在我們使用word閱讀文檔的時候，我們可能需要對文檔的某一些部分做一些批注，如對文檔的某一部分做一些注釋或者提出修改意見等。有時候，我們不希望在原文檔中修改，這是我們可以使用word的批注功能來完成。其具體的使用方法如下。

1.選中需要添加注釋的部分。可以是一個字也可以是幾個字。如下圖所示。

2.點擊“審閱”標簽中的“新建批注”按鈕，如下圖所示。

3.在頁面的編輯區(qū)的右側就可以看見一個方框，并可以在該方框中輸入需要批注的內容，如下圖紅框位置所示。需要注意的是，在該方框里面會將word的用戶名顯示出來，以方便讀者知道這里是誰添加的批注。

如果在閱讀文檔的過程中，不希望查看文檔的批注，選擇“審閱”標簽中的“顯示以供審閱”下拉菜單中的“無標記”選項，如下圖紅框位置所示。如果希望再次顯示批注，則選擇“顯示以供審閱”下拉菜單中的“所有標記”選項，如下圖綠框位置所示。

如果需要刪除某條批注，則只需要使用鼠標點擊該批注，并點擊“審閱”標簽中的“刪除”按鈕，如下圖紅框位置所示。

一般情況下在終版的正式文檔中，應該將所有批注刪掉。如果需要批量刪掉整個文檔中的標注，可以在點擊上圖所示“刪除”下的下拉箭頭，選擇“刪除文檔中所有批注”。