相信很多人在制作PPT的時候，會經(jīng)常為了某個問題，發(fā)愁半天，花費大量時間不說，還總是做不出好看的PPT。那么，今天為你介紹幾個非常簡單卻常用的PPT小技巧，讓你在做PPT時省時省力。

1、快速分離文本框

當(dāng)你拿到一份全是大段文案的PPT時，要想排版美觀，一般情況下，我們首先要做的就是將這些大段的文案分成多個文本框再進(jìn)行排版美化。這時候，可能許多人都會用“Ctrl+X、Ctrl+V……”。如果文本框中需要分離的文字很多，這樣操作你的效率將大大下降。其實 ，利用鼠標(biāo)直接將文本框中的內(nèi)容拖出文本框，即可將其分離，如圖所示。

2、默認(rèn)文本框設(shè)置

絕大多數(shù)人在PPT錄入文字時，都是這樣操作的：新建文本框—輸入內(nèi)容—設(shè)置字體、字號、顏色等。何必這么麻煩，小編都替你著急了。其實你只需要在設(shè)置好的文本框上右鍵，將其設(shè)置為默認(rèn)文本框即可一次性解決了。

3、一次性替換整個PPT所有字體

完稿之后，客戶或者領(lǐng)導(dǎo)不滿意使用的字體，該怎么辦？是一頁一頁的更改字體嗎？那真不知要改到什么時候才能完成。其實PPT中有小技巧能快速解決這種問題喲！

點擊【開始】-【替換】-【替換字體】，在打開的對話框中選擇替換的字體，再單擊“替換”按鈕即可完成替換。

4、圖形快速居中頁面

做PPT時對齊很重要，居中對齊也是常有的操作之一。但在制作的過程中，你會發(fā)現(xiàn)，很多小伙伴，還在手動居中，或者是利用參考線，結(jié)果要不歪歪扭扭，就是很花時間。這里告訴你一個簡單方法，圖形快速居中頁面。

先繪制一個與頁面大小相同的矩形，再繪制一個小圖形，然后同時選擇對象2個形狀，點擊【格式】-【對齊】按鈕，在彈出的菜單中選擇【水平居中】和【垂直居中】命令，刪除作為參照物的大矩形，此時，可看見形狀居中頁面了。

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