如何只靠志愿者完成一場接近0耗資的年度盛會?

#冷蕓時尚圈#今天為你揭曉答案!


備受期盼的2019冷蕓時尚圈年會今日在上海正式拉開帷幕。本次年會,我們在形式上除了繼續(xù)線下面對面聚會,亦同步啟動了線上社群同步聯(lián)歡活動。
3個月籌備,近百人參與,9個精彩節(jié)目,6個重磅大獎、5位大咖嘉賓、7家給力贊助…我們的年會是如何做到的?接下來我們將與諸位分享這場全由志愿者們打造、接近0耗資年會的籌備過程:
冷蕓時尚圈年會的籌備時間線
2019年9月-第一輪籌備
確認(rèn)年會主題時間、地點、參與人數(shù)
2019年10月-年會報名通道開啟
冷蕓時尚圈各個社群“蕓友”自主報名參加,特邀嘉賓陸續(xù)確認(rèn)中。節(jié)目開啟自主報名,與會者需要自主報名在年會中參與一項事情(表演節(jié)目、參與無難度游戲、做后勤志愿者或提供年會贊助)。
年會后勤組成立,確認(rèn)每組組長,并進(jìn)行第一輪的活動籌備。
節(jié)目組對參加表演的參與者進(jìn)行了第一輪視頻審核。
年會籌備方案(節(jié)選)

2019年11月
年會持續(xù)招募、籌備中,開始彩排及流程確認(rèn)。
節(jié)目組進(jìn)行多輪電話會議,按照節(jié)目單過具體的演出流程和細(xì)節(jié)。持續(xù)更新最新的年會流程,并在月底進(jìn)行了線下碰面會議。后勤架構(gòu)確認(rèn),各組確認(rèn)工作內(nèi)容的具體對接人員。
贊助商對接人對贊助商商品明細(xì)及資料進(jìn)行整合。
冷蕓時尚圈社群的年度“最佳群友”、“最佳副群主”評選活動開啟。
2019年12月
信息確認(rèn)及年會推廣。
與年會參與者確認(rèn)到場時間及與會流程。
本月,后勤組亦在“冷蕓時尚圈”的微信、微博、社群三方渠道開展了推廣工作。
【冷蕓時尚圈2019年會現(xiàn)場】



參與年會籌備的他們,
有什么話想分享?
蟲王木木 攝影組組長
“我們攝影組會在年會時負(fù)責(zé)拍照工作,除了常規(guī)的對空景、舞臺及花絮的拍攝記錄,本次年會我們新增了實時傳圖崗,意在可以為大家呈現(xiàn)出更好的拍攝效果。
去年有幸與冷蕓老師、宋喬(本次節(jié)目導(dǎo)演)、蝴蝶(年會總后勤)合影,今年也如愿拍到了同款紀(jì)念合影!開心!”
2019冷蕓時尚圈年會現(xiàn)場



鈴鐺 直播組組長
“直播工作相對其他組來說工作內(nèi)容還算輕松,工作過程中沒有遇到什么大麻煩。我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了三腳架、充電寶和備用手機(jī),設(shè)備也提前測試過。
節(jié)目組準(zhǔn)備了很精彩的才藝展示。受邀與會的嘉賓們也在今天與大家分享了對行業(yè)的見解。對年會感興趣的小伙伴們可以在一直播和花椒直播兩個平臺中搜索‘冷蕓時尚’觀看直播回放?!?br/>

秋宇 推廣組組長
“前天,為了為這篇文章廣泛征集素材,我向年會后勤組的各位大大們征集對此次年會籌備的心得、感想。不過最近忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的大家好像最近已經(jīng)有些‘進(jìn)入燒腦狀態(tài)’,一下子不知道從何說起。先給他們一些時間想想吧,希望在下一篇文章中可以再帶大家了解他們的年會體驗與心中的真情實感,哈哈。
參與年會的這群小伙伴們來自北京、武漢、深圳、廣州…其中有買手、店主、電商&零售&外貿(mào)從業(yè)者,也有來自建筑設(shè)計、金融、私募等多領(lǐng)域的小能手(但你可能萬萬想不到,今天這場別開生面的年會竟然是我們這群網(wǎng)友們的首次線下見面?。?。
盡管他們白天有很多的工作要處理(偶爾還要加個班),晚上還有無數(shù)家事、私事向他們招手,但大家還是憑著對社群以及這件事兒的熱情扛住了很多壓力,并順利闖過了很多難關(guān)。
除了攝影攝像組、直播組、以及我們推廣組,本次年會的后勤大部隊還有來自節(jié)目組、主持人組、禮儀組、財務(wù)組、登記組、贊助商對接組、酒店協(xié)調(diào)組、安全及搬運組。總之參與這場‘大事籌備’的還有冷蕓老師、年會總導(dǎo)演宋喬、后勤總長蝴蝶、后勤助理關(guān)關(guān)年會的海報設(shè)計師梓桐……這是一個很強(qiáng)的團(tuán)隊,大家也都才華橫溢,在此為大家鼓掌,有你們真棒!”
【冷蕓時尚圈2019年會嘉賓】


宋喬 年會總導(dǎo)演
“很高興參與2019年“冷蕓時尚圈三周年”年會慶典,并擔(dān)任節(jié)目導(dǎo)演。也謝謝后勤工作人員、贊助商、特邀嘉賓的支持!希望大家在喜悅中度過一個難忘的年會!
本次年會有 《國潮興喜》著裝主題,匯聚時尚行業(yè)俊男靚女的視覺盛宴?!短焐粚Α反笮拖嘤H環(huán)節(jié),驚喜姻緣總在出乎意料。更有《我和我的祖國》歌頌70周年生辰、《beatbox街舞》炫酷現(xiàn)場、爆笑變裝相聲《賣身》、帶你回味濃濃風(fēng)情《夜上?!贰⒛信楦鑼Τ陡杏X走》等節(jié)目。
這也是一場《特邀嘉賓大型分享會#冷蕓時尚圈》,yehyehyeh創(chuàng)始人/知名時裝總編葉曉薇、前蘇寧易購總裁現(xiàn)折滿滿創(chuàng)始人李斌、復(fù)星時尚集團(tuán)總裁JAMES CHEN、徐峰立工作室合伙人LUKA ZHANG、千萬微博粉絲/知名博主徐峰立與我們共享盛會。(嘉賓按姓氏筆畫排名)
本次年會中,冷老師榮獲了由徐峰立先生所評選的最佳著裝獎、《夜上?!窐s獲最佳節(jié)目獎、我有點意料之外地拿到了最佳后勤獎。很激動,很感激,感謝大家,也感謝冷老師以及這個平臺。相信我們會越來越好!”
【冷蕓時尚圈2019年會嘉賓】


今日年會的精彩圖片、視頻還在整理及編輯中,先與大家分享上面的精彩內(nèi)容!最后祝大家周末愉快,2019年愉快!歡迎加入冷蕓時尚圈~ 入群方式如下
