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Excel快速新建工作表目錄(鏈接)的替代方法

2023-08-31 11:58 作者:六分職場  | 我要投稿

使用WPS表格或者Excel,如果我們的工作表(sheet)較多的話,一個好的習慣是在最前面插入一個工作表目錄sheet,在這個sheet可以點擊訪問各個sheet。

WPS表格自帶了創(chuàng)建工作表目錄的功能,而Excel沒有該功能,很多小伙伴都是手動創(chuàng)建工作表目錄,即先在最前面插入一個sheet,然后在單元格輸入后面各個sheet的名稱,再選中單元格右鍵插入超鏈接。

有沒有什么方法可以快速、自動創(chuàng)建Excel的工作表目錄,實現(xiàn)超鏈接和跳轉呢?有!是一種替代的方法,六分職場今天和大家分享。

這個方法的原理是故意在每個sheet中埋下一個錯誤,然后讓excel找出錯誤,創(chuàng)建鏈接快速到達錯誤。分為三步,Excel中工作表越多這種方法就越實用、越省事。

一、選中所有的sheet,在每個sheet的A1單元格輸入 =A99999

首先用鼠標左鍵選中第一個sheet,左手按住shift鍵,鼠標左鍵再點擊最后一個sheet,就選中了所有的sheet。也可以在某一個sheet標簽上右鍵選擇第一個菜單“選定全部工作表”

然后在某一個sheet的A1單元格輸入=A99999,回車。這時單元格會顯示0。實際上是個錯誤,沒有引用到內容,因為沒有A99999這個單元格,以Excel2019版為例,最大的行數是36536,超過這個就不行。如果Excel版本不同,這里只要輸入一個大于最大行數的一個單元格就行。

但是建議在A1單元格輸入,這樣將來在目錄sheet點擊鏈接就會跳轉到A1單元格。

六分職場小貼士:全選工作表后,所有工作表形成一個組,在任何一個單元格輸入的內容會應用到所有的工作表。保險起見,輸入完成后可以挨個工作表切換檢查、核對一下。

二、利用Excel的兼容性檢查問題自動插入工作表目錄

如下圖所示,在Excel界面依次選擇文件-信息-檢查工作簿-檢查兼容性。

Excel軟件會把本工作簿中所有的問題檢查出來,我們在這里選擇左下角的“復制到新表”:

軟件就會在當前sheet的最后面建立一個新的sheet,里面會有相關說明以及指向各個錯誤的鏈接。因為我們這里每個工作表只有一個錯誤,所以每個sheet只會建立一個鏈接,指向那個錯誤所在工作表的單元格。

三、調整工作表目錄的樣式,修改名稱和位置

我們再把工作表目錄sheet(本示例中是sheet6)的不需要內容刪除,調整所需內容的位置和文字大小,也可以把選中鏈接的單元格可以修改名稱,例如把sheet1!A1改為sheet。

測試各個鏈接,再把其他工作表中A1單元格內容刪除。沒問題后把鏈接工作表的自動生成的名稱改為“目錄”,拖動到其他工作表的最前面。

這樣,就把這個Excel文件的目錄工作表做好了。如果只有少數幾個sheet,也許手動創(chuàng)建也行,但是如果有很多sheet,用這種方法會更快。

六分職場,專注于辦公效率、職場精進。已經錄制和發(fā)布了1300+的視頻微課程、文檔,內容涵蓋WPS、微軟Office,Windows操作,手機應用,Quicker,語雀,fooView懸浮球等。

感謝您的閱讀、關注和交流。


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