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excel數(shù)據(jù)匯總:當(dāng)數(shù)字和文本混合如何數(shù)據(jù)匯總

2018-09-09 10:51 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿



在用辦公軟件時,時常提到要進行規(guī)范標準輸入,不然后期處理真的是有些煩惱。下面就是一個excel報銷清單金額匯總案例:

數(shù)據(jù)和文本混在了一起,畢竟軟件沒有人的智慧,只能在賦予的規(guī)則下運行。如果是輸入時注意了數(shù)據(jù)項單獨成列,匯總當(dāng)然是秒秒就好?,F(xiàn)在的話就只能曲線操作了。

就上面的案例而言,Word、EXCEL技能,掌握其中一樣,也是可以搞定的。咱們在實際工作中,用自己熟練的方法來做就好。

1、Word和Excel結(jié)合完成

將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Word里面,如下圖所示:

然后,按下CTRL+H,打開替換對話框,查找內(nèi)容框中輸入:[!-0-9],并勾選“使用通配符”,全部替換。效果如下:

通過上面的操作,現(xiàn)在Word表格中就只剩數(shù)字了,然后粘貼回EXCEL中就可以了。

第二,函數(shù)公式完成

下面兩條公式也可以提取A列中的數(shù)字哦。

=-LOOKUP(,-MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),ROW($1:$30)))

=-LOOKUP(,-MID(A2,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&1234567890)),ROW($1:$30)))

第三,快速填充完成

如果你是Excel2013或以上版本,可使用新增加的快速填充功能。在B2單元格輸入832,選擇B2:B10單元格區(qū)域,按下Ctrl+E即可一次性將數(shù)字提取出來。

看完本文教程的你是否有些觸動或感悟,那個查找替換框里面的[!-0-9]這個是啥意思,還有上面的函數(shù)公式又是什么鬼?我怎么才能看懂寫出這些公式?學(xué)習(xí)需要一個過程,更需要一個好的導(dǎo)師帶領(lǐng)我們一點點的學(xué),讓我們知其然還知其所以然。

綜上,在excel輸入是盡量規(guī)范操作,不然會為后期帶來一些曲折——要用更多的技巧來進行處理,當(dāng)然這些技巧也是必須要會的,因為它們不僅僅是為了處理這些問題而存在的。

****部落窩教育-excel文本數(shù)據(jù)混合進行匯總****

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