首屆年會(huì)于2008年在昆明召開，主題是“檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展：新環(huán)境、新理念、新技術(shù)”，三“新”之外，這也是學(xué)會(huì)更好地履行職責(zé)、促進(jìn)我國檔案事業(yè)發(fā)展的新起點(diǎn)；

第二屆年會(huì)于2010年在南寧召開，2010年在南寧召開，2010年是“十一五”之末，此次年會(huì)契合這一重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，主題為“回顧與展望”；

第三屆年會(huì)于2012年在成都召開，恰逢黨的第十七屆中央委員會(huì)第六次全體會(huì)議剛剛提出建設(shè)文化強(qiáng)國的戰(zhàn)略目標(biāo)，此次會(huì)議主題為“檔案與社會(huì)主義文化發(fā)展大繁榮大發(fā)展”，聚焦檔案與文化建設(shè)及發(fā)展；

第四屆年會(huì)于2014年在廈門召開，主題是“創(chuàng)新——檔案與文化強(qiáng)國建設(shè)”，創(chuàng)新已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)各行各業(yè)謀發(fā)展必不可缺的重要內(nèi)容，也必將為檔案事業(yè)的發(fā)展注入生機(jī)與活力；

第五屆年會(huì)于2016年在廣州召開，主題是“大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作”，2015年國務(wù)院印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》，此次年會(huì)圍繞大數(shù)據(jù)給檔案工作帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，探求抓住機(jī)遇、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的理念、思路和方法；

第六屆年會(huì)于2018年在合肥召開，主題是“新時(shí)代檔案工作者的使命——融合與創(chuàng)新”，此次年會(huì)深入貫徹黨的十九大精神，將新時(shí)代、新要求與檔案工作和檔案事業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合，著眼于融合與創(chuàng)新的視角，探討檔案工作者的職責(zé)與使命，是檔案事業(yè)發(fā)展站在新起點(diǎn)、踏上新征程的重要表現(xiàn)。為便于縱向深入了解每屆檔案年會(huì)主題的變化。