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excel圖文教程：應(yīng)用PQ工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理

2020-03-25 14:07 作者:IT部落窩教育 0人讀過(guò) | 我要投稿

編按：哈嘍，大家好！在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)與數(shù)據(jù)打交道，那整理數(shù)據(jù)自然也是一件習(xí)以為常的事。但就是這么一件天天都會(huì)做的事，卻讓很多人壓力山大，這不，又有一位小伙伴遇到問(wèn)題了，我們趕緊來(lái)看看吧！學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏部落窩教育excel圖文教程。

今天的問(wèn)題來(lái)自一位群友的求助，是一個(gè)數(shù)據(jù)整理方面的問(wèn)題，數(shù)據(jù)源如圖所示：

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這是一份銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，實(shí)際有很多個(gè)分店的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要將這個(gè)數(shù)據(jù)源整理成標(biāo)準(zhǔn)的表格形式：

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面對(duì)這種訴求，你要用公式來(lái)處理不是不行，但是絕對(duì)很麻煩。

當(dāng)然你可能會(huì)想到VBA，但是自己又不會(huì)寫(xiě)代碼。

手動(dòng)處理也是一個(gè)選擇，但每天面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，真的是一種折磨！

（PS：這個(gè)數(shù)據(jù)源其實(shí)是某個(gè)銷(xiāo)售系統(tǒng)導(dǎo)出的結(jié)果，不得不說(shuō)這個(gè)系統(tǒng)真的有點(diǎn)坑?。。?/p>

如果你也遇到過(guò)類(lèi)似的問(wèn)題，那么今天的教程一定要仔細(xì)看，因?yàn)樘?jiǎn)單了！

如果你還沒(méi)有遇到過(guò)類(lèi)似的問(wèn)題，那么今天的教程一定要收藏，因?yàn)橛幸惶煊龅酵?lèi)問(wèn)題又找不到教程你就很麻煩了！

今天要介紹的是使用Power Query這個(gè)工具來(lái)處理數(shù)據(jù)。

Power Query是Excel2016版自帶的一個(gè)數(shù)據(jù)處理工具，結(jié)合今天的問(wèn)題，我們來(lái)一起學(xué)習(xí)PQ的一個(gè)經(jīng)典用法！

拿到需要處理的數(shù)據(jù)源，要做的第一步就是加載數(shù)據(jù)，方法很簡(jiǎn)單，選中數(shù)據(jù)源中任意單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【從表格】：

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此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)創(chuàng)建表的對(duì)話框：

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它會(huì)自動(dòng)識(shí)別出一個(gè)連續(xù)的區(qū)域，需要注意自動(dòng)擴(kuò)展的區(qū)域是否是我們想設(shè)置的區(qū)域，然后點(diǎn)擊確定，就會(huì)進(jìn)入Power Query的操作界面。

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選中“產(chǎn)品信息列”，依次點(diǎn)擊【拆分列】-【按分隔符】。

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接下來(lái)就是操作的核心部分，先看看動(dòng)畫(huà)演示：

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下面我們介紹一下這一步的設(shè)置要點(diǎn)：

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1.選擇自定義分隔符；

2.把【高級(jí)選項(xiàng)】下的【拆分為】設(shè)置為【行】；

3.勾選【使用特殊字符進(jìn)行拆分】，并選擇【換行】；

4.在拆分符號(hào)處刪除最右邊的逗號(hào)，然后點(diǎn)擊確定完成操作。

完成第一次拆分后，Power Query將數(shù)據(jù)從原來(lái)的一行變成了多行。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏部落窩教育excel圖文教程。

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接下來(lái)還需要將產(chǎn)品信息中的內(nèi)容由一列變成多列，當(dāng)然這個(gè)可以用Excel中的分列來(lái)完成，不過(guò)既然已經(jīng)打開(kāi)了Power Query，就在這里直接搞定吧。

按照之前的操作，打開(kāi)【拆分列】-【自定義符號(hào)】-【高級(jí)選項(xiàng)】，可以看到默認(rèn)效果是這樣的：

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自定義符號(hào)中自動(dòng)添加了一個(gè)逗號(hào)，要拆分的列數(shù)自動(dòng)填寫(xiě)了5，這里要說(shuō)明一點(diǎn)，在分隔符中的逗號(hào)是指英文狀態(tài)下的逗號(hào)，而自定義中的逗號(hào)是中文狀態(tài)下的逗號(hào)，這兩個(gè)不是一個(gè)符號(hào)。