前段時(shí)間，有個(gè)95后的讀者跟我說：她在一家小公司實(shí)習(xí)，但感覺80后的領(lǐng)導(dǎo)很不喜歡自己，總是處處為難，自己在考慮要不要離職！

我讓她舉了一個(gè)例子，怎么覺得領(lǐng)導(dǎo)為難她。她說：有次，快下班的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)讓她將100頁的PPT轉(zhuǎn)化成WORD，她當(dāng)時(shí)就絕望了，感覺不可能完成！

其實(shí)，從我個(gè)人的角度而言，這不算刁難，因?yàn)橐环昼娋湍芨愣ㄑ剑I(lǐng)導(dǎo)給您了將近半小時(shí)，很夠意思了！

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其實(shí)PPT中自帶有這樣的功能，輕松就能搞定，只是很多人不知道，在這里分享給職場(chǎng)中的各位：

舉個(gè)例子，這是需要轉(zhuǎn)換的PPT，大約有130多頁！

頁數(shù)超級(jí)多。如何1分鐘搞定呢？下面跟大家詳細(xì)說步驟，保證你可以學(xué)會(huì)！

第一步：創(chuàng)建講義

1.找到文件選項(xiàng)卡

2.選擇導(dǎo)出

3.點(diǎn)擊創(chuàng)建講義

4.選擇 只使用大綱

這個(gè)時(shí)候我們會(huì)得到：一份亂碼的Word，保留了PPT文字原格式，頁數(shù)：74頁，字?jǐn)?shù)11329字。

第二步：清除文字格式

1.全選文字

2.找到清除文字格式按鈕，點(diǎn)它??！

見證奇跡的時(shí)候到了時(shí)候到了。

現(xiàn)在的Word變成了：20頁，11189個(gè)字，字體形式統(tǒng)一，但是在Word里，發(fā)現(xiàn)了很多很多的空格?。。?/p>

第三步：消除空格

1.快捷鍵 Ctrl+H，進(jìn)行替換

2.替換【^p^p】為【^p】

3.重復(fù)幾次【全部替換】，直到無法替換為止

最終的Word：10頁，格式統(tǒng)一，再簡(jiǎn)單地刪除了一些無關(guān)緊要的內(nèi)容，最終字?jǐn)?shù)為7933字。

第四步：保存文檔發(fā)送

接下來就容易了，你只需要點(diǎn)擊下保存，將文檔發(fā)送給老板就行了！

是不是覺得超級(jí)高效！

其實(shí)很多時(shí)候，我們知識(shí)不擅長(zhǎng)使用工具，才導(dǎo)致了工作效率低下的問題！

為了避免這個(gè)問題，我把自己用過的所有職場(chǎng)高效神器，比如天若OCR文字識(shí)別工具，清單工具等等全部整理起來，分享給你，希望對(duì)你的職場(chǎng)有幫助！

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