CDGA|維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全的六大管控措施

企業(yè)數(shù)據(jù)安全的管控和治理,應(yīng)該是“自上而下,由內(nèi)而外”的。
對于數(shù)據(jù)安全問題,企業(yè)上下應(yīng)該形成統(tǒng)一的目標(biāo)和認(rèn)識,提升上下執(zhí)行的合力。
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為了從內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)安全的有效管控,在實(shí)施數(shù)據(jù)治理過程中,建議進(jìn)行以下措施:
1.進(jìn)行數(shù)據(jù)安全自查,幫助企業(yè)對自身數(shù)據(jù)安全現(xiàn)狀產(chǎn)生較為準(zhǔn)確的把握。
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1)數(shù)據(jù)生產(chǎn)安全:指數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、錄入、加工過程中的安全。重點(diǎn)要了解數(shù)據(jù)生產(chǎn)過程中在工作組和業(yè)務(wù)單位層面對相應(yīng)角色工作范圍的界定以及崗位權(quán)限的劃分。
2)數(shù)據(jù)存儲安全:指數(shù)據(jù)存儲過程中的安全,主要了解數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、歸檔、遷移、存儲日志等情況。
3)數(shù)據(jù)交換安全:應(yīng)重點(diǎn)了解數(shù)據(jù)過程中的加密、壓縮等相應(yīng)機(jī)制。
4)數(shù)據(jù)訪問安全:重點(diǎn)了解數(shù)據(jù)密級的劃分、數(shù)據(jù)庫訪問情況、用戶查詢數(shù)據(jù)權(quán)限的劃分、打印下載權(quán)限的劃分、敏感數(shù)據(jù)信息是否按要求脫敏、屏蔽等。
2.構(gòu)建數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)體系,全生命周期保障數(shù)據(jù)安全。
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根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,結(jié)合企業(yè)數(shù)據(jù)全生命周期(包括數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)、維護(hù)、審核、驗(yàn)證、生成、分發(fā)、使用等)進(jìn)行數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)劃設(shè)計(jì)。
3.構(gòu)建數(shù)據(jù)管理組織、制度和流程,明確數(shù)據(jù)管理權(quán)限、方便認(rèn)責(zé)到人。
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1)充分調(diào)研,結(jié)合企業(yè)數(shù)據(jù)安全戰(zhàn)略目標(biāo)確立管理組織架構(gòu)。
2)制定數(shù)據(jù)管理權(quán)限體系,明確不同數(shù)據(jù)視圖的管控機(jī)制。
3)理清各類數(shù)據(jù)在相應(yīng)單位的管理權(quán)限和應(yīng)用權(quán)限,明確責(zé)任。
4)制定各數(shù)據(jù)的詳細(xì)管理流程,明確流程中各環(huán)節(jié)對數(shù)據(jù)的操作權(quán)限、操作責(zé)任人、操作要求等內(nèi)容。
4.對員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全意識培養(yǎng)和技能培訓(xùn)。
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在實(shí)施培訓(xùn)時,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定合理的培訓(xùn)策略,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,根據(jù)員工職責(zé)劃分有側(cè)重點(diǎn)地進(jìn)行培訓(xùn),并將細(xì)節(jié)內(nèi)容落實(shí)到培訓(xùn)對象/時間/具體內(nèi)容安排表上。
5.借助技術(shù)手段實(shí)施行為管控,最大程度避免員工誤操作/惡意操作。
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借助技術(shù)手段實(shí)施管控,一方面可以有效減少數(shù)據(jù)安全事故,另一方面方便將數(shù)據(jù)安全責(zé)任落實(shí)到人。
6.長效運(yùn)維
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為了將數(shù)據(jù)安全治理成果延續(xù)下去,對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行長久有效的安全防護(hù),必須要注重運(yùn)維工作,確保治理過程中形成的規(guī)范制度得到有效執(zhí)行和存續(xù)發(fā)展。而運(yùn)維工作的順利開展,一方面需要高層管理人員的關(guān)注和相關(guān)組織的運(yùn)轉(zhuǎn);另一方面,設(shè)置行之有效的制度、流程,搭建好數(shù)據(jù)安全知識體系也十分重要。