如果老板讓你給500個客人寫邀請函，你能馬上搞定嗎？?

如果老板臨時安排你給500個客人寫邀請函，你要花多久搞定呢？千萬不要一個一個復(fù)制粘貼客人姓名。今天分享給你這個word必會精準(zhǔn)填充大法，一秒搞定。?

在用word制作邀請函之前，我們首先需要用excel整理好500個客人的名單，第一列是姓名，第二列是稱謂，表格的首行需要標(biāo)注出每一列的標(biāo)題，這樣可以方便我們后面的操作。?

完成了這一步，接下來打開word。寫好邀請函的文本內(nèi)容，在信件開頭預(yù)留出了填寫客戶姓名的位置。?

現(xiàn)在我們需要在郵件菜單中找到選擇收件人，點擊使用現(xiàn)有列表選取數(shù)據(jù)源，這里找到剛剛用excel制作的客戶名單，點擊打開，在數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題前面進(jìn)行勾選，點擊確定。?

將光標(biāo)移動到需要插入客戶姓名的位置，在郵件菜單中選擇插入合并域，先點擊姓名，再點擊稱謂，這里點擊預(yù)覽結(jié)果，我們就可以看到插入后的效果。接下來找到完成并合并，選擇編輯單個文檔，選擇全部，點擊確定。?

word就會根據(jù)客戶姓名自動生成邀請函，500份邀請函一次搞定。同樣的方法，我們也可以用來制作工作牌，員工信息表等其他需要批量填寫的文檔，靈活應(yīng)用。再多的信息你也不用怕啦。