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比Vlookup函數(shù)好用10倍!Xlookup才是查詢函數(shù)的NO.1

2023-03-21 06:39 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

Hi~大家好,我是又來給大家分享 Excel 干貨知識的田田~


眾所周知:學(xué)會 Excel 技巧效率提升 80%,用好 Excel 函數(shù)一鍵提前下班!


最近也有很多同學(xué)在后臺給我們留言:「我是初學(xué)者,能不能講點(diǎn) Excel 函數(shù)的知識?」


當(dāng)然沒問題~叮咚!秋葉寵粉新欄目0 基礎(chǔ)學(xué) Excel 函數(shù)來啦!


我們將每期給大家分享 1 個函數(shù)的使用技巧,手把手教你學(xué)會 Excel!


好啦,言歸正傳,今天我們先來學(xué)習(xí)一個非常好用的查詢函數(shù)——XLOOKUP 函數(shù)。

認(rèn)識 xlookup 函數(shù)


這個函數(shù)的主要功能,就是幫你找數(shù)據(jù)。想要用好它,你只需要記住 3 句口訣:


根據(jù)誰來找?

到哪里去找?

查找的對象在哪里?


我們再來看看 XLOOKUP 函數(shù)的基礎(chǔ)用法:


=XLOOKUP(查找的值,查找范圍,結(jié)果范圍)


常規(guī)查找


先來看案例 1?,F(xiàn)在我們要根據(jù)這些待查編號,從合同清單中找到他們對應(yīng)的金額,該怎么做呢?


? ?輸入=XLOOKUP,目標(biāo)函數(shù)出現(xiàn)后,按 TAB 鍵快速插入。


? ?回憶 3 句口訣,并根據(jù)口訣,完成相應(yīng)的操作。


根據(jù)誰來找?——根據(jù)【合同編號】找【合同金額】。所以,直接選中 D4 單元格,再輸入英文逗號「,」與后面的參數(shù)隔開。


在哪里找?——在【合同編號】列找。選中 A4:A11 單元格區(qū)域,再打一個逗號「,」。



要找的對象在哪里呢?——找【合同金額】。選中合同金額列中的數(shù)據(jù)(B4:B11),再打上反括號,按下回車,這樣結(jié)果就出來了。



完整公式如下:

=XLOOKUP(D4,A4:A11,B4:B11)


注意,函數(shù)公式中引用的單元格區(qū)域都具有「相對引用」的特性。


剛才我們選中的三個區(qū)域,會隨著我們的公式所在位置,發(fā)生相對的位移,這個特性會讓查詢區(qū)域和結(jié)果區(qū)域偏離數(shù)據(jù)源所在的位置,導(dǎo)致結(jié)果出現(xiàn)錯誤。



因此,在向下填充前,需要把【第二個區(qū)域】和【第三個區(qū)域】鎖定起來,不讓他們發(fā)生移動。


?? 雙擊單元格進(jìn)入公式編輯模式,分別選中【第二個參數(shù)】和【第三個參數(shù)】,按【F4 鍵】進(jìn)行鎖定即可。



完整公式如下:

=XLOOKUP(D4,$A$4:$A$11,$B$4:$B$11)


這樣當(dāng)我們再次向下填充公式的時候,就只有查詢的對象會跟著公式單元格一起移動了,結(jié)果也就能正確顯示啦~


逆向查找


案例 2,合同編號跑到了合同金額左側(cè),該怎么做呢?別慌,我們以不變應(yīng)萬變。


? ?輸入=Xlookup 函數(shù),打上括號,根據(jù)誰來找,選中待查的【合同編號】。在哪里找,選中【合同編號】列中的數(shù)據(jù)。



? ?要找的對象在哪里呢?當(dāng)然是在合同金額里,所以選中合同金額列中的數(shù)據(jù)。不要忘了鎖定第二個參數(shù)和第三個參數(shù),按下回車鍵,然后向下填充,搞定。



完整公式如下:

=XLOOKUP(D16,$B$16:$B$23,$A$16:$A$23)


縱向查找


再來看第 3 個案例, 這次數(shù)據(jù)源中的合同編號跑到樓上去了,這有影響嗎?其實(shí)呢,沒有任何影響!我們直接上函數(shù)魔法。


?? 輸入=XLOOKUP 函數(shù),打上括號,根據(jù)誰來找、在哪里找,分別選中待查的【合同編號】和【合同編號】行中的數(shù)據(jù)。



? ?要找的對象在哪里呢?顯然是在合同金額行中,所以選中【合同金額】行中的數(shù)據(jù)。鎖定參數(shù),按下回車,然后【向下填充】,結(jié)果就顯示出來了。



完整公式如下:

=XLOOKUP(A31,$B$27:$I$27,$B$28:$I$28)


好啦,XLOOKUP?函數(shù)的使用方法你都學(xué)會了嗎?是不是超級簡單,快去動手實(shí)操試試吧~


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