產(chǎn)品經(jīng)理的工作內(nèi)容復(fù)雜多樣，既要負(fù)責(zé)產(chǎn)品管理、市場(chǎng)調(diào)研、需求分析，又要協(xié)調(diào)研發(fā)、運(yùn)營(yíng)，確定和組織實(shí)施相應(yīng)的產(chǎn)品策略。面對(duì)雜亂的工作，很多產(chǎn)品經(jīng)理都會(huì)覺(jué)得工作效率極其低下，經(jīng)常有迷失感。作為一個(gè)仍在學(xué)習(xí)中的新手產(chǎn)品經(jīng)理，我根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，歸納了幾個(gè)可以有效提升工作效率且簡(jiǎn)單易養(yǎng)成的習(xí)慣，以及總結(jié)了幾款比較好用的效率工具，分享給大家。

習(xí)慣篇

理清任務(wù)緩急——四象限時(shí)間管理法則

對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，工作永遠(yuǎn)不會(huì)是單線闖關(guān)，我們可能需要同時(shí)面對(duì)多個(gè)需求方和多條任務(wù)，那么可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：

任務(wù)A、任務(wù)B、任務(wù)C分別需要耗費(fèi)3個(gè)小時(shí)，如果按順序完成三條任務(wù)的話(huà)，總耗時(shí)為9個(gè)小時(shí)。但因?yàn)樾枨蠓揭恢贝叽俑蓴_，我們可能會(huì)同時(shí)處理三個(gè)任務(wù)，處理了一段時(shí)間任務(wù)A，又去處理任務(wù)B和任務(wù)C，再回頭繼續(xù)處理任務(wù)A……最后花費(fèi)的時(shí)間一定比9個(gè)小時(shí)要多得多。

無(wú)法合理安排任務(wù)，不僅會(huì)影響工作進(jìn)度，還會(huì)讓我們手忙腳亂，毫無(wú)招架之力。因此我們需要學(xué)會(huì)按“四象限管理法則”對(duì)任務(wù)輕重緩急進(jìn)行排序。

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有了先后順序后，我們就可以?xún)?yōu)先處理重要且緊急的任務(wù)，在工作過(guò)程中盡量隔絕干擾，集中精力完成手頭的工作，就能有效提升工作效率。

整理工作計(jì)劃——甘特圖

甘特圖一般會(huì)被用來(lái)記錄項(xiàng)目的進(jìn)展情況和持續(xù)時(shí)間，是很多團(tuán)隊(duì)在制定計(jì)劃的環(huán)節(jié)都會(huì)用使用的方法。但甘特圖的作用可不只是作為計(jì)劃制定，在我們的日常工作中，也可以利用甘特圖的特性來(lái)整理工作，提高效率。

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我習(xí)慣在每周一早上將本周任務(wù)列成簡(jiǎn)單的甘特圖，在這個(gè)過(guò)程中，我會(huì)思考如何將一周的任務(wù)合理安排到每一天，搭配“四象限時(shí)間管理法則”食用更佳。此外，每天在圖中標(biāo)記任務(wù)進(jìn)度，還會(huì)產(chǎn)生一點(diǎn)小小的成就感哦。

養(yǎng)成記錄習(xí)慣——隨手記

俗話(huà)說(shuō)得好，“好記性不如爛筆頭”。如果有臨時(shí)產(chǎn)生的需求或建議，即使再小也要立刻記錄下來(lái)。記錄的載體遵循“怎么方便怎么來(lái)”原則，可以是紙筆，也可以是手機(jī)備忘錄。總之，養(yǎng)成了隨手記的好習(xí)慣以后，再也不會(huì)出現(xiàn)抓耳撓腮大半天也想不起忘了啥事的情況了。

列舉每天Todolist——便簽

使用便簽列舉每天的Todolist，也是一個(gè)可以提升工作效率的小習(xí)慣。把每天的工作按優(yōu)先級(jí)記錄一下，每完成一件事情就劃掉，這樣可以更清晰地看到當(dāng)天工作的完成情況，也可以快速查漏補(bǔ)缺，看看有哪些任務(wù)還沒(méi)有完成。

