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1. 外來文件的收集、購買、接受

1.1 外來法規(guī)、規(guī)范、標準等技術(shù)工藝性文件，由人力資源部資料員按時收集新書目報，由各專業(yè)質(zhì)量責任人，按規(guī)定劃定所需書目，交質(zhì)量保證工程師批準后購買。

1.2 其余文件由各部門相關(guān)人員根據(jù)需要提出購買計劃，經(jīng)審核報高管批準后由人力資源部負責購買。

1.3 購買文件到達后，由人力資源部負責登記、建帳，視文件性質(zhì)加蓋“受控”章，并在 “外來文件清單”上登記，然后通知需要部門/人員，辦理借閱手續(xù)后，借用。

2.外來壓力管道安裝設(shè)計技術(shù)文件的管理

2.1壓力管道安裝設(shè)計技術(shù)文件由公司技術(shù)部負責接收后，交人力資源部登記保管，人力資源部資料員同時建立設(shè)計技術(shù)文件發(fā)放、回收記錄，由資料員負責保存管理。

2.2設(shè)計技術(shù)文件首先向技術(shù)部發(fā)放，由技術(shù)部經(jīng)設(shè)計文件會審、解決設(shè)計文件上的所有問題或疑問后，確定發(fā)放的部門、人員和場所，確定發(fā)放的類別和數(shù)量。

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