【尚優(yōu)公考-2022蕪湖市事業(yè)單位面試培訓(xùn)班】-面試模擬題:窗口服務(wù)
近日,有人舉報你們單位工作時間,辦事窗口電話無人接聽,也無人值班。領(lǐng)導(dǎo)讓 你處理,你怎么辦?
【尚優(yōu)解析】
1、明確問題、影響、處理目標、原則等:
辦事窗口作為單位為民服務(wù)形象的代言,保證服務(wù)時刻在線才能更好的發(fā)揮服務(wù)功 能,面對當前群眾反饋的問題,確實給群眾帶來了不便,也影響了單位的服務(wù)形象,領(lǐng) 導(dǎo)讓我來處理,我會本著及時、高效、客觀的原則來處理。
2. 采取有效措施解決當前問題:
(1 )穩(wěn)定局面,控制事態(tài)
及時電話回訪反映問題的群眾,對他的監(jiān)督表示感謝,對因此而給他辦事帶來的不 便深表歉意,并表示我們會及時核査處理,給他一個滿意的答復(fù),對他要辦理的業(yè)務(wù), 及時安排工作人員進行處理。
(2) 調(diào)査核實、還原事實
根據(jù)群眾反饋的信息,及時調(diào)取辦事窗口的監(jiān)控視頻和電話接通記錄,對當時的情 況進行核實,看是否有工作人員在崗;除此之外根據(jù)窗口值班表,約談當天值班人員, 了解具體的情況。
(3) 作出處理、及時回復(fù)
根據(jù)了解的具體情況,做出具體處理。如果是工作人員擅自離崗,及時上報領(lǐng)導(dǎo)做 出處理決定,并反饋群眾;如果是工作人員因為去衛(wèi)生間等特殊情況耽誤了接聽,及時 對其批評教育,并向群眾說明情況、做好解釋。
3. 總結(jié)預(yù)防:
處理完畢后,我會配合領(lǐng)導(dǎo)進一步提升全體工作人員服務(wù)意識,加大窗口值班管理, 建立窗口臨時離崗報備制度,堅決杜絕類似事件的再次發(fā)生,以優(yōu)質(zhì)的窗口服務(wù)更好的 接受群眾監(jiān)督。
