數(shù)字化辦公室是未來辦公室的發(fā)展趨勢，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和提高工作效率的重要手段。因此，開發(fā)寫字樓數(shù)字化方案尤為重要。

一、分析辦公室環(huán)境：首先要對(duì)當(dāng)前寫字樓的環(huán)境進(jìn)行分析，了解當(dāng)前寫字樓采用什么設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。同時(shí)，還應(yīng)該了解員工之間是否有文件共享的需要。

二、選擇合適的信息化平臺(tái):根據(jù)寫字樓的特征選定一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的平臺(tái)，例如Office365或者GoogleDocs等.這樣可以幫助企業(yè)減少大量運(yùn)行成本.

三、部署文件共享:將上述信息化平臺(tái)部署在寫字樓中，使員工之間能夠相互分享文件，而不必將文件材料打印或者復(fù)印出來.并且使用話題/版本歷史追蹤權(quán)限，及時(shí)更新團(tuán)隊(duì)中文件.這樣能夠避免因傳真或者快遞耽誤工作.

四、部署流水作業(yè):流水作業(yè)是大量重復(fù)性工作中常用到的一種方法.通過使用流水作業(yè)部署在寫字樓中，不但能顯著減少人工手寫成本，更大大增強(qiáng)了生產(chǎn)效率.

五、部署UPS電子傳真/e-mail系統(tǒng):通過部署UPS電子傳真。