如何精準(zhǔn)管理企業(yè)的固定資產(chǎn)?
通常,企業(yè)會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn)和專門的管理,以實(shí)時(shí)掌控固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和去向等。隨著企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,固定資產(chǎn)管理的難度不斷增加,越來越多的固定資產(chǎn)被重復(fù)購置或丟失的狀態(tài),這嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展,也降低了企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下的核心競爭力。
很多企業(yè)普遍存在以下固定資產(chǎn)管理中的問題:
1)固定資產(chǎn)管理混亂
無法掌握固定資產(chǎn)的閑置或者流失情況。異地固定資產(chǎn)管理起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析缺失,管理流程執(zhí)行不到位。固定資產(chǎn)信息溝通不暢導(dǎo)致閑置率飆升。從而造成不必要的資源浪費(fèi)。
2)實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不一致
管理員實(shí)際管理過程中不僅需要管理固定資產(chǎn),低值耐耗品,低值易耗品都需要管理。管理工具輔助登記不及時(shí),操作失誤又找不到操作記錄等,導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)際情況和賬目對(duì)不上。資產(chǎn)數(shù)量多,分布廣,容易出現(xiàn)閑置資產(chǎn),難以實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)很容易產(chǎn)生資產(chǎn)浪費(fèi),重復(fù)購置的情況,增加企業(yè)運(yùn)營成本。
3) 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)困難
手工盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的錯(cuò)誤率高,盤點(diǎn)周期長。異地固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)成本高,盤點(diǎn)結(jié)果無法追溯。需要人工盤點(diǎn),不僅浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間和人力、物力,還容易出現(xiàn)錯(cuò)盤、漏盤、重盤等,實(shí)物很難與賬面相符。使用紙質(zhì)盤點(diǎn)單,數(shù)據(jù)難匯總與難以長時(shí)間保存和備份。
4)責(zé)權(quán)不清晰
無法自動(dòng)記錄固定資產(chǎn)的操作,不能留痕。經(jīng)常發(fā)生忘登記、誤操作、流程不規(guī)范、制度不完善,資產(chǎn)流失找不到責(zé)任人等問題,容易引起糾紛。
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對(duì)以上問題提供了以下固定資產(chǎn)解決方案。
系統(tǒng)結(jié)合了PC端+APP,借助二維碼和RFID技術(shù),將每個(gè)固定資產(chǎn)綁定一個(gè)對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽。實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)從采購、入庫、領(lǐng)用、維保、變更、報(bào)廢整個(gè)生命周期的管理。責(zé)任到人,將固定資產(chǎn)分到每個(gè)員工名下。自定義審批流,員工可從員工端發(fā)起申請(qǐng)采購和領(lǐng)用等,經(jīng)過審批后,員工簽收。多維度的固定資產(chǎn)報(bào)表,可讓固定資產(chǎn)狀態(tài)一目了然。實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理,從而解決了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購買,去向不明,賬實(shí)不一致等一系列問題,提升資產(chǎn)整體管理水平。減少閑置率,提升固定資產(chǎn)利用率和丟失率。
在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),可有多種盤點(diǎn)方式。RFID具有遠(yuǎn)距離批量讀取,結(jié)合前端的數(shù)據(jù)和后臺(tái)的數(shù)據(jù),能追蹤固定資產(chǎn)的全生命周期。在盤點(diǎn)時(shí)還可以批量、快速盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)后,系統(tǒng)可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)輕松統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。實(shí)時(shí)監(jiān)控資源和記錄, 充分實(shí)現(xiàn)“ 帳、 卡、 物” 數(shù)據(jù)相符。固定資產(chǎn)的管理者可對(duì)固定資產(chǎn)狀況了如指掌,歷史使用情況一目了然。優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)管理效率,杜絕固定資產(chǎn)流失,降低企業(yè)的運(yùn)營成本。