erp管理系統(tǒng)實施的要素條件

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首先講述一個真實的案例:有一位企業(yè)管理者,參加企業(yè)管理培訓(xùn)時,對培訓(xùn)時講述到的erp管理系統(tǒng)十分有興趣,覺得對自身公司也將是很大的提高?;氐焦竞?,就安排資金上馬erp管理系統(tǒng)。因未考慮到資金、人員及時間種種因素,就匆忙將未成熟的erp上馬,一時間公司管理陷于困境,管理效率不佳,甚至混亂的局面明顯顯露出來,后來被迫暫停,恢復(fù)原先的管理方式。
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從上面的案例中,有不少值得我們深思的地方。
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一、企業(yè)是否需要上馬erp
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無可否認(rèn),信息技術(shù)的發(fā)展,對于公司的影響已越來越重要。從初期的MIS,到MRP,再到MRPII,再到現(xiàn)在的erp,可以說信息的重要意義已不言而喻。但是否企業(yè)本身真的迫切需要上馬erp管理系統(tǒng),來改變目前公司的管理現(xiàn)狀呢,也未必!
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這就需要了解公司的管理環(huán)境,公司的組織架構(gòu)以及公司的管理瓶頸,甚至還需要對公司的管理進行有效評估,在進行一系列的可行性評估后,再組織上馬先進的erp信息管理系統(tǒng),才對公司的未來發(fā)展起到實質(zhì)的幫助。
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二、erp實施的要素條件
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erp作為公司管理的重要手段,自然不能缺少必備的實施要素。
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首先,公司是否根據(jù)實際情況選擇適合自己的erp管理系統(tǒng)。若是龐大的企業(yè)外借別人的erp系統(tǒng)進行自身管理建設(shè),那將是很痛苦、很沒有效率的做法。只有根據(jù)自身的管理實際選擇的erp管理系統(tǒng),才能在日常的管理工作中,發(fā)揮其巨大的管理效能。
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其次,公司是否存在學(xué)習(xí)進步的管理環(huán)境。若公司員工習(xí)慣一成不變的管理現(xiàn)狀,通過上馬新erp管理系統(tǒng)來改變員工的工作方式和態(tài)度,那也將是很難行得通的。員工的抵觸,將使得再好的系統(tǒng)也成為廢品。只有先行培養(yǎng)改變的氛圍和環(huán)境,才能使得erp的上馬實現(xiàn)真正價值。
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再次,erp的實施,是個漫長的過程。公司在具備erp的實施環(huán)境下,也得給出一定時間段的接受過程,在這段磨合期內(nèi),不斷讓員工適應(yīng)新管理方式的推行,才不至于大家的刻意抵觸。一邊實施新系統(tǒng),一邊強化員工學(xué)習(xí)運用新系統(tǒng)的思維和態(tài)度,這樣實施效果才能達到預(yù)期目標(biāo)。
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三、erp需求分析重點
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公司管理注重的環(huán)節(jié)各有側(cè)重,在不同的企業(yè)類型里,更是表現(xiàn)不一。拿房地產(chǎn)企業(yè)來說,企業(yè)資金流尤為關(guān)注(當(dāng)然,每家企業(yè)資金的關(guān)注都是很重要的),而企業(yè)的信息關(guān)注在于企業(yè)庫存房屋的多少、在建房屋的進度、成本的測算、銷售情況的分析等等,這些都是企業(yè)的關(guān)注重點。在企業(yè)erp進行需求分析時,就需要對這些方面進行充足的調(diào)研,開發(fā)適合企業(yè)管理的系統(tǒng)。開發(fā)系統(tǒng)時,開發(fā)人員要考慮實際管理中,對各種業(yè)務(wù)接口的數(shù)據(jù)信息的處理和分析,達到信息集成和高度共享的要求,以實現(xiàn)公司信息資源的及時傳遞和有效整合,全面提高企業(yè)管理水平。
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首先,要重點關(guān)注銷售管理的控制。銷售是企業(yè)利潤的最重要的來源,對銷售方面的管控格外要予以重視,如合同執(zhí)行評審功能。
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其次,是要關(guān)注工程建設(shè)的控制。工程的進度和要求視銷售需要來決定。如何在成本最低的前提下,將工程建設(shè)按期按量建設(shè)好,考驗著工程建設(shè)管理的效率。
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當(dāng)然了,企業(yè)要將erp管理系統(tǒng)融合供應(yīng)鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、制造管理、庫存管理、工廠與設(shè)備維護、人力資源、報表、制造執(zhí)行系統(tǒng)、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)等功能,不是一日之功。