戶(hù)外活動(dòng)，突降一場(chǎng)暴雨…策劃當(dāng)場(chǎng)懵了！
（文章來(lái)自黑貓會(huì)公眾號(hào)）
最近的天氣非常適合戶(hù)外活動(dòng)，沒(méi)有春日的涼意、也沒(méi)有盛夏的酷熱，所以甲方爸爸們依然很喜歡舉辦一些戶(hù)外活動(dòng)，例如前段時(shí)間爆火的淄博燒烤節(jié)、露營(yíng)、試駕會(huì)、啤酒節(jié)、各種市集等…
但是有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)人都知道，戶(hù)外活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)難免會(huì)出現(xiàn)意外情況，就怕發(fā)生不可控情況，比如突發(fā)惡劣天氣、身體不適…為了避免這些突發(fā)事件影響到活動(dòng)舉辦，我們就需要提前制定一些相應(yīng)的補(bǔ)救措施，也就是活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
今天貓妹妹就從天氣情況、場(chǎng)地選擇、受眾人群3方面來(lái)跟你們說(shuō)說(shuō)寫(xiě)應(yīng)急預(yù)案都需要注意些什么？
這些一定要提前寫(xiě)在方案里，不然到時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)手忙腳亂，最后還要被甲方扣錢(qián)啊~
天氣情況
舉辦一場(chǎng)戶(hù)外活動(dòng)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)最容易出現(xiàn)的突發(fā)情況就是天氣變化。
臺(tái)風(fēng)、雷陣雨等是夏季隨時(shí)都可能會(huì)發(fā)生的天氣現(xiàn)象。另外，夏日的戶(hù)外活動(dòng)也非常容易發(fā)生中暑、蚊蟲(chóng)叮咬等情況。這都是需要策劃們提前在方案里寫(xiě)好應(yīng)急預(yù)案的。
【參考案例】淘寶造物節(jié)
淘寶造物節(jié)一向都是在戶(hù)外舉辦，考慮到多變的天氣，在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前所有人都能領(lǐng)取到一個(gè)裝備包，里面裝有風(fēng)扇、一次性雨衣等應(yīng)對(duì)天氣變化的小物品。主辦方還在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立了共享雨傘，并且有多個(gè)借還點(diǎn)可供使用。
面對(duì)不確定天氣情況的戶(hù)外活動(dòng)時(shí)，你需要提前做好這些準(zhǔn)備：
1、提前準(zhǔn)備雨具
可根據(jù)活動(dòng)形式來(lái)準(zhǔn)備雨傘、一次性雨衣或者防水鞋套等雨天必備品。
如果活動(dòng)預(yù)算充裕，還可以把品牌LOGO也定制在這些物品上，提升活動(dòng)品質(zhì)感，也讓參加的客戶(hù)感受到品牌的溫度。
2、臨時(shí)避雨/備用場(chǎng)地
提前聯(lián)系場(chǎng)地方，安排好臨時(shí)避雨的場(chǎng)地，在調(diào)整過(guò)程中盡力安撫大家的情緒。
同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)安保、工作人員必須要維持好秩序，要安排好人群的疏散工作，要做到有條不紊,防止過(guò)于擁擠。
還可以提前規(guī)劃好一個(gè)備用場(chǎng)地，如在室外空曠區(qū)域，可通過(guò)搭建臨時(shí)場(chǎng)地的形式來(lái)補(bǔ)救。
3、防護(hù)好電子設(shè)備要求燈光、音箱、大屏、特裝展具等各部門(mén)，提前準(zhǔn)備好防水用具，及時(shí)避免設(shè)備進(jìn)水。
場(chǎng)地選擇
如今越來(lái)越多的品牌都開(kāi)始對(duì)活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)與環(huán)境精挑細(xì)選，都想要出奇制勝。
他們深入到祖國(guó)的大江南北，從極致的自然景觀(guān)，到已成為文化符號(hào)的人文景點(diǎn)，甚至少有人知的鄉(xiāng)間郊野，去尋求能與品牌基因和最新作品系列彼此呼應(yīng)的精神沃土。
