相關(guān)的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)及其解決方法，從而統(tǒng)一有序地管理所有問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)。
?
● 項(xiàng)目與業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)互連
?
在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，你可使用8Manage PM管理報(bào)價(jià)與方案、里程碑與服務(wù)水平協(xié)議監(jiān)控，變更請(qǐng)求與影響追蹤、成本、收入及利潤(rùn)管理款條件，收款、發(fā)票管理、客戶滿意度及續(xù)約管建理等。這樣你可以把握全面信息，合理調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。
?
如果你正在尋找一種工具來(lái)幫你更輕松、順利地管理項(xiàng)目執(zhí)行，那么8Manage PM項(xiàng)目管理軟件是你的不二之選。8Manage專注于基于項(xiàng)目的公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行方面，創(chuàng)建了一個(gè)成功框架，可降低風(fēng)險(xiǎn)、控制成本并提高交付能力。