檔案災(zāi)害是對(duì)能夠給檔案和檔案賴(lài)以長(zhǎng)期保存的環(huán)境造成破壞性影響的事物總稱(chēng)。按照起因有人為災(zāi)害或自然災(zāi)害；根據(jù)原因、發(fā)生部位和發(fā)生機(jī)理劃分有地質(zhì)災(zāi)害、天氣災(zāi)害和環(huán)境災(zāi)害、生化災(zāi)害和信息化災(zāi)害等。暢飛揚(yáng)分析我省檔案安全管理中存在的問(wèn)題：檔案災(zāi)害主要有五類(lèi)1.火災(zāi)；2.突出自然災(zāi)害：臺(tái)風(fēng)、洪澇、泥石流、雨雪等；3.有害生物影響：霉、蟲(chóng)、白蟻等；4.信息安全事件；5.其他。

不同的檔案災(zāi)害一旦發(fā)生，都會(huì)在一定程度上造成檔案受潮發(fā)霉、水浸腐蝕、檔案實(shí)體或信息丟失、損毀，以致釀成不可挽回的嚴(yán)重后果。因此，必須在災(zāi)害發(fā)生的第一時(shí)間，采取切實(shí)有效措施，進(jìn)行檔案搶救和保護(hù)，防止災(zāi)害造成的損失進(jìn)一步擴(kuò)大。下面暢飛揚(yáng)小編重點(diǎn)給大家介紹火宅對(duì)檔案造成的危害和預(yù)防、搶救的措施。

火災(zāi)的處置

火災(zāi)是檔案館面臨的最具破壞性的災(zāi)害。檔案館發(fā)生火災(zāi)主要由電線(xiàn)短路、設(shè)備老化以及人為過(guò)失（如吸煙、操作不當(dāng)）等因素引起，其次為其他自然災(zāi)害引發(fā)的次生災(zāi)害。

火災(zāi)會(huì)造成檔案館庫(kù)結(jié)構(gòu)性破壞，設(shè)備損壞，檔案燒毀、高溫老化、煙熏，對(duì)檔案造成的損壞大多是毀滅性的?；馂?zāi)還會(huì)間接地產(chǎn)生檔案被消防水淹或污染等危害。01?檔案館建筑構(gòu)成及火災(zāi)原因
按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，檔案館主要由庫(kù)房、閱覽、計(jì)算機(jī)、縮微、保護(hù)、整理、裱糊、辦公和其他用房等組成。存在如下火災(zāi)隱患：首先，藏品及裝具有易燃性。檔案資料庫(kù)房?jī)?nèi)檔案多，柜架林立。柜架前后左右均無(wú)防火隔斷，一旦發(fā)生火災(zāi)，火勢(shì)將迅速蔓延整個(gè)空間，且檔案資料集中，特別是一些木質(zhì)柜架及檔案館建筑的裝飾材料亦多為可燃物質(zhì)，這些都增加了檔案館的不安全因素。其次，電氣設(shè)備有隱患。庫(kù)房?jī)?nèi)照明設(shè)施及供電插座、空調(diào)、吸塵器、去濕機(jī)、傳感器、監(jiān)控設(shè)備等，增加了大量電線(xiàn)和電源的使用，如忽視安全使用，也會(huì)造成火災(zāi)隱患，如超出用電負(fù)荷和電器使用壽命，線(xiàn)路絕緣性能受損，電器線(xiàn)路老化，發(fā)生漏電和短路等都會(huì)引起火災(zāi)。第三，人員復(fù)雜。檔案對(duì)外開(kāi)放，每天接待查閱利用檔案、參觀(guān)檔案展覽、文化休閑的人員較多，他們攜帶煙火等，也是火災(zāi)的一大隱患。

