檔案數(shù)字化工作是信息化建設的重要內(nèi)容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質(zhì)檔案，也為紙質(zhì)檔案增設了監(jiān)控器?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始著手進行檔案數(shù)字化建設，讓檔案管理工作標準化、科學化、信息化。那么問題就來了，想要規(guī)范有序的推進檔案數(shù)字化工作，檔案數(shù)字化方案如何制定呢？

第一步，精心籌備。首當其沖的就是組建工作小組，至少有一名懂得各項標準文件的人員，并有實踐經(jīng)驗。

第二步，查缺補漏。確定檔案材料收集范圍，責任人，收集截止時間，做好動員工作，對收集上來的材料分類歸檔，為檔案數(shù)字化方案奠定基礎。

第三步，配齊硬軟件。硬件設備有服務器、高速掃描儀、平板掃描儀、高內(nèi)存電腦、打印機、打孔機等；軟件設備有檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)、批量掛接系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)等軟件保障。整個檔案數(shù)字化加工場地通常需要至少20平方米以上的獨立辦公場地。

今天就給大家分享檔案數(shù)字化方案到這里，其實要想完成好檔案數(shù)字化工作，遠遠不止這么簡單，還有很多的標準和細節(jié)，需要豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。所以很多企業(yè)都會選擇把檔案數(shù)字化外包給專業(yè)第三方機構，如果一家機構既有專業(yè)團隊，又是武漢本地事業(yè)單位，那各方面就都有保障了。