在現(xiàn)代企業(yè)日常項目管理中，同時開展不同業(yè)務項目可說已經(jīng)是“家常便飯”，項目經(jīng)理手上開展多個項目，便需要兼顧各項目的人力資源、進度、問題、風險等。而在這種情況下，面對多項目管理該如何有效進行管理，有沒有多項目管理軟件可以幫助項目經(jīng)理克服這些呢？

答案：當然有，可借助8Manage PMO項目管理軟件來實現(xiàn)項目管理的高效運轉，項目經(jīng)理可以同時管理多個項目，而無需長時間的項目管理或項目組合管理培訓和經(jīng)驗。

此外，8Manage PMO擁有項目規(guī)劃工具，能讓項目經(jīng)理隨時隨地了解項目實時數(shù)據(jù)，更好地分配資源，其還提供所有項目的高級視圖，可自動計算跨多個項目的指標。

采用8Manage PMO項目管理軟件，應用以下五個技巧來更好地進行多項目管理。

1、合理制定計劃，保持項目目標

項目計劃是項目經(jīng)理能做的最重要的活動之一，無論他們是在處理一個還是幾十個項目。要把控好多項目管理，首先便需要讓給每個負責人都明確目標和方向，確保每個人都知道自己的方向是什么。在項目初期合理制定項目計劃，才能讓項目工作有條不紊地進行。如果連目標都不明確，那么整個團隊也只是在低著頭做事，完全談不上主觀能動性和積極性。

2、可視化所有項目

不應該為了規(guī)劃項目、管理資源和與項目團隊成員溝通而從一個應用跳到另一個應用，這樣容易會錯過一些重要的事情。使用8Manage PMO項目管理軟件，便可以讓項目經(jīng)理在一個平臺上輕松的管理所有項目。

3、合理安排優(yōu)先順序

項目經(jīng)理在面對多個項目管理時，首先要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標確定好不同目標的優(yōu)先順序，做好項目的排序，才能突出重點。項目經(jīng)理必須知道什么重要，什么不重要，有些是你想做的，有些可能會被跳過，而不會對項目的進度、預算或質量產(chǎn)生任何影響。

4、精細化委派工作

明確了各項目優(yōu)先級后，我們還要對各個項目進行細化拆解，做好計劃安排，明確什么時間該完成什么任務，任務的負責人是誰，避免出現(xiàn)大家的重心全都集中在高優(yōu)先級的項目上，而忽略了那些不重要、不緊急的項目，最后因為個別子項目延期交付影響了總體目標的實現(xiàn)。這就是為什么他們組建了一個擁有技能和經(jīng)驗的項目管理團隊來完成這項工作。

5、時刻了解你的團隊進展

將任務拆解并分配好之后，就到了進度跟蹤這個重要環(huán)節(jié)，項目經(jīng)理必須對各個項目進度進行跟蹤和控制，才能保證每個項目整體可控。

想讓團隊自由地做他們最擅長的事情，但也要有監(jiān)督。如何做到這一點，而不會對他們進行微觀管理并可能削弱信任，從而影響他們的生產(chǎn)力。

最后的話

無論你是管理一個項目還是數(shù)十個項目，8Manage PMO項目管理軟件都可以為你提供實時數(shù)據(jù)以做出更好的決策，并提供最佳執(zhí)行它們所需的功能。