但是，在這些自然景觀(guān)的場(chǎng)地辦活動(dòng)，有很多不可避免的地理因素會(huì)限制活動(dòng)，一定要提前在策劃案中準(zhǔn)備好一些應(yīng)急預(yù)案。
1、海邊
海邊是屬于一個(gè)非常不穩(wěn)定的活動(dòng)地點(diǎn)，第一要注意的關(guān)鍵點(diǎn)就是潮汐！漲潮會(huì)影響活動(dòng)場(chǎng)地的選擇和搭建，嚴(yán)重的被海水卷走、淹沒(méi)都有可能。
所以，如果要選擇在海邊舉辦活動(dòng)，搭建當(dāng)天必須要多次查詢(xún)潮汐情況，并且規(guī)劃好備用場(chǎng)地。
另外，海邊的暴曬以及炎熱、潮濕的氣溫會(huì)增大中暑的可能性，提前搭建好乘涼棚以及充足的淡水、藿香正氣水、風(fēng)扇等降暑物品。
2、沙漠
在沙漠中策劃一場(chǎng)活動(dòng)，前期一定要多觀(guān)察和了解你適合活動(dòng)搭建的地點(diǎn)方位以及天氣情況。
在活動(dòng)場(chǎng)地的選擇上，不要選擇在山丘或者沙丘的凹地處，這些地方容易發(fā)生沙埋或者大風(fēng)大雨時(shí)遇到不可預(yù)料的危險(xiǎn)，要選擇相對(duì)開(kāi)闊的平地或者靠近植被的平地。
沙漠活動(dòng)盡量不要選擇在夏季或者冬季，春季最佳，氣溫和風(fēng)力都不會(huì)很大，且理想天氣比較多！
但是，就算是在天氣相對(duì)較穩(wěn)定的季節(jié)，也要提前做好預(yù)防惡劣天氣和極端天氣的準(zhǔn)備，比如沙塵暴和大風(fēng)。給客戶(hù)、工作人員等所有到場(chǎng)客戶(hù)準(zhǔn)備一些防沙眼鏡或者密封眼鏡，還有防曬霜、帽子、頭巾、手套、防沙鞋套等等。
3、山間
由于這些山崖景區(qū)一般都較為偏遠(yuǎn)，因此在活動(dòng)開(kāi)始前需要提前確認(rèn)好路線(xiàn)以及當(dāng)?shù)氐奶鞖馇闆r，適不適宜開(kāi)車(chē)進(jìn)山等。
山區(qū)一般晝夜溫差較大，時(shí)不時(shí)就會(huì)起風(fēng)，一定要在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建一個(gè)防風(fēng)、保暖的封閉場(chǎng)所，給大家在晚間休息保暖。也要提醒客戶(hù)帶好外套，以防著涼。
同時(shí)，山野地有很多蟲(chóng)子，也需要為客戶(hù)準(zhǔn)備一些防蚊蟲(chóng)叮咬的藥品。
6月即將正式開(kāi)啟，親子活動(dòng)又將迎來(lái)一波小高潮。接下來(lái)各大品牌也要陸續(xù)開(kāi)始籌備各種各樣的親子活動(dòng)來(lái)鞏固老客戶(hù)、吸引新人氣了。
除了在商場(chǎng)室內(nèi)，很多親子類(lèi)的活動(dòng)也會(huì)選在一些戶(hù)外進(jìn)行，非常有助于激發(fā)小朋友們對(duì)大自然的探索心理。
針對(duì)這些戶(hù)外的親子活動(dòng)，策劃們更要尤其注意這些：
1、檢查場(chǎng)地和道具的安全性
是否有損壞、邊緣輪廓是否鋒利等，如果場(chǎng)地不平整或過(guò)于狹窄都會(huì)給孩?的活動(dòng)帶來(lái)不便和危險(xiǎn)。
2、突發(fā)身體狀況
親子活動(dòng)的小朋友年紀(jì)大多都較小，遇到一些突發(fā)身體狀況很難判斷、自救。這就要求在現(xiàn)場(chǎng)需設(shè)置醒目的安全標(biāo)志提醒，并且配備相應(yīng)的隨行醫(yī)護(hù)人員。
3、現(xiàn)場(chǎng)的飲食衛(wèi)生
公共場(chǎng)所最易傳播疾病，小朋友的抵抗力較弱，需要特別注意。
4、活動(dòng)時(shí)間
小朋友參加活動(dòng)也是量力而為，畢竟體力跟成年人是沒(méi)辦法相比較的，因此活動(dòng)的環(huán)節(jié)設(shè)置需要給小朋友充分的休息時(shí)間。
寫(xiě)在最后
這些都是所有甲方準(zhǔn)備做戶(hù)外活動(dòng)的時(shí)候必然會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，或者在投標(biāo)階段就要考慮的問(wèn)題，策劃人一定要把這方方面面都想全面，這樣才能大大提升你的中標(biāo)率，并且讓甲方對(duì)你的活動(dòng)贊不絕口！
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