隨著信息化社會的發(fā)展，開展檔案工作時對于檔案材料的數(shù)字化需求也隨之增加，開展檔案數(shù)字資源建設(shè)的檔案工作新要求是現(xiàn)下企事業(yè)單位的新的工作需求。為了更好地完成這些工作，選擇合適的檔案數(shù)字化平臺協(xié)助工作是一個有效的方案，那么在選擇檔案數(shù)字化平臺協(xié)助工作時有哪些注意要點(diǎn)呢？

第一需要注意的是安全問題，所以在進(jìn)行檔案數(shù)字化平臺的選擇上就需要關(guān)注外包服務(wù)商的資質(zhì)要求是否達(dá)標(biāo)，能不能達(dá)到對檔案材料的保密要求。其次，對于檔案數(shù)字化平臺在工作開展時，對于檔案實(shí)物的借入歸還，需要做好出庫入庫登記，嚴(yán)格程序，以便于檔案實(shí)物的核對與檢驗(yàn)。

除此之外，開展檔案數(shù)字化工作，離不開電子數(shù)據(jù)運(yùn)行系統(tǒng)，因?yàn)樵趯⒓堎|(zhì)檔案材料通過數(shù)字化掃描方式轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)后，為了保障檔案安全，需要在保密電腦上使用專用的檔案工作系統(tǒng)進(jìn)行電子檔案數(shù)據(jù)的讀取與使用。所以檔案數(shù)字化平臺在工作時需要做好后期工作中檔案工作系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)與安全工作，強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)的備份與檢查工作，以便于數(shù)字化檔案的安全使用。

當(dāng)然，在實(shí)際工作中，檔案數(shù)字化平臺在進(jìn)行工作時的注意要點(diǎn)隨著具體的檔案工作的需求也會有所變化，想了解更多檔案工作詳細(xì)資訊，歡迎關(guān)注我們！