在考慮適合您業(yè)務(wù)的完美辦公室設(shè)計(jì)時(shí)，有 5 個(gè)關(guān)鍵要素需要仔細(xì)分析：

您的業(yè)務(wù)目標(biāo)

您的業(yè)務(wù)目標(biāo)在確定理想的辦公室設(shè)計(jì)方面起著不可或缺的作用。現(xiàn)代趨勢(shì)導(dǎo)致開放式辦公室計(jì)劃越來越受歡迎。但是，雇主應(yīng)該只是實(shí)施符合其目標(biāo)的計(jì)劃。

以下是公司之間共享的一些最常見的目標(biāo)：

? 業(yè)務(wù)的發(fā)展和增長

? 降低房地產(chǎn)和與工作相關(guān)的成本

? 提高品牌在公眾中的知名度

? 促進(jìn)工作場(chǎng)所的創(chuàng)新和創(chuàng)造力

? 為員工創(chuàng)造有利的工作氛圍

? 吸引新人才進(jìn)入企業(yè)。

您的預(yù)算

您應(yīng)該考慮的另一個(gè)重要因素是您的預(yù)算。不同的辦公室設(shè)計(jì)需要不同的成本。

例如，有一些布局只吸引美學(xué)，而另一些布局則更詳細(xì)，因此需要大量的結(jié)構(gòu)變化來發(fā)展和改善您的工作環(huán)境，以維持未來的增長。

這些更改的成本將取決于辦公室的規(guī)模以及要合并的位置、員工人數(shù)和功能。辦公室設(shè)計(jì)師可以給你一個(gè)總支出的粗略估計(jì)。

或者，您可以按照分步計(jì)劃并分析所有需要更改或替換的元素。

您的公司要求

如前所述，不同的公司有不同的辦公室設(shè)計(jì)要求。只有雇主和雇員才能確定某種布局是否符合他們的期望。

根據(jù)貴公司的生產(chǎn)力目標(biāo)，例如需要吸引更多客戶或創(chuàng)建動(dòng)態(tài)辦公文化，理想的辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)相應(yīng)地滿足這些期望。

為了更好地了解您的布局需求，您應(yīng)該熟悉辦公室的主要功能。這些功能可以是：

? 商品或服務(wù)的銷售和營銷

? 雇用和監(jiān)督員工

? 主持公司會(huì)議和簡(jiǎn)報(bào)

? 研究和實(shí)驗(yàn)室服務(wù)

除上述要求外，您還應(yīng)考慮該公司的員工總數(shù)等因素?？赡苄枰饺宿k公室的高級(jí)管理人員數(shù)量以及員工有效履行職責(zé)所需的空間。

還值得考慮的包括公共區(qū)域，如休息室、廚房、健身站和存儲(chǔ)設(shè)施。

研究辦公室設(shè)計(jì)選項(xiàng)

盡管在商業(yè)世界中抄襲你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手被認(rèn)為是不道德的。從與您相似領(lǐng)域的人那里獲得靈感并沒有錯(cuò)。

在采用某種辦公室設(shè)計(jì)之前，您應(yīng)該花時(shí)間研究并找出趨勢(shì)。請(qǐng)記住，如果您經(jīng)營呼叫中心，其布局將與律師事務(wù)所的布局大不相同。

要提出更好的辦公室設(shè)計(jì)想法，請(qǐng)?jiān)L問提供與您類似的服務(wù)的辦公室。在線進(jìn)行研究并使用社交媒體和 YouTube 來收集想法。這將幫助您和您的辦公室規(guī)劃師選擇最佳選項(xiàng)。

面向未來的選項(xiàng)

您可能知道辦公室設(shè)計(jì)的發(fā)展速度有多快。這就是為什么您需要對(duì)您的布局進(jìn)行面向未來的驗(yàn)證。盡管開放式辦公室設(shè)計(jì)目前看起來是最好的趨勢(shì)，但不要忘記 10 年前，大多數(shù)辦公室都采用私人設(shè)計(jì)。在接下來的幾年里，這個(gè)計(jì)劃可能會(huì)演變成一個(gè)更好的計(jì)劃。只要它的未來證明，您就不必?fù)?dān)心跟上最新趨勢(shì)。

