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用思維導(dǎo)圖怎么制作項目進度表

2020-11-06 17:08 作者:weifengxulai  | 我要投稿

身在職場的小伙伴經(jīng)常要面臨制作項目進度表,還沒畢業(yè)的學生黨要經(jīng)常制作學習進度表,復(fù)習計劃表,其實說白了就是一種項目管理的過程,而運用思維導(dǎo)圖軟件制作項目管理表是一種很常見的做法。

說到項目管理表那就不得不提甘特圖了,甘特圖是什么?甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務(wù),評估工作進度。

筆者常用的思維導(dǎo)圖軟件時MindManager2019(windows系統(tǒng)),今天就讓我們來學習一下如何使用思維導(dǎo)圖軟件來制作一份學習計劃甘特圖。

圖1:甘特圖操作主界面

第一步:首先打開MindManager,在選擇“右側(cè)導(dǎo)圖”模板,然后單擊“視圖”按鈕,選擇“甘特圖”按鈕, 我們就能發(fā)現(xiàn),界面被分成了三部分,上面為思維導(dǎo)圖,下面分別為具體的任務(wù)和時間。

圖2:甘特圖界面

第二步:然后在思維導(dǎo)圖中建立各種學習科目計劃的導(dǎo)圖關(guān)系,基本就是在主題后面直接點擊加號添加學科科目,然后單擊“任務(wù)”按鈕,再點擊“添加任務(wù)信息“給學習每個科目添加一定的預(yù)定時間,在下方的甘特圖將顯示處剛剛創(chuàng)建的學科任務(wù)和將要完成的時間信息,現(xiàn)在的任務(wù)狀態(tài)是未完成,我們可以根據(jù)完成狀態(tài)及時更新。

圖3:創(chuàng)建并完善學科計劃

第三步:依照上面的方法,將所要學習的所有科目學習計劃依次添加完畢,我們就能看到每科學習計劃的計劃時間與完成狀況,直觀的是能在時間軸上看到相應(yīng)的進度。

接下來我們將每科的資源添加(單擊左下方區(qū)域的資源按鈕添加)并完成備注的添加。

圖4:給項目添加備注

第四步:將甘特圖保存并導(dǎo)出,然后按照甘特圖學習計劃表執(zhí)行。

圖5:甘特圖學習計劃表

以上就是使用MindManager制作學習計劃的甘特圖的基本過程了,感興趣的朋友可以操作起來了。


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