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一、采購流程

供應商檔案建立——》總部向供應商申請采購訂單——》供應商發(fā)貨——》總部收貨生成采購

收貨單——》總部收貨后與供應商進行結算

二、采購向導的作用

1、節(jié)約人力成本

可以降低店員對商品剩余數(shù)量清點的次數(shù)，減少操作員查詢報表分析生成補

貨數(shù)據的時間。

2、提高做單效率

大幅度提高操作員的做單效率減少做單耗費的時間，將采購訂單的制作簡單化

三、采購向導參考值說明

1、庫存存量指標采購

按庫存存量指標是指根據貨架貨位所設置的商品庫存上下限進行采購補貨。

2、分店要貨量采購

按分店要貨量采購是指根據所選分店要貨日期區(qū)間，獲取分店要貨單中的商品信息及數(shù)量進行生成采購訂單。

3、銷量采購

按銷量采購是指根據所選銷售日期的區(qū)間值獲取門店與總部的商品銷售數(shù)量生成采購訂單，銷售數(shù)量包含POS銷售與批發(fā)銷售的數(shù)量。

4、批發(fā)訂單采購

按批發(fā)訂單采購是指根據各門店的批發(fā)訂單來獲取訂單中的商品信息生成采購訂單，只會獲取已審核目未被批發(fā)銷售單引用的批發(fā)訂單。

5、補貨分析采購

按補貨分析采購是指根據補貨分析報表中建議訂量大于零的商品信息來生成采購單據進行采購。

6、補貨分析算法

補貨分析中的建議訂量=安全庫存 (四周日均銷量*供應商的送貨周期》-在途量-當前庫存量。

7、手工錄入

手工錄人可以在采購向導中自定義錄需要采購的商品信息，對應生成不同的采購單據，可以通過eX8模板進行導入，導入模板格式為貨號、數(shù)量、庫編號、供應商編的，手工錄入必須要選擇分店信息。

8、采購數(shù)量取值

采購數(shù)量=存量指標/要貨量/批發(fā)訂單量/POS銷售-本機構庫存

木機構醫(yī)存取值：

按要貨單采購中的本機構庫存量為總部的商品庫存量

按銷售數(shù)量采購中的本機構庫存量為所有門店商品庫存量的總

合(不限制門店情況下)

按庫存存量指標和批發(fā)訂單采購中的本機構庫存為對應倉庫的

商品庫存

四、采購向導常見問題講解

1、采購向導中按存量指標生成采購訂單時提示:此向導無數(shù)據或生成的數(shù)據商品缺少?？蛻粢呀浽O置了商品存量指標，是什么原因導致？

解決方案:

按存量指標生成采購單時軟件會對比商品庫存是否低于存量指標率存下限，從而生成采購數(shù)露，如果商品庫存沒有低于存量省標庫存下限就不會生成采購數(shù)據，需要重新調整存量指標庫存下限即可。

2、采購向導按分店要貨量生成采購訂單時缺少部分商品，是什么原因導致?

解決方案:

按要貨量采購是通過商品庫存數(shù)量與要貨數(shù)量的差額進行采購，商品庫存數(shù)量比要貨數(shù)量大時不會生成采購數(shù)據，此情況勾洗不考慮現(xiàn)有門店庫存即可。

3.采購向導中限制01供應商生成采購訂單時，出現(xiàn)了其他供應商，是什么原因導致?

解決方案:

限制供應商進行采購時，軟件采用了供應商模湖匹配，例如供應商碼為01會供應商編開頭包含0的供應商都查詢出來，類朋和品牌限制也是如此，建議將供應商編圖設置現(xiàn)范即可。

4.采購向導按銷量生成采購單，部分商品銷售了但是沒有生成采購訂單，是什么原因導致?

解決方案:

按銷量生成采購單時，商品銷售數(shù)量需要大于庫存數(shù)量才會生成數(shù)據，另外捆綁商品是不會生成采購數(shù)據，可勾選不考慮現(xiàn)有門店庫存即可。

5.采購向導按銷量生成采購單，在沒有限制門店的情況下，本機構庫存數(shù)據與分店倉庫庫存不符，且采購數(shù)量不等于銷量減去庫存數(shù)量，是什么原導致?

解決方案:

因為采購向導中的本機構庫存顯示為所有倉庫的總合，如果用銷售數(shù)量直接減去本機構室存是不等于采購教量的，需要用售數(shù)量減去所重合室的實際虛車才會等于采購教量。

6.采購向導中部分商品無法生成采購數(shù)據，是什么原肉導致?

解決方案:

由于部分商品通過導入的形式錄入到軟件中，商品信息中的供應商或類別不存在導致，重新設置商品檔室即可。

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