【尚優(yōu)公考-2023安徽省考面試班】宿州公務員面試培訓班-面試真題:煲電話粥
有人在辦事大廳辦理業(yè)務,業(yè)務員正在接聽咨詢電話,但是由于接電話時 間太長,導致排隊現(xiàn)象嚴重,引起群眾不滿意。這時,有人拍攝視頻上傳網(wǎng)絡,說 辦事員工作時間不認真,煲電話粥。如果你是辦事大廳負責人,請問你怎么處理?
【思路引導】
一、表明身份,穩(wěn)定秩序;
?二、了解情況,及時處理;
?三、及時處理網(wǎng)絡視頻的問題;
?四、改善服務,提升效率。
【題目解析】 準備作答:作為辦事大廳負責人,面對大廳的這種情況,我會立即開展以下工 作:
?第一,表明身份,穩(wěn)定秩序。我會向排隊等待的群眾表明自己是這里的負責人, 對大家等待時間長表示歉意向并承諾我會立即做好處理,盡快為大家辦理業(yè)務。與 此同時第一時間將網(wǎng)絡輿情反饋給網(wǎng)絡部門及主管領導,解釋現(xiàn)場狀況,并會實事 想上級匯報這里的情況。
第二,了解情況,及時處理。我會與正在咨詢業(yè)務的同事了解現(xiàn)在咨詢情況, 如果咨詢很快完事,我會通過大屏幕告知預計等待時間。同時,安排大廳的工作人 員,提前為排隊等候的辦事群眾核查辦事材料,避免群眾因為材料問題再重新排隊。如果咨詢電話仍需要較長時間,我會安排其他工作人員接替原來的業(yè)務人員為群眾 辦理業(yè)務。同時,引導辦理簡單業(yè)務的群眾,在智能業(yè)務機或者 APP 上辦理,減少 大家的等待時間,此外向領導申請,增開辦事窗口,減少群眾的等待時間。
第三,及時處理網(wǎng)絡視頻的問題。我會找到視頻拍攝上次的群眾,感謝他對我 們工作的監(jiān)督,并想她解釋工作人員是在接聽群眾的咨詢,是在給群眾服務,并將 工作人員的視頻放給他看,希望他能在發(fā)布的視頻的平臺進行澄清。同事也會將現(xiàn) 場的實際狀況,拍成視頻及時通知單位的想部門,在單位的官方平臺上,以現(xiàn)場視 頻、官方通報等渠道還原事實,及時澄清情況。
第四,改善服務,提升效率。此次事件處理后我會形成總結報告上報給我的領
導并建議領導將業(yè)務咨詢和窗口工作人員進行分離,這樣既保證群眾疑問能有效解
決,也能保證業(yè)務及時辦理。也要以此為契機宣傳單位的智能業(yè)務機與 app 辦理渠
道,讓群眾能夠減少排隊時間,提供更高效的服務。