企業(yè)云盤(pán)如何實(shí)現(xiàn)文件共享？
企業(yè)文件共享的方式有很多，最常見(jiàn)的就是使用第三方企業(yè)云盤(pán)工具進(jìn)行文件實(shí)時(shí)共享，這種方法不僅方便安全，而且兼容性高。
企業(yè)云盤(pán)主要是通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部共享文件夾進(jìn)行文件分享，支持通過(guò)權(quán)限管控來(lái)保障文件的安全，管理員可以根據(jù)不同成員的工作需求設(shè)置文件訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，如查看，查看和評(píng)論，編輯等。
以 Zoho Workdrive 企業(yè)網(wǎng)盤(pán)為例，一起看看如何實(shí)現(xiàn)文件共享的吧！
首先選擇需要分享的文件，文件上方便會(huì)出現(xiàn)文件操作欄。
您可以根據(jù)文件共享需求，選擇內(nèi)部分享，即同機(jī)構(gòu)中的其他 WorkDrive 用戶(hù)；或是外部共享，即機(jī)構(gòu)外沒(méi)有 Zoho 賬號(hào)的合作者。
內(nèi)部共享：
點(diǎn)擊【共享】→ 輸入對(duì)方郵箱地址或從組中添加成員 → 設(shè)置對(duì)方的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限(如只讀，讀寫(xiě)，共享等) → 最后點(diǎn)擊【共享】 即可。
操作完成后，共享對(duì)象會(huì)收到實(shí)時(shí)提醒，方便及時(shí)查收文件。
外部共享：
點(diǎn)擊 【共享】→選擇【新建外部共享鏈接】
便會(huì)出現(xiàn)外部分享的各個(gè)選項(xiàng)
名稱(chēng)：僅自己可見(jiàn)，文件共享對(duì)象不可視，您可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣進(jìn)行命名。
密碼：對(duì)外鏈進(jìn)行密碼加密，保護(hù)文件安全。
到期日期：超過(guò)該日期，則外鏈?zhǔn)?，無(wú)法查看共享的文件。
允許下載：如若文件僅供合作伙伴查看，則可關(guān)閉該選項(xiàng)。
請(qǐng)求用戶(hù)數(shù)據(jù)：在對(duì)方打開(kāi)文件之前，設(shè)置您需要收集用戶(hù)數(shù)據(jù)，如姓名，郵件，聯(lián)系方式等。
最后點(diǎn)擊【創(chuàng)建】。即可生成安全的分享外鏈啦！
P.S. 在 Zoho Workdrive 企業(yè)網(wǎng)盤(pán)中，分享文件夾的操作步驟和分享文件的步驟是一樣的~