除上述情況外，檔案館在建筑設(shè)計(jì)中可能留下的先天性火災(zāi)隱患和改建擴(kuò)建中用火不慎以及館內(nèi)個(gè)別工作人員消防觀(guān)念淡薄，缺乏必要的防范能力，此外還有其他自然災(zāi)害引發(fā)的次生災(zāi)害，都可能成為引起火災(zāi)的原因。

02?火災(zāi)對(duì)檔案造成的危害

1．焚毀。

2．高溫導(dǎo)致檔案載體熱降解、氧化加劇，使其變色、機(jī)械性能劣化。3．高溫使檔案載體中的某些成分（如感光材料的明膠）熔化，導(dǎo)致檔案載體與接觸到的材料發(fā)生粘連。4.高溫使檔案載體變形。5．煙垢污染檔案，其酸性對(duì)檔案載體有害。6．滅火過(guò)程有可能使檔案受到機(jī)械損傷，滅火劑也可能產(chǎn)生危害，其中最典型的莫過(guò)于水浸。03?火災(zāi)后受損檔案的搶救

根據(jù)檔案受損情況，進(jìn)行清點(diǎn)后，立即開(kāi)展搶救工作，以下方法可用于火災(zāi)后檔案的緊急搶救。

1．炭化紙質(zhì)檔案的干托裱法加固在火災(zāi)中有的紙質(zhì)檔案雖經(jīng)火焚，但尚未完全炭化，此種檔案由于紙張強(qiáng)度極低，極易成碎片，需要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)?？刹捎玫姆椒ㄊ?，首先進(jìn)行加固處理。由于炭化檔案的機(jī)械強(qiáng)度幾乎完全喪失，修復(fù)時(shí)應(yīng)采用干托裱法進(jìn)行加固，使之具有一定強(qiáng)度，便于存放。將一張厚薄適中的單宣紙放在油紙或塑料膜上噴潤(rùn)展平；刷上稀淀粉糨糊；將炭化檔案背面輕放于紙托上，用排筆輕輕地一點(diǎn)點(diǎn)上平后，將其正面朝外貼在工作板上。

2．炭化紙質(zhì)檔案的光化法固定丙烯酸、丙烯酸乙酯、二甲基丙烯酸甲酯這三種物質(zhì)化學(xué)單體均存在一個(gè)不飽和雙鍵，且它們光吸收光譜范圍大。在一定波長(zhǎng)范圍內(nèi)選擇某一光源，在誘發(fā)劑的影響下，只要有合適環(huán)境條件，就能引發(fā)雙鍵斷裂，使本身聚合或三種單體相互交聯(lián)聚合，形成一個(gè)結(jié)狀聚合膜，從而固定了燒焦檔案，使其成為一個(gè)整體，進(jìn)而增加紙張強(qiáng)度及撕裂度，達(dá)到保護(hù)燒焦檔案的目的。固定后的燒焦檔案能長(zhǎng)期保存。3.燒焦紙質(zhì)檔案字跡的顯示普通光源翻拍法。該法是通過(guò)掌握燈光照明角度及曝光條件，并選擇高反差負(fù)片（文獻(xiàn)片），高反差顯影液（菲龍酮對(duì)苯二酚顯影液），高反差正片來(lái)不斷增加反差。最終將黑底上隱約可見(jiàn)字跡的燒焦檔案，翻拍成較為清晰的復(fù)制件。本法采用傳統(tǒng)修裱法加固碳化檔案并利用普通照相設(shè)備及普通光源能得到較為滿(mǎn)意的白紙黑字修復(fù)件，具有設(shè)備簡(jiǎn)單、對(duì)各方面條件要求不高及復(fù)制件效果良好等優(yōu)點(diǎn)。對(duì)整理好的“碳化檔案”進(jìn)行翻拍并沖洗出正片后，可在靜電復(fù)印機(jī)上放大復(fù)印出與原件相同規(guī)格的紙質(zhì)復(fù)印件，然后按原順序裝訂歸檔，這樣對(duì)保存和利用都十分方便。也可直接用閱讀復(fù)印機(jī)放大復(fù)印的方法，使這項(xiàng)技術(shù)的操作步驟減少，復(fù)制費(fèi)用低，修復(fù)效果更好，具有科學(xué)性、先進(jìn)性和實(shí)用性。

