1、給原始憑證分類

　　首先，拿來原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù)。

　　你們看到這些原始憑證后面的簽字，實(shí)際就是報銷手續(xù)，這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人，他要先簽字，然后拿到財務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī)，如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章，然后看以下四點(diǎn)：

　　1）付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備；

　　2）大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符；

　　3）是否有開發(fā)票單位的簽章；

　　4）是否有相關(guān)人員的簽名。

　　我們開發(fā)票的時候也要注意這些，金額前要加人民幣符號“￥”封住。

　　如果一次報銷的票據(jù)太多，比如飛機(jī)、車、船票，購買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi)，郵電手續(xù)費(fèi)，定額餐飲發(fā)票，過路過橋費(fèi)，停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票，必須使用粘貼單。

　　會計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據(jù)是否合格，記著：不許用白條子入賬。

　　白條子指的是什么呢？

　　就是你購貨或消費(fèi)的時候，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章，我們常說不是正規(guī)發(fā)票，在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用，但是稅務(wù)部門不承認(rèn)，他不允許你當(dāng)作支出抵扣，計(jì)提所得稅的時候都要調(diào)整出去。

　　你可能會問了：稅務(wù)管那么寬啊？

　　你想啊，你購貨的時候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開，那么他就逃稅了，稅務(wù)局找不到賣貨的人，他不找你算賬啊？還有啊，白條子數(shù)額大了還要罰款呢。

　　所以，我們記賬的時候一定要掌握好這一條：一切向稅務(wù)看齊，準(zhǔn)沒錯。

　　就像司機(jī)怕交警，會計(jì)怕的是稅管，但只要按規(guī)定記賬，誰都不用怕。這些票據(jù)在財務(wù)這里檢查合格了，還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字，然后總經(jīng)理簽字，最后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理。

　　企業(yè)自己都有自己的管理制度，也不盡相同，但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。會計(jì)拿來這些原始憑證后，按時間順序排好，再按會計(jì)要素分類，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，然后確定會計(jì)科目，找準(zhǔn)借貸方，就可以做記賬憑證了。

　　這些說出來好像挺麻煩的，做起來就簡單了，一過眼就知道怎么做了。

　　2、編制記賬憑證

　　根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。

　　我們拿到一張1000元的借條，我們根據(jù)它做記賬憑證。

　　先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張?jiān)紤{證，就填幾張。

　　記賬憑證編寫完畢，還要進(jìn)行審核，因?yàn)槎际亲约鹤龅模徊涣羯窨赡芫统鲥e。