以下是有關(guān)如何在未來證明您的辦公室設(shè)計(jì)的一些方法：

a) 智能技術(shù)

如果您作為雇主不愿意購買新產(chǎn)品，因?yàn)閾?dān)心它會(huì)被更新的發(fā)明超越，這是可以理解的。好吧，讓您在不花費(fèi)太多資金的情況下證明您的辦公室設(shè)計(jì)未來的可靠方法是采用智能技術(shù)。

無論是智能燈泡還是恒溫器，智能設(shè)備都是讓您的業(yè)務(wù)面向未來的絕佳方式。這些設(shè)備中的大多數(shù)有助于確保在工作場(chǎng)所順利提供服務(wù)，同時(shí)降低和管理能源費(fèi)用等生產(chǎn)成本。

b) 公共空間

員工在“單獨(dú)監(jiān)禁”中工作的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。今天，員工可以自由地與他人互動(dòng)并集思廣益。這一切都?xì)w功于普通的工作場(chǎng)所。這種新設(shè)計(jì)加強(qiáng)了工作場(chǎng)所的聯(lián)系，提高了員工的工作效率。

c) 適應(yīng)領(lǐng)域

正如我們之前所見，商業(yè)世界中的變化是不可避免的。這就是適應(yīng)性區(qū)域派上用場(chǎng)的地方。您需要問自己 – 您的辦公空間是否可擴(kuò)展？如果將來需要引入新的東西，您的辦公環(huán)境會(huì)適應(yīng)它嗎？

如果答案是否定的，那么這是您在規(guī)劃辦公室設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該考慮的事情。因此，您的辦公空間將更容易適應(yīng)任何變化。

d) 靈活的工作空間

在接下來的 5 年中，工作場(chǎng)所的靈活性估計(jì)每年都會(huì)增加 30%。這一變化將是重大的，所有公司都應(yīng)該采取必要的措施，以免掉隊(duì)。

傳統(tǒng)的朝九晚五的工作模式正在消失，取而代之的是靈活的工作時(shí)間。因此，辦公室需要有一個(gè)適合這種新的靈活性浪潮的布局。建議每個(gè)辦公室都配備辦公桌甚至設(shè)備，讓員工可以輕松地打卡進(jìn)出辦公室，而不會(huì)打擾他人。

盡管經(jīng)常被忽視，但您辦公室的布局是影響您的運(yùn)營方式以及與客戶和同事關(guān)系的重要因素。

當(dāng)您考慮到工作環(huán)境中發(fā)生的活動(dòng)時(shí)，您會(huì)意識(shí)到辦公室設(shè)計(jì)并不像您想象的那么簡(jiǎn)單。

無論是整個(gè)辦公室、家庭辦公室還是您的小隔間，這里都是設(shè)置辦公室設(shè)計(jì)的重要性。

在開始查看各種辦公室設(shè)計(jì)之前，您需要退后一步問問自己——您當(dāng)前的辦公室設(shè)計(jì)是否能讓您輕松完成工作？如果答案是否定的，那么您需要重新考慮您的選擇。

很多時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)自己的辦公室空間太小，無法容納我們的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)甚至文件。因此，阻礙了我們的生產(chǎn)力發(fā)展。

要確定理想的辦公室設(shè)計(jì)以提高您的工作效率，您需要考慮分配給您的職責(zé)?；旧?，大多數(shù)員工需要一個(gè)有利的工作環(huán)境，可以方便地使用計(jì)算機(jī)、文書工作和其他必要的辦公工具。

可能還需要存儲(chǔ)空間來存儲(chǔ)供應(yīng)品。所有這些因素都有助于提高工作場(chǎng)所的生產(chǎn)力。