4.干污損紙質(zhì)檔案的搶救

受到煙垢、各種碎屑污染的紙質(zhì)檔案，若未被水浸，則可采取干法去污。此方法不使用水、有機(jī)溶劑，而是通過(guò)小刀、軟毛刷、軟橡皮、可塑橡皮等工具去除檔案表面的塵土、泥斑、煙垢等污物。它既可單獨(dú)使用，也是進(jìn)行水洗、漂白等去污處理前的必要程序。在使用軟毛刷、軟橡皮、可塑橡皮去污前，應(yīng)做局部實(shí)驗(yàn)，可借助放大鏡觀(guān)察字跡的變化和去污工具的沾染情況，如字跡沒(méi)有受損則可進(jìn)行正式去污處理。具體做法是：

塵土：用軟毛刷輕輕刷除，操作是要從紙張中心往外刷，刷除的塵土用吸塵器吸走。最好在除塵工作臺(tái)上去污，這樣不會(huì)出現(xiàn)灰塵亂飛的情況，不但去污效果好，工作人員的健康也有保證。（除塵工作臺(tái)與風(fēng)機(jī)相連，工作臺(tái)面為負(fù)壓，具有吸塵功能。）

較厚較結(jié)實(shí)的泥斑：先用小刀輕刮，之后用軟毛刷往紙張外面刷，視情況結(jié)合使用橡皮，然后沾水洗。

煙垢：將可塑橡皮提成適當(dāng)形狀，放在煙垢上輕輕滾動(dòng)，煙垢即被可塑橡皮吸收。

較厚的蠟斑：用小刀輕刮能去除一部分，殘留部分用有機(jī)溶劑清除。

碎屑的清除方法為：用軟毛刷輕掃，將碎屑掃離檔案，然后用吸塵器吸走。5.干污損照片檔案的搶救受到煙垢、各種碎屑污染的照片檔案，若未被水浸，則可采取干法去污。6.遭受火災(zāi)的硬盤(pán)的搶救處置被火燒過(guò)的硬盤(pán)，需要立刻請(qǐng)具有國(guó)家涉密數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進(jìn)行開(kāi)盤(pán)檢查、修復(fù)，恢復(fù)數(shù)據(jù)。

7.對(duì)因用水、消防滅火裝置滅火導(dǎo)致的檔案受水侵蝕的情況，參照水災(zāi)受浸檔案處理辦法進(jìn)行處置。

自然災(zāi)害防不勝防，無(wú)疑一次災(zāi)害對(duì)檔案造成的損失是巨大且不可估量的，很多重要的信息也許就因此永遠(yuǎn)消失，這對(duì)國(guó)家對(duì)社會(huì)信息化建設(shè)非常不利，因此越來(lái)越多的企事業(yè)單位、響應(yīng)了國(guó)家的號(hào)召，推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工程，目前來(lái)看，這不僅是對(duì)檔案的最有效的保護(hù)措施，而且在檔案管理方面更加高效，查閱更加方便，體現(xiàn)檔案更多的價(jià)值。

深圳市暢飛揚(yáng)信息系統(tǒng)有限公司（國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)）研發(fā)的新一代電子檔案管理系統(tǒng)，提供紙質(zhì)檔案與電子檔案統(tǒng)一管理，以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀等全過(guò)程，構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化成果100%歸檔、有效防篡改、可查可驗(yàn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。

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有了暢飛揚(yáng)新一代電子檔案管理平臺(tái)，無(wú)疑大大降低了火災(zāi)甚至其他自然災(zāi)害給檔案造成的損失，有利推動(dòng)了國(guó)家檔案事業(yè)的更快發(fā)展。