無論你是為客戶，合作伙伴還是大型會議運營會議，正確的空間都會讓你與眾不同。 這10個提示將幫助你找到完美的會議場所。 從收集發(fā)言人到獲得贊助商，你的待辦事項清單似乎永無止境。 36％的活動策劃者將大部分預(yù)算用于場地，選擇活動空間成為規(guī)劃過程中最重要和最具挑戰(zhàn)性的方面之一。 為了使它更容易，這里有10個提示，為你的下一次公司活動，會議或貿(mào)易展覽選擇一個很棒的場地。

快會務(wù) 智能會議管理系統(tǒng)

1. 可訪問性：活動場所的位置對于最大化活動參與度至關(guān)重要。 在63％時，可訪問性是選擇活動目標(biāo)（EventMB）的最大因素。 在確定位置之前，確保場地隨時可以到達(dá)，以便參加者可以通過空中，鐵路或汽車輕松抵達(dá)。 如果你的與會者由貴賓或高級管理人員組成，并且唯一可用的航班需要多條航線，你可能會失去參與者。

2. 此外，確認(rèn)為選擇開車前往會場的與會者提供充足的停車或代客泊車服務(wù)。此外，請確保附近有餐廳或其他景點在活動前或活動后開放，以最大限度地增加活動交流機(jī)會。

3. 住宿：如果場地不在酒店內(nèi)，則需要在合理的距離內(nèi)提供合適的住宿。 如果場地不在步行范圍內(nèi)，請檢查酒店是否提供班車服務(wù)。 如果沒有，請考慮參與者的出租車或汽車服務(wù)的可用性和費用。

4. 可用性：一旦你發(fā)現(xiàn)場地不可用，考慮到去年非傳統(tǒng)場館需求增長4％，請檢查外部/其他空間是否可用。 一定要確定這是場地現(xiàn)在是否是旺季。 這將影響公共空間的流量，并可能排除有機(jī)活動聯(lián)網(wǎng)機(jī)會（游泳池，貴賓休息室等）。

5.適用性：擬議場地是否反映或減損活動的形象？ 重要的是，場地不僅與你嘗試投射的形象清晰對齊，而且對于你的目標(biāo)受眾而言，它也是最合適的場所。關(guān)注利益相關(guān)者和贊助商。 詢問場地協(xié)調(diào)員是否會有其他與你的活動或品牌信息沖突的現(xiàn)場活動。

6.成本：考慮到32.8％的規(guī)劃者的活動花費低于10萬美元，預(yù)算限制應(yīng)該從一開始就傳達(dá)到會場。但是，如果你已經(jīng)找到了適合你的活動的最佳選擇，請詢問他們是否會考慮降低成本以換取多年合同。不要害怕談判！

7.人員配置：找出參加者與場地員工的比例，以確定是否有足夠的侍應(yīng)生，禮賓支持和你的活動安全。在活動當(dāng)天，你將有很多東西在你的盤子上，因此請檢查是否有現(xiàn)場專用場地協(xié)調(diào)員或指定人員協(xié)助解決任何問題。 此外，看看工作人員是否會幫助你進(jìn)行調(diào)查或入職，并向與會者推廣你的活動應(yīng)用程序。

8.設(shè)施：尋找一個擁有活動所需的所有組件的場所。這包括視聽設(shè)備，舞臺和麥克風(fēng)，你還必須注意設(shè)置能力，特別注意座位安排和贊助區(qū)域，以及你是否有能力與外部供應(yīng)商合作并利用休息的房間。

9.品牌推廣：考慮品牌塑造的便利性非常重要。品牌是關(guān)鍵，所以一定要做到！向場地協(xié)調(diào)員詢問整個設(shè)施中可用的標(biāo)牌和品牌機(jī)會，而不僅僅是活動空間本身。你可以使用內(nèi)部電子選框或在電梯空間放置標(biāo)牌嗎？ 在簽署虛線之前，這些是要問的問題。

10.技術(shù)：重要的是要確定場地是否為你的與會者提供充電站和Wi-Fi可用性。 如果沒有，這是你需要提供的其他元素。此外，確定在活動期間是否會提供現(xiàn)場技術(shù)支持。沒有什么比讓他們的移動設(shè)備在搜索Wi-Fi的活動中漫無目的地徘徊或漫無目的地更加激化參與者。根據(jù)2018年的一項研究，78％的活動專業(yè)人士認(rèn)為WiFi可用性和性能仍然是他們活動中最大的細(xì)微差別之一。

11.食物和飲料：炎熱的喉嚨？不是你的活動！大多數(shù)場地提供現(xiàn)場食品和飲料設(shè)施。 然而，考慮到34％的活動組織者將大部分預(yù)算用于餐飲，請務(wù)必詢問你是否有能力引進(jìn)外部供應(yīng)商。 詢問他們是否可以容納食物過敏或特殊飲食，如果他們可以管理額外的最后一分鐘參與者請求，或者參與者是否能夠在活動期間點菜。

結(jié)語 現(xiàn)在你可以解決規(guī)劃過程的一個方面而不會錯過任何一個節(jié)拍！ 如果你有任何其他提示可以幫助選擇場地，請在下面的評論中留下。要擔(dān)心的事件還有許多其他方面，包括活動技術(shù)?？鞎?wù)可以幫助你解決在信息技術(shù)上的問題。 快會務(wù)作為中國領(lǐng)先的場景營銷科技公司，自成立以來，快會務(wù)一直致力于以科技驅(qū)動客戶成功為使命。為客戶提供一站式全流程數(shù)字會務(wù)及營銷自動化云平臺。至今，快會務(wù)已服務(wù)超過30多萬家客戶，100多萬場會議活動。

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