媒體記者邀約怎么做?如何邀請(qǐng)媒體參會(huì)報(bào)道
傳媒春雨,潤(rùn)物無(wú)聲,大家好,我是51媒體網(wǎng)胡sir。
企業(yè)召開(kāi)發(fā)布會(huì),時(shí)裝走秀,新店開(kāi)業(yè),展覽展會(huì)等商務(wù)活動(dòng)。往往會(huì)邀請(qǐng)新聞媒體來(lái)參會(huì)報(bào)道,通過(guò)媒體的權(quán)威性提升企業(yè)在社會(huì)上的品牌形象,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展鋪路。所以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)媒體是必不可少的,可以增加發(fā)布會(huì)的傳播速度,快速提升企業(yè)的影響力。
那么如何邀請(qǐng)媒體記者呢?邀請(qǐng)媒體記者參會(huì)報(bào)道有以下幾點(diǎn)需要我們注意:
1.確定活動(dòng)時(shí)間,要明確發(fā)布會(huì)開(kāi)始的時(shí)間,并提前半小時(shí)通知媒體進(jìn)場(chǎng)。
2.確定活動(dòng)具體地址,提前發(fā)給媒體。
3.提前準(zhǔn)備好會(huì)議的詳細(xì)流程,包括活動(dòng)議程、新聞稿等活動(dòng)信息。
4.邀請(qǐng)方式:企業(yè)公關(guān)部自己邀請(qǐng),或者某個(gè)公關(guān)公司邀請(qǐng),比如51媒體網(wǎng)。
5.確定具體邀請(qǐng)時(shí)間,提前5-7天確認(rèn)時(shí)間以免無(wú)法到場(chǎng),活動(dòng)前一天提醒媒體。

?Tips: 邀請(qǐng)媒體的時(shí)候,要注意數(shù)量的適當(dāng)。建議邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)媒體+電視臺(tái)+視頻媒體一起,可以進(jìn)一步提升現(xiàn)場(chǎng)氣氛。如果只有單一的網(wǎng)絡(luò)媒體而沒(méi)有視頻媒體,電視臺(tái)缺乏攝像機(jī),現(xiàn)場(chǎng)效果可能會(huì)降低。
此外,如需在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)采訪,應(yīng)提前告知記者、采訪對(duì)象及采訪問(wèn)題,以便提前安排采訪工作,保證拍攝到必要的宣傳資料。
每次發(fā)布會(huì)結(jié)束,都要對(duì)與各種媒體的合作進(jìn)行總結(jié),不斷做好每次活動(dòng)的細(xì)節(jié),這樣才能知道媒體合作的傳播程度是否能達(dá)到企業(yè)的預(yù)期方向,以便下次選擇更合適的合作媒體。
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