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聽(tīng)起來(lái)是不是和甘特圖的作用差不多？那么我們?yōu)槭裁匆帽愫災(zāi)?？?dāng)然是因?yàn)槭褂煤筒榭幢愫灥穆窂奖雀侍貓D更短，可以避免無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)。所以不要為了儀式感去下載那些樣式精美的便簽軟件，紙質(zhì)便簽條或電腦自帶的便簽工具就是最好的選擇。

接下來(lái)給大家分享幾款我常用的效率工具。良好的工作習(xí)慣，搭配簡(jiǎn)單易上手的工具，食用效果會(huì)更佳哦~

工具篇

原型工具——摹客RP

作為一個(gè)合格的產(chǎn)品經(jīng)理，好用的原型工具是必不可少的。摹客RP是去年橫空出世的一款原型設(shè)計(jì)工具，雖然產(chǎn)品夠新，但在快速原型領(lǐng)域的表現(xiàn)力絕對(duì)不弱。

摹客RP預(yù)設(shè)了豐富組件和圖標(biāo)資源，只要腦子里有了初步構(gòu)圖，就能快速完成頁(yè)面搭建。

如果想要將交互效果完善地表現(xiàn)出來(lái)，摹客簡(jiǎn)單的交互設(shè)置方式也能幫你快速實(shí)現(xiàn)，彈窗、滾動(dòng)區(qū)、輪播圖、錨點(diǎn)定位、循環(huán)旋轉(zhuǎn)等精細(xì)的動(dòng)畫(huà)效果都能輕松實(shí)現(xiàn)。

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流程圖也是摹客RP的亮點(diǎn)功能之一，只要開(kāi)啟流程圖模式，就能在原型中直接插入流程圖，流程梳理和線框繪制兩不誤，省去了來(lái)回切換工具的時(shí)間。

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從近一年的使用體驗(yàn)中來(lái)看，現(xiàn)在的摹客RP和一年之前相比有著肉眼可見(jiàn)的進(jìn)步，組件高級(jí)編輯功能、矢量繪圖功能、頁(yè)面精細(xì)布局功能、資源復(fù)用功能等，都能幫助產(chǎn)品經(jīng)理們大大減少畫(huà)線框的時(shí)間。另外，或許是為了拓寬C端用戶(hù)市場(chǎng)，摹客RP官方宣布永久免費(fèi)，這對(duì)于我們產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)無(wú)疑又節(jié)省了一筆支出。

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任務(wù)管理——Teambition

在分享提升工作效率的習(xí)慣時(shí)，我提到了合理安排工作任務(wù)和創(chuàng)建工作計(jì)劃的重要性，Teambition就是一款很不錯(cuò)的任務(wù)管理工具。

Teambition最大的特點(diǎn)是“直觀易用”。使用傳統(tǒng)的看板模式來(lái)展示不同狀態(tài)的任務(wù)列表，任務(wù)完成情況一目了然。如果需要改變?nèi)蝿?wù)的狀態(tài)，可以直接拖拽任務(wù)卡片到不同的任務(wù)列表，操作非常絲滑。

如果需要分配的工作內(nèi)容多而雜亂，團(tuán)隊(duì)成員可能受到無(wú)關(guān)信息的干擾，這時(shí)候我們可以只將任務(wù)相關(guān)人員設(shè)置為參與者，當(dāng)任務(wù)發(fā)生變化時(shí)，只有任務(wù)的參與者會(huì)收到通知。當(dāng)然，還有更多個(gè)性化設(shè)置，可以根據(jù)自己團(tuán)隊(duì)的使用習(xí)慣來(lái)定制任務(wù)看板。

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思維導(dǎo)圖——百度腦圖

百度腦圖也是我推薦了很多次的思維導(dǎo)圖工具。不用安裝軟件，打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就能畫(huà)。百度腦圖的界面清爽明快，操作流暢，功能也非?；A(chǔ)，無(wú)論是新手還是老鳥(niǎo)，都能暢快記錄想法和梳理邏輯結(jié)構(gòu)。

使用百度腦圖制作的思維導(dǎo)圖和流程圖，可以導(dǎo)出圖片、文本和xmind等多種格式。?

