GTD時(shí)間管理法的五個(gè)步驟 用便簽記錄輔助完成高效時(shí)間管理
為了提高辦公效率,很多職場(chǎng)辦公人士在工作的時(shí)候會(huì)借助一些好用的時(shí)間管理方法,來(lái)有效管理自己的工作時(shí)間。在這些時(shí)間管理方法中,其中有一個(gè)就叫做GTD時(shí)間管理法,它分為五個(gè)大步驟,上班族可使用敬業(yè)簽便簽來(lái)記錄GTD時(shí)間管理法的步驟,輔助完成高效時(shí)間管理。
有的朋友可能對(duì)GTD時(shí)間管理法不太熟悉,這里簡(jiǎn)單介紹一下,GTD其實(shí)是“Getting Things Done”的縮寫(xiě),意為“把事情做好”。GTD時(shí)間管理法的五個(gè)步驟分別為:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。為了可以更好地記住、理解和運(yùn)用該時(shí)間管理方法,上班族可將它們記錄在敬業(yè)簽云便簽上,無(wú)論工作時(shí)使用的是手機(jī)還是電腦,都可以用它來(lái)輔助提高工作效率。

先來(lái)說(shuō)說(shuō)收集,上班族需要先將自己當(dāng)前待做的所有工作進(jìn)行收集,事無(wú)巨細(xì)地并將它們統(tǒng)一記錄在云便簽中,了解自己要做的事情都有哪些。其次是整理和組織,上班族可以在便簽中設(shè)置多個(gè)不同便簽分類(lèi)標(biāo)簽,將要做的事情分別添加到不同的分類(lèi)中,以便可以對(duì)它們有序整理;整理好之后,可根據(jù)待辦事情的緊急重要程度進(jìn)行排序,為其添加相應(yīng)提醒時(shí)間。
所有設(shè)置提醒時(shí)間的個(gè)人待辦事項(xiàng),都會(huì)在時(shí)間管理和日歷月視圖的對(duì)應(yīng)日期中按時(shí)間自動(dòng)顯示,這就方便了上班族進(jìn)行“回顧”查看,還能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行修改調(diào)整,讓計(jì)劃方案更合理。

最后就是執(zhí)行,在到達(dá)提醒時(shí)間之后,云便簽會(huì)通過(guò)鈴聲、彈窗及通知欄等多種方式發(fā)送提醒通知,督促及時(shí)處理完成工作待辦任務(wù),在完成之后可將該便簽任務(wù)標(biāo)記完成,并通過(guò)已完成列表查看所有完成事項(xiàng)記錄,有助于產(chǎn)生工作成就感,以更積極的心態(tài)來(lái)面對(duì)工作。