自動化軟件啟動工業(yè)智能化革命，實在智能財務(wù)RPA自動開票，一鍵完成

自動化革命正在改變技術(shù)的實施方式和工人的培訓(xùn)方式。為了實現(xiàn)未來的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)需要從上到下重新考慮一切，推進(jìn)企業(yè)自動化、智能化轉(zhuǎn)型。

發(fā)票作為一種憑證，廣泛存在于所有金融業(yè)務(wù)流程中。如應(yīng)付管理中的應(yīng)付發(fā)票處理、應(yīng)收管理中的發(fā)票開具、檔案管理中的收票、稅務(wù)管理中的增值稅發(fā)票開具、發(fā)票核銷等。

非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)帶來難題

雖然無紙化辦公時代已經(jīng)到來，但事實上，紙質(zhì)發(fā)票仍有很高的應(yīng)用場景。

財務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通常分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（表、數(shù)據(jù)庫等）和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（文本、圖片、視頻等）。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)具有復(fù)雜的格式和不同的標(biāo)準(zhǔn)，從技術(shù)上講，非結(jié)構(gòu)化信息更難標(biāo)準(zhǔn)化和理解。

發(fā)票作為一種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，處理復(fù)雜，涉及大量重復(fù)操作。手工錄入數(shù)據(jù)通常會占用大多數(shù)財務(wù)人員的時間和精力，這很枯燥且缺乏競爭力。特別是對于專業(yè)的財務(wù)和簿記公司來說，繁重的票據(jù)錄入和管理工作消耗了大量的人力成本。

早期的RPA技術(shù)更擅長處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。隨著技術(shù)的發(fā)展，在AI+OCR的幫助下，RPA可以利用人工智能的自學(xué)習(xí)和認(rèn)知能力來識別更復(fù)雜的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為計算機(jī)可以理解的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，更好地收集和集成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。

RPA發(fā)票處理場景

實在RPA能夠貫穿企業(yè)財務(wù)發(fā)票管理全過程，財務(wù)管理中發(fā)揮紐帶作用，是智慧財務(wù)不可或缺的新動能。

實在智能RPA財務(wù)機(jī)器人具有靈活的擴(kuò)展性和“無侵入性”，可在不改變企業(yè)原有IT及自動化系統(tǒng)處理邏輯的情況下，模擬人在電腦上不同系統(tǒng)間的操作行為，代替人工自動采集、處理數(shù)據(jù)，將25%-30%的財務(wù)流程自動化，提升財務(wù)工作效率，促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

1、實在RPA自動登錄稅務(wù)系統(tǒng)，以獲取及時、完整、準(zhǔn)確的發(fā)票信息

各區(qū)域公司授權(quán)RPA登錄綜合稅務(wù)平臺。RPA根據(jù)設(shè)置的規(guī)則自動登錄稅務(wù)系統(tǒng)，及時獲取完整準(zhǔn)確的企業(yè)相關(guān)輸入輸出發(fā)票信息，并匯總到發(fā)票池中。

2、系統(tǒng)自動解析發(fā)票圖像，高效方便地歸檔各類發(fā)票

系統(tǒng)支持自動分析各類發(fā)票中的發(fā)票元素，包括紙質(zhì)發(fā)票、電子普通發(fā)票、電子特價票、交通票據(jù)等，并在企業(yè)發(fā)票池中形成圖像匯總和歸檔。

3、RPA實時更新發(fā)票狀態(tài)，以便輕松驗證發(fā)票的真實性、偽造性和重復(fù)性

實在RPA能夠?qū)崟r獲取支付和報銷業(yè)務(wù)的發(fā)票狀態(tài)，并將其更新到發(fā)票池中。它自動將上載和解析的發(fā)票的元素和狀態(tài)與發(fā)票池中的元素和狀態(tài)進(jìn)行比較，以便輕松檢查發(fā)票的真實性和重復(fù)性。

實在RPA的操作使整個開票過程準(zhǔn)確無誤，有助于高效工作，節(jié)省時間和精力。同時，RPA可以進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理的效率和質(zhì)量，降低財務(wù)合規(guī)風(fēng)險，將財務(wù)人員從大量重復(fù)枯燥的工作中解放出來，從事更有價值的財務(wù)管理工作。