相比Processon等新興思維導(dǎo)圖工具，百度腦圖的功能和樣式都顯得有些單薄，不過(guò)目前已有的功能已經(jīng)可以滿(mǎn)足我們?nèi)粘５氖褂眯枨?。?jiǎn)單好用還免費(fèi)，還要啥自行車(chē)？

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文檔筆記——騰訊文檔

以前使用WPS的時(shí)候，我比較抵觸在線文檔工具，認(rèn)為在線文檔工具的功能閹割太嚴(yán)重，編輯文檔時(shí)總會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。但當(dāng)我因?yàn)楣ぷ餍枰?，使用了一段時(shí)間騰訊文檔后，才發(fā)現(xiàn)：真香！

騰訊文檔最大的特點(diǎn)就是：界面簡(jiǎn)潔、使用方便、隨寫(xiě)隨存、便于分享。每一點(diǎn)都能幫助我們節(jié)省大量時(shí)間。接入了摹客等的三方工具后，騰訊文檔現(xiàn)在還可以直接在文檔中嵌入原型稿和流程圖，簡(jiǎn)直成為了產(chǎn)品經(jīng)理們的PRD利器。

相比本地文檔，騰訊文檔僅保留了基礎(chǔ)的編輯功能，而這看似被“閹割”的功能體系，反而能讓我們專(zhuān)注于文檔本身，效率自然也能得到提升。

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騰訊文檔相較于其它的云文檔工具，很大的一個(gè)優(yōu)勢(shì)在于騰訊文檔與騰訊其它產(chǎn)品緊密關(guān)聯(lián)，只要你日常會(huì)使用騰訊系社交工具，就能快速找到文檔入口。

常用動(dòng)效搜索——Swiper

Swiper其實(shí)是前端工程師們比較熟悉的插件，只需要簡(jiǎn)單配置就能實(shí)現(xiàn)手機(jī)、電腦網(wǎng)頁(yè)的大部分滑動(dòng)功能，比如焦點(diǎn)圖、tab切換、觸摸導(dǎo)航等。而對(duì)于我來(lái)說(shuō)，Swiper則可以讓我的原型更加符合開(kāi)發(fā)邏輯，不至于因?yàn)樘x譜而被打（霧）。

在Swiper中文網(wǎng)中，我們可以查看一些常見(jiàn)的交互動(dòng)效及開(kāi)發(fā)案例，比如移動(dòng)端的圖片輪播、滑動(dòng)、頂部導(dǎo)航，以及網(wǎng)頁(yè)端的banner切換、焦點(diǎn)圖片展示等常用效果。了解了開(kāi)發(fā)同事可以實(shí)現(xiàn)怎樣的效果，自然可以把握好繪制原型的分寸，盡量提供可以落地的方案，從而推進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。

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當(dāng)然，產(chǎn)品經(jīng)理也需要了解一些必要的開(kāi)發(fā)知識(shí)。在Swiper，展示了CSS3、GreenSock、Anime.js、animate.css等常用的制作動(dòng)畫(huà)的方法，如果有時(shí)間，也可以自行了解這些知識(shí)，讓自己和開(kāi)發(fā)人員的溝通變得更加順暢和高效。

以上就是我關(guān)于提升工作效率的一些小小心得，總結(jié)一下，可以用三句話(huà)概括：做事之前先梳理，先做一件是一件，少走一步是一步。理清工作思路，把握工作節(jié)奏，優(yōu)化工作流程，效率自然可以得到提升。