企業(yè)差旅管理有哪些好處?為企業(yè)降本增效
差旅管理即是商旅管理,差旅管理主要目的是為了企業(yè)降低出差成本。
對企業(yè)而言,差旅成本是企業(yè)中除了人力資源成本以外的第二大可控成本,通過精準(zhǔn)有效的費(fèi)控管理后,企業(yè)可以做到在不影響正常商旅業(yè)務(wù)的情況下,讓差旅管控更透明、更高效,即可做到:差旅成本不升反降。其中包括但不限于人員工時成本、資源采購成本等。
那么企業(yè)該如何進(jìn)行差旅管理呢?
跟隨時代發(fā)展,改變現(xiàn)狀最佳方法就是進(jìn)入數(shù)字化差旅管理。實現(xiàn)數(shù)字化差旅管理,能夠更好的體現(xiàn)企業(yè)文化、人體人性化的差旅政策,那一定要選擇一個適合自己企業(yè)的差旅平臺。
怎樣能夠更好的體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策,應(yīng)該怎么做呢:
1、利用大數(shù)據(jù)制定適合企業(yè)的差旅政策,通過分析差旅行業(yè)的大數(shù)據(jù),對企業(yè)的差旅費(fèi)用支出進(jìn)行分析,從源頭上進(jìn)行成本控制。
通過大數(shù)據(jù)針對企業(yè)面臨的差旅情況,進(jìn)行調(diào)整各級城市差旅標(biāo)準(zhǔn)外,增加提前預(yù)訂等行為,以便獲得更好的折扣,選擇適合自己的時間段;改變以往的個人墊付,直接由企業(yè)統(tǒng)一支付功能,在線出差審批為前提,從根源上杜絕不合規(guī)的現(xiàn)象。
2、在保留企業(yè)個性化需求的同時,將差旅政策實施到差旅支出流程中,通過技術(shù)手段在日常預(yù)訂、流程管理、支付方式等解決超標(biāo)問題,解決成本降低員工出差滿意度的提高。
在以往的差旅出行往往是員工先墊付后報銷,先走流程再預(yù)訂,不管效率還是員工滿意度都極低。可以通過智能管理系統(tǒng)中制定員工的出差標(biāo)準(zhǔn)、提前預(yù)訂、最低價預(yù)訂等,一方面解決落地難問題,另一方面也解決了超標(biāo)問題。如簡化差旅審批、簡化報銷流程、通過混合支付提升員工滿意度。
并且可以實現(xiàn)在線完成出差申請、預(yù)訂、報銷、審批、數(shù)據(jù)分析等管理,具有預(yù)算管控功能,能隨時監(jiān)控公司差旅情況,進(jìn)行差旅消費(fèi)的管控,從而更好地管控差旅成本。在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
對于企業(yè)規(guī)模不太大,如果開發(fā)個系統(tǒng)成本會太高,那就不如選擇一個合適的差旅管理公司也是一個不錯的選擇。 畢竟差旅公司擁有差旅本身更密切的資源整合,相比之下比貴公司從0去做資源更便捷,還能降低企業(yè)成本!