編按：在工作和學(xué)習(xí)中，文檔保護都是很重要的，特別是一些機密文件，一旦泄露是很麻煩的，今天就給大家?guī)鞼PS文檔的保護操作。

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小米找到一份秘書處的實習(xí)工作，經(jīng)常需要涉及到一些機密文件，包括一些重要合同，帶她的師傅千叮萬囑，一定要注意文檔的保護。

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于是她每天草木皆兵，焦慮到失眠，黑眼圈都掛到嘴角了。

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其實，很多人都忽略了對文檔的保護工作，在職場中，這項技能是必備的。

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以合同文檔的保護為例，具體操作如下：

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一、開啟文檔權(quán)限，保護文檔隱私

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打開目標文檔，依次點擊【審閱】-【文檔權(quán)限】，在文檔權(quán)限界面中，點擊開啟“私密文檔保護”，這個權(quán)限開啟后，在下次打開文檔的時候，就只有對應(yīng)的文檔擁有者的賬號才可以進行查看及編輯。

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注：在開啟這個權(quán)限的時候，當前登錄賬號一定要是本人賬號；

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若登錄的賬號，不是本人賬號，則需要進行“重新登錄”，退出當前賬號并重新登錄，接著重復(fù)上述文檔權(quán)限開啟的操作即可。

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二、多人協(xié)同編輯與文檔保護，二者得兼

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如果是既要保密，但是又需要多人協(xié)同編輯的文檔，你可以這樣操作。

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通過指定人員，設(shè)定一個權(quán)限圈子，只有被指定的人才有權(quán)限參與查看/編輯文檔。

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操作步驟：

用鼠標點擊【審閱】-【文檔權(quán)限】，在開啟“私密文檔保護”時，點擊“添加指定人”按鈕。彈出“添加指定人”窗口后，在此窗口中可通過WPS賬號，設(shè)置邀請鏈接，添加私密文檔指定人權(quán)限。最后，把生成的鏈接，復(fù)制發(fā)送給指定人員即可。

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以上文檔保護的操作，你學(xué)會了嗎？趕緊把自己的文檔保護起來吧，再也不用擔心文檔信息泄露了！

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