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私企不能保存檔案,個人的檔案應該存放在哪兒_幫幫團人力資源

2020-10-26 13:31 作者:幫幫團檔案服務  | 我要投稿

畢業(yè)后檔案的存放問題往往是一個比較大的問題,許多同學畢業(yè)之后,都在私人企業(yè)上班,眾所周知私人企業(yè)一般是無權保管個人檔案的,那么私企不能保存檔案,個人的檔案應該放在哪里?


檔案中記錄的畢業(yè)生在校期間的學習、家庭、思想政治、身體狀況等資料,是畢業(yè)生畢業(yè)后用人單位選拔、聘用和評價畢業(yè)生的重要依據(jù)。為避免個人私自拆改,因此不允許個人拆改檔案,拆改后會損害檔案的真實性,造成以后不必要的麻煩,檔案就變成死檔,誰也收不到。應及時存放于新單位(具有人事檔案管理權限),或可存放于人才市場。但并非每個企業(yè)都能存放員工的個人檔案,只有國企、事業(yè)單位和少數(shù)民企才有檔案托管的權限。如果企業(yè)沒有檔案管理權限,只能讓員工個人來解決檔案托管的問題。


我們可以把檔案存放到人才市場,檔案進入人才市場就是一個有效的檔案狀態(tài)。檔案托管人才市場的好處:

1、辦理就業(yè)落戶


辦理就業(yè)落戶手續(xù)后戶口沒有時間限制為永久性戶口,可以在市內(nèi)自由異動可以直接轉成家庭戶,可以辦理計劃生育指標(名為:準生證=計劃生育服務證)。


2、可認定工齡,確定檔案工資


畢業(yè)生檔案從到人才中心托管之日起,連續(xù)計算工齡。工齡計算起點時間越早,其檔案工資越高,因今后參加社會保險必須以檔案工資為依據(jù),正式就業(yè)后,用人單位為其繳納的社會保險金額基數(shù)越高,而且繳費年限越長,今后享受的社會保險額度也就越高。檔案工資記載明確,便于日后流動。如考取國家公務員或被國有企業(yè),事業(yè)單位錄用,核定工資標準均以托管的檔案為依據(jù)。


3、可評定職稱


用人單位招聘人才時往往要求應聘者具有相應職稱,絕大部分用人單位因行政領導崗位有限,都采取職稱和行政待遇、工資待遇掛鉤的管理模式。凡檔案在人才中心管理的畢業(yè)生有關專業(yè)可直接由人才中心評定起點職稱。達到國家規(guī)定的工作年限后,可由人才中心分別申報中級和高級職稱。


4、可辦理跨省調(diào)動手續(xù)


凡從湖南省調(diào)往外省、市工作的流動人才(含高校畢業(yè)生),必須經(jīng)由政府人事部分所屬人才中心辦理調(diào)動手續(xù)。


5、出具各類相關證明


高校畢業(yè)生在日常生活和工作中不時需要各類證明材料,人才中心可提供所需一切證明,如戶籍證明、檔案證明、出國(出境)政審文件等。


以上是單位不能保存檔案,個人的檔案應該放在哪里的具體介紹,希望可以幫助到大家。如果遇到企業(yè)沒有人事檔案管理權,也可以選擇找第三方代理,辦理檔案托管,具體要根據(jù)你自己的情況而定,但是千萬不要把檔案留在個人手里保管,因為檔案在個人手里會變成“死檔案”,也就是所說的無效個人檔案。


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