北京作為國家的首都以及政治中心、文化中心、國際交往中心、科技創(chuàng)新中心，許多外地企業(yè)在舉辦重要活動(dòng)時(shí)也往往會(huì)選擇到北京來。

外地企業(yè)在北京舉辦發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，由于對(duì)當(dāng)?shù)氐娜?、事、物都不夠熟悉，就更需要各方面都格外注意，媒體邀約也是如此。

在此，51媒體網(wǎng)胡sir總結(jié)了幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)分享給大家。

首先，要提前了解當(dāng)?shù)嘏e辦各類活動(dòng)的相關(guān)法律法規(guī)。

各地對(duì)演出場所舉辦活動(dòng)時(shí)參與的人數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、安全措施等都有不同的規(guī)定，北京作為首都在各方面的要求都會(huì)更嚴(yán)格一些，企業(yè)需要提前對(duì)這些規(guī)定進(jìn)行了解并嚴(yán)格遵守，積極配合相關(guān)部門的工作。

其次，調(diào)查了解適合舉辦活動(dòng)的場所。

企業(yè)需要提前對(duì)北京的酒店、會(huì)場等適合舉辦重要活動(dòng)的場所進(jìn)行調(diào)查。北京文化繁榮，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，高檔酒店很多，也有許多富有文化底蘊(yùn)或中外時(shí)尚的會(huì)場、展館、藝術(shù)中心等。企業(yè)要從中選出最契合本次活動(dòng)主題的。另外，還需要對(duì)場地內(nèi)部設(shè)施和周邊交通狀況都要有比較詳細(xì)的了解，進(jìn)行綜合。

第三，提前了解北京媒體的狀況并接觸。

外地企業(yè)到北京舉辦活動(dòng)，邀請(qǐng)的媒體肯定是以北京媒體為主，所以需要提前就對(duì)媒體進(jìn)行了解，并對(duì)意向媒體發(fā)出邀請(qǐng)。企業(yè)也可以找專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)媒體，進(jìn)行邀約。

第四，活動(dòng)現(xiàn)場做好與媒體的溝通工作，保證發(fā)布會(huì)順利完成。

各地媒體有各自的習(xí)慣和規(guī)則，北京媒體也不例外。企業(yè)需要入鄉(xiāng)隨俗，多多注意細(xì)節(jié)方面。關(guān)于這些，企業(yè)也可以向媒體邀約機(jī)構(gòu)咨詢，活動(dòng)現(xiàn)場的媒體協(xié)調(diào)工作也可以交給媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，長年從事相關(guān)工作，擁有豐富的媒體資源，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。