客戶對接問題,企業(yè)微信如何通過實(shí)現(xiàn)會話內(nèi)容存檔來解決?
客戶的聊天和溝通總是伴隨著客戶的消費(fèi),但沒有人能保證整個與客戶的溝通流暢愉快。
因此,客戶和員工會因售后問題而發(fā)生糾紛。如果糾紛不能公平處理,可能會導(dǎo)致客戶流失或打擊員工的服務(wù)熱情。
為了防止這種情況發(fā)生,企業(yè)微信推出了會話內(nèi)容存檔功能,可以永久保存員工的企業(yè)微信聊天記錄。當(dāng)員工與客戶發(fā)生爭執(zhí)時(shí),員工上級可以查看企業(yè)微信聊天記錄,了解原因,公開、公平、公正地協(xié)調(diào)情況。

會話內(nèi)容存檔功能可以實(shí)時(shí)在企業(yè)后臺保存企業(yè)微信聊天記錄,企業(yè)可以根據(jù)需要查看。但是,為了提高會話內(nèi)容存檔功能的使用,企業(yè)還需要根據(jù)自己的需要進(jìn)行二次開發(fā)和調(diào)整。但對沒有開發(fā)能力的企業(yè),或希望免開發(fā)直接使用企業(yè)微信會話內(nèi)容存檔,也可以借助企業(yè)微信官方服務(wù)商開發(fā)好的功能,如點(diǎn)鏡scrm。
信息存檔功能可以實(shí)時(shí)保存員工的企業(yè)微信聊天記錄。如果客戶和員工知道,如果您想查看企業(yè)微信聊天記錄,可以在點(diǎn)鏡scrm后臺查看信息存檔頁面,支持日期篩選、關(guān)鍵字篩選、圖片內(nèi)容、語音電話等。
而且點(diǎn)鏡scrm還基于信息存檔開發(fā)了敏感詞庫功能,管理員可以提前設(shè)置關(guān)鍵詞,當(dāng)員工或顧客發(fā)出敏感字,管理員就能及時(shí)處理敏感行為。
除了解決溝通糾紛、監(jiān)控聊天、信息存檔衍生功能和群聊質(zhì)量檢查,提醒員工及時(shí)回復(fù)群客戶信息、自動標(biāo)簽、設(shè)置關(guān)鍵詞、客戶觸發(fā)自動添加標(biāo)簽、記錄群成員發(fā)言等,幫助企業(yè)不斷提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提供更個性化的服務(wù)。
點(diǎn)鏡scrm是基于企業(yè)微信官方端口的營銷管理系統(tǒng),能幫助企業(yè)最大化利用企業(yè)微信的營銷功能,并管控員工在微信上的工作軌跡,徹底杜絕員工飛單、私自收款、私刪會話、私刪客戶、離職帶走客戶等潛在違規(guī)行為,保護(hù)企業(yè)客資的同時(shí),提升企業(yè)營銷能力。