今天我為大家講解下如何利用excel函數(shù)和dos命令創(chuàng)建簡易文件管理庫（有同步視頻課大家可以查看），之前課程《EXCEL系列03-函數(shù)實(shí)現(xiàn)高級查詢篩選》和《EXCEL系列03-函數(shù)實(shí)現(xiàn)高級查詢篩選二》給大家講過如何用函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢篩選，這節(jié)課我們就利用之前將的這部分內(nèi)容，結(jié)合簡單的dos命令（之前BAT系列課程講過一些簡單的dos命令和應(yīng)用）實(shí)現(xiàn)文件管理庫的創(chuàng)建、查詢篩選、文件打開、文件庫及數(shù)據(jù)庫更新等。

一、效果展示

效果1

效果2

二、功能講解

第一步：如下圖所示，點(diǎn)擊“存放文件”打開文件庫，準(zhǔn)備存放文件。

Excel表中“存放文件”是一個超鏈接，鏈接文件為下圖“存放文件.BAT”，這個文件的dos命令“START C:\Users\Administrator\Desktop\辦公必殺技\綜合系列\(zhòng)文件庫”就是打開文件庫的意思，START就是打開的意思。

第二步：如下圖所示，存放文件后點(diǎn)擊“更新數(shù)據(jù).BAT”進(jìn)行數(shù)據(jù)同步更新。

“更新數(shù)據(jù).BAT”的主要命令“DIR *.* /S/ON/B> 清單.xls”就是獲取當(dāng)前地址中所有文件夾及文件地址，并新建文件“清單.xls”，然后將地址儲存在該“清單.xls”中，如下圖所示。命令“DIR *.* /S/ON/B> 清單.xls”中DIR是顯示目錄中的文件和子目錄列表的意思，/S：顯示指定目錄和所有子目錄中的文件，/ON：代表按照文件名的字母順序排列(從A～Z，以此類推)，/B：使用空格式(沒有標(biāo)題信息或摘要)。> 清單.xls：新建清單.xls。

命令“START C:\Users\Administrator\Desktop\辦公必殺技\綜合系列\(zhòng)文件庫\清單.xls”就是打開清單.xls的意思，打開該清單是為了數(shù)據(jù)能夠同步到excel表“綜合系列01-excel和dos創(chuàng)建簡易文件管理庫.xlsx”里這個表就是我們一開始看到的最終用于文件查找的那個excel表。

第三步：將“清單.xls”數(shù)據(jù)同步到excel表“綜合系列01-excel和dos創(chuàng)建簡易文件管理庫.xlsx”。

如上圖通過“=”，將“清單.xls”數(shù)據(jù)同與excel表“綜合系列01-excel和dos創(chuàng)建簡易文件管理庫.xlsx”同步，然后利用函數(shù)公式“=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(C16,"\",REPT(" ",LEN(C16))),LEN(C16)))”截取文件名，REPT(" ",LEN(C16))：就是生成與單元格C16中字符串長度相等的空格” ”，LEN(C16)；就是獲取單元格C16中字符串長度。假如A1= REPT("*",LEN(C16))，其中C16單元格數(shù)據(jù)為ABC，則LEN(C16)=3，REPT("*",LEN(C16))= REPT("*",3)=***，SUBSTITUTE(C16,"\",REPT(" ",LEN(C16)))：就是用與C16等長度的空格字符串替換C16中的"\"，假如C16=C:\工程書籍，則

SUBSTITUTE(C16,"\",REPT(" ",LEN(C16)))= “C: 工程書籍”，RIGHT(SUBSTITUTE(C16,"\",REPT(" ",LEN(C16))),LEN(C16))：從右向左截取長度等于C16的字符串，按上面的假設(shè)，則RIGHT(SUBSTITUTE(C16,"\",REPT(" ",LEN(C16))),LEN(C16))=“ 工程書籍”，則TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(C16,"\",REPT(" ",LEN(C16))),LEN(C16)))=“工程書籍”，TRIM是去除字符串中的空格。

第四步：對相應(yīng)文件地址進(jìn)行超鏈接。

如上圖用函數(shù)HYPERLINK對文件地址進(jìn)行超鏈接。公式IFERROR(INDEX(I$2:I$30,SMALL($G$2:$G$30,ROW(D1))),"")在我們前面的課程《EXCEL系列03-函數(shù)實(shí)現(xiàn)高級查詢篩選二》里講過，包括查詢篩選等，這里就不再贅述。