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500-1000人的科技企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)10余套業(yè)務(wù)系統(tǒng)、員工的統(tǒng)一管理?

2022-10-28 17:45 作者:寧盾  | 我要投稿

某科技型企業(yè)成立于2009年,主要從事ICT基礎(chǔ)設(shè)施、云基礎(chǔ)架構(gòu)軟件研發(fā)和服務(wù),通過(guò)提供最適合的技術(shù),已為1萬(wàn)多家企業(yè)構(gòu)建復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。


該企業(yè)發(fā)展十分迅速,在去年成功上市。為了更好地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,信息化建設(shè)也在近兩年逐步得到重視。但隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)和員工增多,導(dǎo)致賬號(hào)難以統(tǒng)一管理,運(yùn)維壓力大。該企業(yè)的IT負(fù)責(zé)人吳經(jīng)理找到寧盾,迫切需要一個(gè)統(tǒng)一身份管理解決方案,集中管理用戶身份、資源訪問和設(shè)備,并且能隨著公司的快速發(fā)展而擴(kuò)展。


客戶:某科技型企業(yè)

規(guī)模:1000名員工

問題:系統(tǒng)分散,管控不集中

目標(biāo):統(tǒng)一身份管理


一、背景 Background


通過(guò)和吳經(jīng)理的溝通得知目前該企業(yè)已有十幾套業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括外采系統(tǒng)(泛微OA、用友ERP、企業(yè)郵箱、深信服等),開發(fā)系統(tǒng)(Gitlab、Confluence、JIRA、禪道等),自研系統(tǒng)(有的事業(yè)部為了提高工作效率自行開發(fā))。隨著公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張,企業(yè)員工數(shù)也在不斷增加。


業(yè)務(wù)系統(tǒng)、員工數(shù)量逐漸增多,十余套系統(tǒng)需單獨(dú)維護(hù)賬號(hào)和權(quán)限的增刪改,不能集中管理,對(duì)運(yùn)維部門來(lái)說(shuō)是浩大的工作量。除此之外,集團(tuán)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)一部分由信息部管理,一部分事業(yè)部自研系統(tǒng)是部門自己管理,管控不集中,就有可能存在員工離職后賬號(hào)沒有及時(shí)刪除而引發(fā)安全事件的情況。


吳經(jīng)理告訴我們:“目前企業(yè)已有700多名員工,未來(lái)將增長(zhǎng)到1000多人。不僅人員在新增和流動(dòng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)也在新增,管控不集中,安全存在隱患,我希望可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。” 在和寧盾溝通的過(guò)程中,他也提出了很多疑問:


(1)統(tǒng)一認(rèn)證身份源從哪里來(lái)?將 AD 還是 HR 系統(tǒng)作為賬號(hào)源?用哪個(gè)做認(rèn)證?賬號(hào)怎么同步?

(2)下游系統(tǒng)多,是否都能支持接入?通過(guò)什么協(xié)議接入?

(3)如何建立主從賬號(hào)管理?

(4)用了單點(diǎn)登錄(SSO)后原來(lái)的系統(tǒng)還能登錄嗎?是在哪里驗(yàn)證?

(5)密碼是調(diào)接口的嗎?是明文還是加密傳輸?是否需要解析?有證書加密方式嗎?

(6)POC測(cè)試和實(shí)施過(guò)程中,會(huì)不會(huì)影響正常用戶使用?

? ? ? ? ?……


寧盾在詳細(xì)溝通需求后,為客戶打造了一個(gè)統(tǒng)一身份管理解決方案,由統(tǒng)一身份管理、賬號(hào)生命周期管理、單點(diǎn)登錄、多因素認(rèn)證幾個(gè)部分組成。


“我們研究了很多市面上的廠商,但能滿足我們需求的是寧盾。”吳經(jīng)理說(shuō)道。


二、解決方案 Solutions


1、統(tǒng)一身份管理


通過(guò)統(tǒng)一身份管理,打通、整合分散在各應(yīng)用中的用戶身份信息,建立一個(gè)統(tǒng)一的用戶身份信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)用戶憑借一個(gè)身份通行企業(yè)。


將外部用戶源接入進(jìn)來(lái)集中管理,并同步給下游業(yè)務(wù)應(yīng)用


由于各個(gè)系統(tǒng)分散,每個(gè)系統(tǒng)都需要通過(guò)人工單獨(dú)創(chuàng)建、刪除、修改等,該科技型企業(yè)曾經(jīng)每月花費(fèi)幾十個(gè)小時(shí)進(jìn)行賬號(hào)配置——吳經(jīng)理說(shuō)現(xiàn)在這些情況呈指數(shù)級(jí)減少。他們現(xiàn)在可以將所有身份信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,無(wú)縫地將身份信息提供給設(shè)備和其他連接的 IT 資源,并通過(guò) RBAC(基于角色的)的控制策略輕松調(diào)整員工的訪問權(quán)限。


