2023,這樣管理固定資產(chǎn),讓工作事半功倍
固定資產(chǎn)作為企業(yè)管理中的重心之一,對(duì)于企業(yè)的作用日益凸顯。尤其是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,資產(chǎn)數(shù)量、種類、人員、分支機(jī)構(gòu)的增多,固定資產(chǎn)管理工作壓力越來越大。作為固定資產(chǎn)的管理員或者企業(yè)管理者,或多或少都面臨著一些痛點(diǎn),這些痛點(diǎn)不但給日常工作帶來了困擾,還會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營成本,造成資產(chǎn)流失和重復(fù)采購等。
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固定資產(chǎn)管理人員在管理固定資產(chǎn)工作中的痛點(diǎn):
??????? 資產(chǎn)管理混亂:資產(chǎn)有多少、在哪里、誰在用不清楚
??????? 賬實(shí)不符:Excel表格登記不及時(shí)、容易出錯(cuò),導(dǎo)致賬實(shí)不符
??????? 盤點(diǎn)困難:手工盤點(diǎn)周期長、工作量大、二次手工謄抄容易出錯(cuò)
??????? 權(quán)責(zé)不清:空閑資產(chǎn)、公共資產(chǎn)責(zé)任人確實(shí),丟失無法追責(zé)
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企業(yè)管理者在固定資產(chǎn)管理中的痛點(diǎn):
??????? 重復(fù)采購:賬實(shí)不符、分區(qū)域庫存共享機(jī)制缺失或者落地難,導(dǎo)致重復(fù)采購造成閑置浪費(fèi)
??????? 資產(chǎn)流失:資產(chǎn)無法責(zé)任到人,離職人員資產(chǎn)未及時(shí)歸還提醒不及時(shí),導(dǎo)致資產(chǎn)流失嚴(yán)重
??????? 管理成本高:盤點(diǎn)工作量大、異地差旅成本高;手工操作繁瑣人力成本高
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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用“一物一碼”管理固定資產(chǎn)的全部生命周期,給每個(gè)資產(chǎn)賦予一個(gè)唯一的二維碼或者RFID碼,讓固定資產(chǎn)管理清清楚楚,減少固定資產(chǎn)管理員的重復(fù)工作,讓工作事半功倍。
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易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)上線后給企業(yè)帶來的價(jià)值:
1)資產(chǎn)全生命周期規(guī)范管理
一物一碼、操作留痕、全程無紙化、異地協(xié)同全局管理、資產(chǎn)一目了然。從資產(chǎn)申購、采購、入庫直到報(bào)廢全生命周期閉環(huán)管理。
2)智能盤點(diǎn),提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率
RFID批量遠(yuǎn)距離識(shí)別盤點(diǎn)(一秒鐘可識(shí)別6米以內(nèi)的近百個(gè)標(biāo)簽)、管理員手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)、員工自助盤點(diǎn)(員工可盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)、拍照上傳等),盤點(diǎn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,大大提升盤點(diǎn)效率。
3)降低固定資產(chǎn)流失率
每個(gè)資產(chǎn)責(zé)任到人、操作留痕、離職未歸還及時(shí)提醒,資產(chǎn)丟失精準(zhǔn)追責(zé),資產(chǎn)零流(損)失
4)降低固定資產(chǎn)閑置率
資產(chǎn)清晰管理、賬實(shí)相符、分區(qū)域支持庫存共享,按需采購,降低資產(chǎn)閑置
5)多維度分析報(bào)表讓固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然
20多個(gè)固定資產(chǎn)分析報(bào)表,讓企業(yè)管理者實(shí)時(shí)、全局、多角度掌握公司的固定資產(chǎn)。
6)低代碼平臺(tái)讓企業(yè)按自身需求進(jìn)行配置
業(yè)務(wù)人員可按需配置、靈活可自定義表單、字段、報(bào)表、審批流程等等。可滿足企業(yè)碎片化和個(gè)性化的需求,縮短上線時(shí)間,做到隨搭隨用,提升工作效率。
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