功能簡介

企業(yè)在使用數(shù)據(jù)表記錄單據(jù)或者報表時，不同業(yè)務(wù)（例如采購單、生產(chǎn)訂單、員工審批單等）會有一些不同的打印需求的場景。

集簡云數(shù)據(jù)表新增打印模板功能。當(dāng)我們需要對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印時，可以使用自定義模板和系統(tǒng)模板，將單據(jù)自動下載并轉(zhuǎn)為PDF格式，方便企業(yè)打印，并支持單條數(shù)據(jù)或批量打印。

模板類型

打印模板分為以下類型：

??系統(tǒng)模板

數(shù)據(jù)表默認(rèn)打印樣式，僅可勾選哪些字段需要打印。

??自定義模板

根據(jù)您的業(yè)務(wù)場景需求，自定義上傳編輯好的模板，僅支持doc,docx格式。

使用場景

??財務(wù)管理

對財務(wù)發(fā)票，售訂單、發(fā)貨單等進(jìn)行打印，方便記錄和管理單據(jù)工作。

??人事管理

對員工的審批記錄等進(jìn)行打印，方便文件的統(tǒng)一整理，確保文件的一致性和規(guī)范性。

??客戶管理

可以通過自定義模板，打印客戶相關(guān)信息資料，生成標(biāo)準(zhǔn)化的紙質(zhì)客戶資料文檔。

功能操作

我們以打印員工審批單場景為例。

??系統(tǒng)模板使用方式

1 打印模板前，需要先新建一個模板。

2 在模板設(shè)置中，輸入模板名稱，模板類型選擇系統(tǒng)模板。

系統(tǒng)模板為固定模板，只可選擇右側(cè)需要打印的表單字段、附件信息、打印方向，點擊生成。

3 生成后，該模板會在您的打印模板列表中，您可對它進(jìn)行重新編輯、預(yù)覽以及刪除等操作。

4 選擇您想打印的單條數(shù)據(jù)，也可批量打印，右鍵點擊-打印-點擊創(chuàng)建好的系統(tǒng)模板，即可自動下載轉(zhuǎn)為PDF，方便您打印。

單條打印

批量打印

效果預(yù)覽

?自定義模板使用方式

1 新建模板中輸入模板名稱，模板類型選擇自定義模板。

2 我們希望后續(xù)數(shù)據(jù)能按照自定義創(chuàng)建好的模板進(jìn)行打印，那么只需將對應(yīng)的字段字段ID變量式粘貼到對應(yīng)的word模板中。

3 保存好創(chuàng)建好的word模板，回到數(shù)據(jù)表自定義模板設(shè)置中，上傳文件后，點擊生成。

4 選擇您想打印的單條數(shù)據(jù)，也可批量打印，右鍵點擊-打印-點擊創(chuàng)建好的自定義模板，即可自動下載轉(zhuǎn)為PDF，方便您打印。

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