“寧盾的方案幫我們省去了80%的配置時(shí)間,員工的協(xié)作效率得到了顯著提升?!眳墙?jīng)理說(shuō)到。


除了更快地進(jìn)行賬號(hào)配置外,吳經(jīng)理還對(duì)密碼重置功能贊不絕口,他回憶說(shuō):“我們過(guò)去每隔幾周就會(huì)看到幾十個(gè)密碼重置的需求。現(xiàn)在,我們一個(gè)月也很難收到一個(gè),很大程度上是因?yàn)閱T工可以很容易地自助重置密碼?!?/p>


2、賬號(hào)生命周期管理


通過(guò)賬號(hào)生命周期管理,可以統(tǒng)一管理用戶賬號(hào)的創(chuàng)建、變更到注銷/凍結(jié)的流程,并通過(guò)身份供給,將賬號(hào)及組織架構(gòu)(權(quán)限)同步至下游各應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)/半自動(dòng)化管理。


曾經(jīng)該科技型企業(yè)員工入職時(shí)需要找每個(gè)系統(tǒng)的管理員開通賬號(hào),離職或轉(zhuǎn)崗時(shí)還需要找對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人修改權(quán)限,流程非常繁瑣,且如果沒有及時(shí)停用離職員工賬號(hào),易出現(xiàn)安全隱患。通過(guò)寧盾賬號(hào)生命周期管理,優(yōu)化了該科技型企業(yè)的入職離職流程,HR可以通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)輕松啟動(dòng)員工入職、離職流程。


“這是我們建立的最好的入職體驗(yàn)之一,”吳經(jīng)理說(shuō)?!靶聠T工和HR經(jīng)常稱贊它有多棒。”


3、單點(diǎn)登錄SSO


通過(guò)整合多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),在跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問中,用戶只需登錄一次,認(rèn)證通過(guò)后就可以訪問權(quán)限內(nèi)的其他所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。


JIRA 單點(diǎn)登錄SSO效果演示:

寧盾單點(diǎn)登錄(SSO)研發(fā)系統(tǒng)JIRA演示



“我們員工需要記住的密碼數(shù)量由10多個(gè)減少到1個(gè),通過(guò)一個(gè)門戶就可以登錄所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。用戶體驗(yàn)很不錯(cuò)!”吳經(jīng)理說(shuō)。


員工可以輕松、快速、安全地在應(yīng)用程序之間切換,只有授權(quán)用戶才能訪問工具和系統(tǒng)。“我們所有的員工在內(nèi)部訪問我們的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),都很樂意登錄統(tǒng)一門戶。”他繼續(xù)說(shuō)道。


4、多因素認(rèn)證


通過(guò)多因素認(rèn)證,在單點(diǎn)登錄門戶上添加動(dòng)態(tài)口令二次認(rèn)證過(guò)程,加強(qiáng)登錄入口賬號(hào)安全,降低因弱密碼問題引發(fā)的安全風(fēng)險(xiǎn)。



為了提升安全性,該科技型企業(yè)為用戶和管理控制臺(tái)、應(yīng)用程序以及 Mac 和 Linux 系統(tǒng)添加了多因素身份驗(yàn)證(MFA)


吳經(jīng)理感嘆道:“員工為了方便記憶,經(jīng)常會(huì)設(shè)置123456、Aa1111、admin等這種弱密碼,以前總是擔(dān)驚受怕安全漏洞,現(xiàn)在得以完美解決。”


三、客戶價(jià)值 Result


通過(guò)實(shí)施寧盾統(tǒng)一身份管理解決方案,能夠簡(jiǎn)化用戶管理、降本增效、并加強(qiáng)安全性。吳經(jīng)理告訴我們,“統(tǒng)一身份管理的好處是巨大的,影響到每個(gè)人。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),只需要一套賬號(hào)密碼就可以訪問權(quán)限內(nèi)的所有業(yè)務(wù)系統(tǒng),體驗(yàn)很好;對(duì)于管理員來(lái)說(shuō),用戶配置變得非常自動(dòng)化,整體流程得到了簡(jiǎn)化,運(yùn)維效率從沒有這么高過(guò)。


如果您有興趣了解在您自己的 IT 環(huán)境中使用寧盾是否能實(shí)現(xiàn)類似的結(jié)果和好處,吳經(jīng)理也建議大家可以免費(fèi)試用。

(本文來(lái)源于寧盾,僅供學(xué)習(xí)和參考,未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載和復(fù)制。如欲了解更多內(nèi)容,可前往寧盾官網(wǎng)博客解鎖更多干貨)

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